C’è qualcosa nella cultura giapponese che suscita passioni in tutto il mondo. Molti sono i fan della gastronomia, dei costumi, degli anime, dei manga e della lingua giapponese. Sono anche fan dei suoi valori tradizionali e del suo approccio all’avanguardia. Attratti da tutto ciò e dal suo eccellente sistema educativo, migliaia di stranieri si trasferiscono ogni anno nella terra del Sol Levante per studiare.

Anche voi state pensando di fare le valigie per imparare il giapponese o di sedervi nelle aule di istituzioni prestigiose come l’Università di Tokyo o l’Università di Kyoto? Aspettate, non è così semplice come acquistare un volo e fare domanda per un posto. Per cominciare, dovrete ottenere un visto per studenti giapponese.

Prima di partire per studiare in questo Paese all’avanguardia della tecnologia e dell’innovazione, prima di poter ammirare di persona i templi secolari del Paese, di passeggiare tra i ciliegi in fiore o di sedervi a guardare ogni giorno i suoi edifici futuristici, dovrete affrontare una procedura un po’ noiosa. Non è insolito. Dovrete affrontarlo anche per ottenere un visto per studiare negli Stati Uniti o in qualsiasi altro Paese in cui vogliate trasferirvi. È noioso, sì, ma fattibile. Oggi vogliamo spiegarvi come superare questa procedura. Per questo vi parleremo dei tipi di visto esistenti, dei documenti da presentare e dei costi da sostenere.

準備はいい？

In quali casi è necessario un visto per studiare in Giappone?

Il Giappone è all’avanguardia nello sviluppo di settori quali la robotica, l’intelligenza artificiale e le nanotecnologie. È un punto di riferimento in molti campi e anche una destinazione accademica molto ambita. Nell’anno accademico 23/24 – secondo il Ministero dell’Istruzione giapponese – ha accolto più di 279.274 studenti internazionali. Ma per essere uno di questi fortunati studenti, non basterà un semplice biglietto e presentarsi alla scuola prescelta. Non sarà sufficiente nemmeno per ottenere un posto. Prima di poter sedere nelle loro aule, dovrete richiedere un visto. Ecco i casi più comuni in cui dovrete fare domanda:

• Istruzione superiore e programmi accademici formali: se vi state iscrivendo a una laurea, a un master, a un dottorato o a corsi a lungo termine presso istituti accreditati.
• Corsi di lingua a lungo termine: se si prevede di studiare il giapponese per più di tre mesi presso scuole di lingua certificate.
• Programmi di scambio o di mobilità accademica: per gli studenti che partecipano a partenariati universitari o a borse di studio internazionali.
• Programmi tecnici o professionali: studi pratici in settori come la tecnologia, il design o la formazione professionale.

Pensate più a corsi brevi? Per i corsi di lingua intensivi, i workshop o i seminari brevi, di durata inferiore a 90 giorni, non è necessario un visto per studenti in Giappone. È sufficiente un visto turistico.

Tipi di visto per studiare in Giappone

Non tutte le esperienze accademiche in Giappone sono uguali. Di conseguenza, non lo sono nemmeno i permessi di cui avrete bisogno. Il tipo di visto di cui avrete bisogno dipenderà dal programma a cui siete iscritti, dalla durata dei vostri studi e dal fatto che pensiate di combinare il vostro soggiorno con altre attività, come stage o lavori part-time.

Vediamo quali sono i visti più comuni per studiare in Giappone e a chi sono destinati. Conoscerli vi permetterà di individuare quello più adatto ai vostri obiettivi e di iniziare a pianificare la vostra nuova vita nel Paese del Sol Levante.

Visto per studenti (visto Ryugaku)

Il visto Ryugaku è il visto per studenti più comune in Giappone. È necessario se si intende studiare a tempo pieno. È destinato agli studenti che si iscrivono a programmi accademici superiori, università, scuole di lingua accreditate o istituti di formazione tecnica.

Permette di risiedere in Giappone per la durata degli studi e di accedere a ulteriori opportunità, come il lavoro part-time a determinate condizioni. Per richiedere il visto è necessario essere in possesso di un Certificato di Idoneità (COE) rilasciato dal Ministero della Giustizia giapponese (da richiedere all’istituto di istruzione in cui si studierà).

2. Visto per visitatori temporanei (visto Bunka Katsudo)

Se avete intenzione di frequentare un corso breve in Giappone, il visto per visitatori temporanei è un’alternativa più flessibile. Può essere utilizzato per programmi di durata inferiore a 90 giorni, come workshop specializzati, corsi di lingua intensivi o attività accademiche di breve durata.

È perfetto per soggiorni brevi incentrati su una formazione unica. Tuttavia, questo visto non consente di lavorare mentre si studia. Pertanto, è necessario dimostrare di avere i fondi necessari per coprire le spese durante il soggiorno.

3. Visto per tirocinio culturale (visto Tanki Taizai)

Il visto per stage culturale è pensato per coloro che desiderano formarsi in aree culturali specifiche, come la calligrafia giapponese, l’arte tradizionale, le arti marziali o la cerimonia del tè. Si concentra su attività non accademiche che richiedono la supervisione di insegnanti o istituzioni certificate.

Sebbene non si tratti di un visto accademico formale, consente di apprendere competenze uniche che fanno parte del patrimonio culturale giapponese. La durata dipende dal programma, ma di solito va da sei mesi a un anno.

4. Visto per formazione tecnica (visto Gino Jisshuu)

Infine, se desiderate ricevere una formazione tecnica e professionale in Giappone, avrete bisogno di un visto Gino Jisshuu. Questo è destinato a coloro che desiderano apprendere competenze pratiche in settori specifici, come la tecnologia, l’ingegneria, la meccanica o l’assistenza medica, acquisendo un’esperienza reale in aziende giapponesi.

Questo tipo di visto fa parte di un programma di apprendimento pratico in cui lo studente non solo studia, ma partecipa attivamente all’ambiente di lavoro. Di solito dura da 6 mesi a 2 anni, a seconda del corso e dell’azienda sponsor.

L’aspetto più interessante di questo tipo di visto è che consente di lavorare a condizioni specifiche, purché siano direttamente collegate alla formazione ricevuta. Tuttavia, si tratta di un permesso altamente regolamentato e di solito è rivolto a studenti che hanno già un accordo formale tra il loro Paese di origine e un’organizzazione giapponese.

Vantaggi dei visti per studiare in Giappone

Richiedere un visto per studiare in Giappone non solo apre le porte a un’istruzione di qualità in uno dei Paesi più innovativi del mondo. Permette anche di vivere un’esperienza unica: studiare, in alcuni casi lavorare e immergersi in una cultura che unisce tradizione e modernità in modo eccezionale. A seconda del tipo di visto ottenuto, avrete diritto ad alcuni vantaggi che possono cambiare completamente la vostra esperienza nel Paese.

Diamo un’occhiata a ciò che ciascuno dei visti più comuni per studiare in Giappone vi permette di fare e a come potete sfruttare al meglio il vostro soggiorno.

Visto per studenti (Ryugaku Visa): cosa si può fare?

Il visto Ryugaku è il permesso più completo se avete intenzione di intraprendere un’istruzione superiore, corsi di lingua o programmi di formazione tecnica in Giappone. Ecco i suoi principali vantaggi:

• Residenza a lungo termine nel Paese: consente di soggiornare per tutta la durata del programma accademico, con la possibilità di prolungare il visto se si decide di proseguire gli studi.
• Lavoro part-time: è possibile richiedere un permesso aggiuntivo per lavorare fino a 28 ore settimanali durante il corso e 40 ore durante le vacanze. È l’ideale per coprire parte delle spese e fare esperienza professionale.
• Accesso a istituzioni accreditate: è possibile studiare presso le migliori università, scuole di lingua giapponese riconosciute e istituti tecnici.
• Opportunità post-studio: se completate con successo la vostra formazione, avrete la possibilità di passare a un visto di lavoro e continuare il vostro sviluppo professionale in Giappone.

Visto per visitatori temporanei (Bunka Katsudo Visa): ideale per soggiorni di breve durata

Il visto per visitatori temporanei è un’alternativa perfetta per chi vuole studiare in Giappone solo per poche settimane o mesi. È destinato a corsi di durata massima di 90 giorni, come programmi linguistici intensivi, workshop o seminari specializzati. I vantaggi includono:

• Procedura di richiesta facile e veloce: i requisiti sono meno severi di quelli del visto Ryugaku, il che accelera la procedura di richiesta.
• Flessibilità per soggiorni di breve durata: è possibile studiare presso accademie o istituti accreditati senza dover assumere un impegno a lungo termine.
• Esplorazione culturale: questo visto consente di sfruttare il tempo libero per conoscere la cultura giapponese, viaggiare all’interno del Paese e vivere esperienze uniche.

Visto per apprendisti culturali (visto Tanki Taizai): un’esperienza unica

Se il vostro obiettivo è imparare discipline tradizionali come la cerimonia del tè, la calligrafia giapponese o le arti marziali, il visto per tirocinio culturale è perfetto per voi. Più che un permesso accademico, è un invito a immergersi nel patrimonio culturale giapponese. I suoi principali vantaggi sono:

• Formazione nelle discipline tradizionali: potrete studiare sotto la guida di insegnanti specializzati e partecipare a programmi che combinano pratica e teoria.
• Durata adatta alla vostra formazione: i soggiorni possono variare da 6 mesi a 1 anno, a seconda del tipo di stage e dell’istituzione che vi accetta.
• Approccio culturale e immersivo: avrete accesso diretto alla ricca cultura giapponese, che vi permetterà di sviluppare competenze uniche e di comprendere le sue tradizioni dall’interno.

Visto di formazione tecnica: studiare e lavorare allo stesso tempo

Come già accennato, il visto Gino Jisshuu è rivolto agli studenti che cercano una formazione tecnica in settori specifici, come la tecnologia, l’ingegneria o la sanità. È l’ideale se si desidera combinare gli studi con un’esperienza pratica in aziende giapponesi. Ecco i suoi vantaggi più importanti:

• Formazione in ambienti reali: permette di formarsi direttamente nelle aziende che partecipano ai programmi di apprendistato tecnico.
• Lavoro retribuito: è possibile lavorare in condizioni regolamentate, purché le attività siano legate alla propria formazione. È un modo eccellente per acquisire esperienza professionale e coprire le spese.
• Durata adattata al programma: questo tipo di visto copre di solito tra i 6 mesi e i 2 anni, a seconda della durata del corso e dell’accordo tra il vostro Paese d’origine e l’organizzazione giapponese.

Requisiti per ogni tipo di visto

Avete già le idee chiare sul tipo di visto di cui avete bisogno? Se sì, siamo arrivati a uno dei punti più importanti: se soddisfate tutti i requisiti per l’accettazione della vostra domanda. Ogni visto ha criteri specifici per garantire che il vostro soggiorno in Giappone sia legittimo e in linea con i vostri obiettivi accademici o professionali.

Vediamo i requisiti principali dei visti più comuni. Conoscendoli, potrete raccogliere tutta la documentazione necessaria ed evitare che la vostra domanda venga respinta.

Requisiti per ottenere un visto per studenti

Per ottenere il visto Ryugaku, la prima cosa che dovete dimostrare è di avere un piano accademico solido e i mezzi per realizzarlo. Prendete nota:

• Lettera ufficiale di ammissione: essere stati accettati in un’università, una scuola di lingua o un istituto accreditato in Giappone. Questo documento è la prova fondamentale che il vostro soggiorno ha uno scopo accademico legittimo.
• Capacità finanziaria dimostrabile: disporre dei fondi necessari per coprire le spese di iscrizione, alloggio e soggiorno durante il soggiorno. Potete giustificarlo con estratti conto bancari, lettere di sponsorizzazione o documenti di borse di studio.

Se intendete lavorare a tempo parziale, dovrete richiedere un permesso aggiuntivo al vostro arrivo in Giappone. È possibile farlo presso l’Ufficio Immigrazione e vi permetterà di lavorare fino a 28 ore a settimana senza compromettere i vostri studi.

Requisiti per richiedere un visto per visitatori temporanei (Tokubetsu Taizai)

La richiesta di un visto per corsi o programmi brevi di durata inferiore a 90 giorni può sembrare semplice, ma non siate troppo fiduciosi. Anche se le procedure sono più snelle, dovrete presentare una documentazione chiara per giustificare il vostro soggiorno in Giappone. Preparatevi:

• Lettera di accettazione del corso: rilasciata dall’istituzione che organizza il programma accademico o l’attività di formazione. Deve specificare il contenuto del corso e la sua durata.
• Biglietto aereo di ritorno: prova che il vostro soggiorno in Giappone sarà temporaneo e che tornerete nel vostro Paese d’origine al termine del corso.
• Prova dei fondi: prova che si dispone di risorse sufficienti per coprire tutte le spese di viaggio, soggiorno e studio.
• Itinerario del corso: una descrizione dettagliata delle date e delle attività previste durante il soggiorno.

È importante ricordare che questo visto non consente di lavorare in Giappone, quindi dovrete dimostrare di essere in grado di coprire tutte le spese senza dover ricorrere a un impiego temporaneo.

Requisiti per richiedere un visto per stage culturale

Se volete studiare le discipline tradizionali giapponesi, dovrete preparare una domanda che sostenga sia il vostro scopo che il vostro impegno. Il visto per stage culturale richiede documenti specifici a sostegno della vostra partecipazione al programma e dell’istituzione ospitante.

• Lettera di accettazione da parte di un insegnante o di un’istituzione certificata: questo documento deve specificare il tipo di stage, la durata del programma e i dettagli della formazione.
• Prova di fondi sufficienti: dimostrate di avere le risorse finanziarie per coprire i costi del vostro soggiorno e della formazione. Potete fornire estratti conto bancari o lettere di sponsorizzazione.
• Background accademico o professionale: in alcuni casi, dovrete dimostrare la vostra precedente esperienza nella disciplina che desiderate praticare.

Requisiti per richiedere il visto di formazione tecnica (visto Gino Jisshuu)

Ci sono requisiti molto specifici per ottenere questo visto. Non è sufficiente avere un interesse per la formazione tecnica; è necessaria un’offerta formale, una documentazione a sostegno delle proprie qualifiche e la prova che il programma soddisfa le condizioni richieste dalle autorità giapponesi. I requisiti per un’offerta sono:

• Lettera di accettazione da parte dell’azienda o dell’istituzione che vi sponsorizza: deve contenere informazioni dettagliate sul tipo di formazione, sulla durata del programma e sulle attività lavorative che svolgerete.
• Accordo formale tra i Paesi: in molti casi, questo visto è supportato da accordi tra il Paese d’origine e le organizzazioni giapponesi.
• Risparmi per mantenersi: dimostrate di avere le risorse per coprire le vostre spese personali, anche se la formazione è a pagamento.
• Avere un piano di formazione tecnica: un documento che descriva le competenze pratiche che si acquisiranno e le modalità di attuazione del programma.
• Avere una formazione di base: dimostrare di avere la formazione di base necessaria per partecipare al programma tecnico.

È importante seguire alla lettera i requisiti, poiché questo visto è solitamente molto regolamentato e supervisionato dalle autorità giapponesi.

Come richiedere il visto per studiare in Giappone?

Come abbiamo già detto, il processo è piuttosto noioso. La buona notizia è che avere chiari i passaggi e preparare la documentazione rende tutto molto più semplice. Vediamo cosa occorre preparare, come presentarlo e cosa aspettarsi durante la procedura.

Documenti da presentare per ottenere il visto per studenti (visto Ryugaku)

Il visto Ryugaku richiede una serie di documenti per dimostrare la vostra ammissione, i vostri fondi e la vostra situazione personale. Per evitare ritardi, è importante che tutto sia aggiornato, ben organizzato e, in alcuni casi, tradotto in giapponese o in inglese.

• Lettera di accettazione: è necessario presentare una lettera di accettazione ufficiale rilasciata da un’università, una scuola di lingua o un istituto accreditato in Giappone.
• Prova di solvibilità finanziaria: dovete dimostrare di avere i fondi necessari per coprire le tasse universitarie, l’alloggio e le spese di vita durante il vostro soggiorno. Ciò può essere dimostrato da estratti conto bancari, lettere di sponsorizzazione o borse di studio.
• Passaporto valido: il passaporto deve essere valido per tutta la durata del soggiorno in Giappone.
• Modulo di richiesta: compilate il modulo ufficiale di richiesta del visto, includendo tutti i vostri dati personali e accademici.
• Certificato del casellario giudiziale: in alcuni casi, questo documento viene richiesto per confermare l’assenza di precedenti penali.
• Fotografia recente: formato passaporto, a colori e con sfondo bianco, secondo le specifiche ufficiali.
• Prova dello scopo del viaggio: è necessario presentare un piano di studi dettagliato e gli obiettivi accademici che si prevede di raggiungere in Giappone.

Documenti da presentare per ottenere un Visto per Visitatori Temporanei (Tokubetsu Taizai)

Se avete intenzione di studiare per un breve periodo, il visto per visitatori temporanei ha meno requisiti, ma dovete essere sicuri di fornire una buona giustificazione per il vostro soggiorno nel Paese. Ecco i documenti principali da preparare:

• Lettera di invito o di accettazione: rilasciata dall’istituzione in cui si svolgerà il corso o l’attività accademica. Deve contenere informazioni sulla durata e sul contenuto del programma.
• Passaporto valido: deve essere valido per almeno sei mesi e avere spazio sufficiente per il visto.
• Prova dei mezzi finanziari: dimostrare di avere risorse sufficienti per coprire le spese di viaggio, soggiorno e studio. È possibile presentare estratti conto bancari, buste paga o lettere di sponsorizzazione.
• Modulo di richiesta: compilate il modulo ufficiale per il visto temporaneo con informazioni chiare e precise.
• Itinerario dettagliato: includere le date di ingresso e uscita dal Paese, nonché una descrizione delle attività previste durante il soggiorno.
• Biglietti aerei di andata e ritorno: dimostrare che si prevede di tornare nel proprio Paese al termine del corso.
• Fotografia formato tessera: immagine recente, a colori e su sfondo bianco, secondo le specifiche ufficiali.

Documenti da presentare per ottenere un visto per stage culturale (Bunka Kouryuu)

Sebbene la procedura sia meno rigorosa rispetto al visto per studenti, avrete bisogno di una documentazione specifica a sostegno dei vostri obiettivi e del programma per cui avete fatto domanda. Ecco i documenti principali che dovrete presentare:

• Lettera di accettazione da parte dell’insegnante o dell’istituto certificato: rilasciata dall’istituto presso il quale si svolgerà lo stage. Deve contenere i dettagli del programma, la sua durata e la natura della formazione culturale.
• Passaporto valido: assicuratevi che sia valido per la durata del vostro soggiorno e che abbia le pagine del visto disponibili.
• Prova dei mezzi finanziari: estratti conto bancari, lettere di sponsorizzazione o documenti che dimostrino che siete in grado di pagare le spese di formazione, alloggio e soggiorno in Giappone.
• Modulo di domanda ufficiale: compilato con i vostri dati personali, gli obiettivi del vostro soggiorno e i dettagli del programma. Questo documento si trova presso l’ambasciata o il consolato giapponese del vostro Paese.
• Piano di studio: una descrizione chiara dei vostri obiettivi durante il soggiorno culturale, del tipo di disciplina che studierete e del modo in cui questa si collega al vostro sviluppo personale o professionale.
• Esperienza accademica o professionale: in alcuni casi, vi verrà chiesto di fornire una prova della vostra precedente esperienza nella disciplina che desiderate apprendere.
• Fotografia recente: formato passaporto, a colori e con sfondo bianco, secondo le specifiche ufficiali.

Documenti da presentare per ottenere un visto di formazione tecnica (visto Gino Jisshuu)

Il visto Gino Jisshuu è pensato per coloro che desiderano combinare formazione tecnica ed esperienza lavorativa in aziende giapponesi. A causa della natura di questo visto, i requisiti sono più severi e altamente regolamentati. Assicuratevi di avere i seguenti documenti:

• Lettera di accettazione da parte dell’azienda o istituzione sponsor: rilasciata dall’organizzazione giapponese che vi ospiterà. Deve specificare la durata del programma, il tipo di formazione che riceverete e le attività che svolgerete durante il vostro soggiorno.
• Accordo formale tra i Paesi: nella maggior parte dei casi, questo visto è supportato da accordi tra il vostro Paese e l’organizzazione giapponese che sponsorizza il programma.
• Passaporto valido: deve coprire l’intero soggiorno in Giappone e avere le pagine del visto disponibili.
• Modulo di domanda ufficiale: compilato con tutti i dettagli del programma di formazione e i dati dell’azienda sponsor. Potete scaricarlo dal sito web dell’ambasciata giapponese o ritirarlo presso i suoi uffici.
• Certificati accademici o tecnici precedenti: dovrete dimostrare di possedere l’istruzione minima richiesta per partecipare al programma tecnico. Questi documenti possono includere lauree, diplomi o certificati professionali.
• Prova dei fondi finanziari: anche se il programma prevede una retribuzione, dovrete fornire estratti conto bancari, buste paga o lettere di sponsorizzazione che dimostrino la vostra capacità di coprire le spese aggiuntive.
• Piano di formazione tecnica: un documento dettagliato che descriva le competenze pratiche che acquisirete, il metodo di insegnamento e l’ambiente di lavoro a cui parteciperete.
• Fotografia recente: formato passaporto, sfondo bianco e secondo le specifiche richieste.
  

Colloqui e domande

In alcuni casi, le ambasciate o i consolati giapponesi possono richiedere un colloquio personale come parte del processo di candidatura. Questa fase ha un unico scopo: confermare l’autenticità della vostra domanda e assicurarsi che soddisfiate tutti i requisiti per il visto che state richiedendo. Se vi preparate bene, non dovreste avere problemi.

Alcune domande che potrebbero esservi poste durante il colloquio sono:

• Perché avete scelto di studiare in Giappone? Spiegate le vostre ragioni accademiche e personali. Menzionate la qualità dell’istruzione giapponese, il programma che avete scelto e il modo in cui si allinea con i vostri obiettivi futuri.
• In che cosa consiste il programma che intendete seguire? Fornite dettagli chiari sul corso, sulla formazione tecnica o sullo stage culturale per cui vi candidate.
• Come finanzierete il vostro soggiorno in Giappone? Fornite una risposta solida che includa i risparmi personali, gli sponsor, le borse di studio o il sostegno della famiglia.
• Cosa farete dopo aver completato gli studi? L’ambasciata vuole confermare che il vostro piano prevede il ritorno nel Paese d’origine o il proseguimento di obiettivi accademici o professionali ben definiti.
• Avete parenti o conoscenti in Giappone? Se sì, fornite informazioni brevi e chiare sul vostro rapporto di parentela e sui dati di residenza.

I punti chiave per superare il colloquio:

• Rispondere con sicurezza e chiarezza. Evitare esitazioni o risposte ambigue.
• Portate con voi tutti i documenti originali presentati nella domanda. È frequente che l’intervistatore li esamini durante il colloquio.
• Mantenete un atteggiamento professionale e rispettoso. La puntualità e la formalità sono molto apprezzate nel processo di richiesta del visto giapponese.

Il colloquio non deve essere complicato se avete preparato bene la domanda e siete chiari sulle vostre ragioni per studiare in Giappone. Fiducia, preparazione e onestà saranno i vostri migliori alleati per ottenere un visto.

Dove richiedere il visto?

Ok, siete pronti. Ora, dove presentare i documenti per ottenere il visto? Le procedure combinano processi faccia a faccia e consultazioni online. È fondamentale conoscere i canali disponibili a seconda del Paese d’origine. Se seguite attentamente ogni passaggio, il processo sarà molto più semplice di quanto sembri.

Vediamo dove e come presentare la domanda, in modo da non perdere tempo e da non perdere nessun documento nel momento chiave.

1. Ambasciate e consolati giapponesi

Le ambasciate e i consolati giapponesi sono il principale punto di contatto per qualsiasi domanda di visto. È il luogo in cui presenterete i vostri documenti, risolverete eventuali dubbi e, se necessario, avrete un colloquio.

• Per verificare nel vostro Paese: trovate l’ambasciata o il consolato giapponese che vi corrisponde sul sito ufficiale del Ministero degli Affari Esteri del Giappone. Lì troverete indirizzi, orari di apertura e requisiti specifici in base al tipo di visto.
• Appuntamento: molte ambasciate richiedono un appuntamento in anticipo. Questo è particolarmente importante nei periodi di maggiore richiesta, come ad esempio poco prima dell’inizio dell’anno accademico in Giappone.
• Presentazione dei documenti: portate con voi tutti i documenti: modulo ufficiale, passaporto, fotografia recente ed eventuali prove aggiuntive a seconda del tipo di visto. Se manca qualcosa, dovrete tornare indietro e ritardare la procedura.

Se abitate lontano dall’ambasciata, pianificate il viaggio in anticipo. Controllare gli orari di apertura e assicurarsi di non aver dimenticato alcun documento può farvi risparmiare una seconda visita.

2. Centri autorizzati per la presentazione delle domande di visto

In alcuni Paesi in cui si richiedono molti visti, come l’India o le Filippine, le ambasciate collaborano con centri autorizzati che facilitano la procedura. Conosciuti come Centri per le domande di visto (VAC), facilitano le cose a chi vive lontano dalle ambasciate. Qui è possibile presentare la domanda e, in alcuni casi, completare la raccolta dei dati biometrici.

• Dove si trovano? Verificate se questa opzione è disponibile nel vostro Paese informandovi presso l’ambasciata giapponese competente. Questi centri sono solitamente più accessibili se si vive lontano dalla capitale.
• Vantaggi: il processo è solitamente più rapido e, in alcuni casi, offrono un’assistenza aggiuntiva per controllare i documenti prima dell’invio.

3. Piattaforme online: risorse e preparazione

Anche se la domanda finale deve essere presentata di persona, è possibile usufruire delle risorse online offerte dalle ambasciate:

• Scaricare i moduli: ottenere il modulo di domanda ufficiale e assicurarsi di compilarlo correttamente prima dell’appuntamento.
• Guide aggiornate: consultare gli elenchi dettagliati dei requisiti per ogni tipo di visto e altri dettagli, come le tasse consolari o i tempi di elaborazione.
• Contatti utili: la maggior parte delle ambasciate e dei centri consolari dispone di linee telefoniche ed e-mail per rispondere alle domande.

Approfittate di questi strumenti per esaminare tutto prima di presentare la domanda. Una preparazione anticipata può evitare ritardi o correzioni dell’ultimo minuto.

Quanto costa un visto per studiare in Giappone?

Conoscete già i requisiti, i documenti e anche la procedura, ma arriva la grande domanda: quanto costerà? Richiedere un visto per studenti in Giappone non è gratuito. Fortunatamente, non è tra i più costosi al mondo (in Australia, un visto per studenti costa circa 1.000 dollari!). Tuttavia, non si tratta di un costo unico: oltre alle tasse ufficiali, ci sono altre tasse da pagare. È consigliabile tenerle tutte in considerazione fin dall’inizio.

Costi principali del visto per studenti in Giappone

1. 1. Tassa consolare
   Il costo varia a seconda del tipo di visto richiesto e del Paese di provenienza. Queste sono le tasse generali più comuni:
   • 1.2. Visto per ingresso singolo: circa 3.000 yen (circa 20 dollari).
   • 1.3. Visto per ingresso doppio o multiplo: circa 6.000 yen (circa 40 dollari).
   • 1.4. Visto di transito: circa 700 yen (circa 5 dollari).

Ricordare! È importante verificare con l’ambasciata giapponese del proprio Paese le tariffe aggiornate, poiché possono variare.

Spese relative alla richiesta di un visto per studenti giapponese

• Viaggio e alloggio: se dovete recarvi in un’altra città per presentare la domanda, sono inclusi i costi di trasporto e, se necessario, una notte in albergo.
• Invio della documentazione: in alcuni casi, potrebbe essere necessario inviare ulteriori documenti per posta raccomandata, con un piccolo costo aggiuntivo.

Costi aggiuntivi

Oltre alla tassa consolare, ci sono altri costi da considerare:

• Traduzione dei documenti: se i vostri documenti non sono in inglese o giapponese, avrete bisogno di una traduzione certificata. Il costo può variare da 30 a 100 dollari per documento, a seconda del Paese e della complessità del processo.
• Assicurazione sanitaria internazionale: alcuni istituti scolastici richiedono la stipula di un’assicurazione sanitaria per coprire eventuali emergenze. Il costo dell’assicurazione internazionale varia a seconda della copertura, ma di solito si aggira intorno ai 300-700 dollari all’anno.
• Foto formato tessera: anche se si tratta di un costo minore, non dimenticate di includerlo. Il prezzo normale è tra i 5 e i 15 dollari, a seconda del Paese.

Quanto tempo ci vuole per ottenere un visto per studiare in Giappone?

Il processo di ottenimento del visto per studenti in Giappone non ha tempistiche fisse, ma ci sono dei passaggi chiari da tenere a mente. Fattori come il periodo dell’anno, il carico di domande presso l’ambasciata e l’organizzazione dei documenti possono fare la differenza. Un consiglio? Iniziare con largo anticipo per evitare imprevisti.

Per aiutarvi a pianificare con precisione, ecco una ripartizione delle tempistiche approssimative per ogni fase del processo:

1. Rilascio del certificato di idoneità (COE):
Se siete stati accettati in un’università, una scuola di lingua o un centro di formazione in Giappone, l’istituto richiederà il vostro COE all’Ufficio Immigrazione giapponese. Questo documento è essenziale per dimostrare il possesso dei requisiti.

• Tempo stimato: da 4 a 8 settimane, a seconda del volume delle domande e dell’istituto.

2. Presentazione della domanda all’ambasciata o al consolato:
Una volta ricevuto il COE, dovrete raccogliere i documenti richiesti e recarvi all’ambasciata o al consolato giapponese del vostro Paese per presentare la domanda formale.

• Tempo stimato: da 3 a 7 giorni lavorativi per l’esame iniziale della documentazione.

3. Valutazione e approvazione del visto:
Se tutto è in ordine, l’ambasciata o il consolato procederà al rilascio del visto. In alcuni casi, potreste essere convocati per un breve colloquio per verificare i dettagli della vostra domanda. Se siete già fuori dal vostro Paese, ricordatevi di registrare la vostra eSIM Holafly per non perdere nessuna notifica.

• Tempo stimato: tra i 5 e i 10 giorni lavorativi.

In altre parole, dall’emissione del COE alla consegna finale del visto, l’intero processo richiede solitamente tra le 6 e le 10 settimane. Pertanto, si consiglia di iniziare la procedura almeno 3 mesi prima della data di inizio degli studi per evitare ritardi. Si noti che se si richiede il visto in alta stagione, come ad esempio nei mesi precedenti l’inizio dell’anno accademico (aprile e settembre), i tempi di attesa possono essere piuttosto lunghi.

Avvocati per una consulenza sulla richiesta di un visto per studiare in Giappone

Vi sembra complicato richiedere un visto per studiare in Giappone? È normale: le pratiche burocratiche possono essere una sfida se non si ha familiarità con i requisiti e le procedure. Chiedere l’aiuto di esperti di immigrazione non solo vi farà risparmiare tempo, ma aumenterà anche le vostre possibilità di ottenere il visto. Per questo motivo abbiamo raccolto alcune opzioni eccezionali di avvocati e consulenti specializzati che possono guidarvi passo dopo passo nell’ottenimento del vostro visto giapponese.

Hiroo Park Law Firm, uno studio legale che vi aiuterà a richiedere il visto giapponese per studenti

Hiroo Park Law Firm è uno studio legale situato a Minato-ku, Tokyo. È specializzato in servizi legali per l’immigrazione. Si distingue per l’attenzione in inglese e per l’approccio personalizzato agli studenti internazionali.

• Ubicazione: Minato-ku, Tokyo, Giappone.
• Servizi:
  • Elaborazione di visti, compresi quelli per studenti.
  • Consulenza personalizzata sulle procedure di immigrazione.
  • Rappresentanza legale in caso di rifiuto o ricorso.
• Lingue: giapponese, inglese e spagnolo.
• Orari di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.
• Tariffe:
  • Consultazione iniziale: gratuita.
  • I pacchetti completi partono da 50.000 yen (circa 350 dollari).
    
    

Università di Tokyo – Ufficio di assistenza per i visti per studenti in Giappone

L’Ufficio di consulenza sui visti dell’Università di Tokyo offre assistenza agli studenti internazionali per le procedure di visto e di permesso necessarie per il loro soggiorno in Giappone.

• Sede: campus principale dell’Università di Tokyo, Tokyo, Giappone.
• Servizi offerti:
  • Consulenza per la richiesta del visto per studenti (Ryugaku).
  • Assistenza per il rinnovo del visto.
  • Informazioni sui requisiti per l’accompagnamento dei familiari.
  • Risoluzione di dubbi legali relativi ai permessi di lavoro per studenti.
• Lingue: giapponese e inglese.
• Orari di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00.
• Contatti:
  • Web: www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en
  • Posta: E-mail: inbound-support@u-tokyo.ac.jp
    

Domande frequenti sul visto per studenti in Giappone

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