Coworking significato: cos’è uno spazio di coworking?

Se siete una startup o un freelance avrete sentito parlare degli spazi di coworking, un concetto che è emerso e si è diffuso con l’evoluzione del lavoro a distanza, delle startup e dei nomadi digitali. Questi ultimi gli hanno dato un’esposizione unica, tanto che oggi è molto comune trovare ovunque questi luoghi che offrono a viaggiatori e professionisti tutti i comfort di un ufficio ovunque vadano.

Scoprite con noi in questo blog cos’è uno spazio di coworking, le particolarità e i servizi di questi spazi, nonché i passi da compiere per affittarne uno e le aziende più famose in tutto il mondo che hanno rivoluzionato le dinamiche del lavoro e hanno portato più di un milione di professionisti e aziende a lavorare nei loro spazi.

Che cos’è il coworking?

Uno spazio di coworking è un luogo di lavoro condiviso dove professionisti di diversi settori, freelance, imprenditori e piccole imprese convergono per sviluppare le loro attività lavorative. Questi spazi sono progettati per fornire un ambiente professionale e, allo stesso tempo, flessibile, permettendo di affittare da una scrivania a ore a uffici privati per periodi settimanali o mensili.

Secondo Statista, nel 2020 c’erano già più di 19.000 spazi di coworking nel mondo, con una proiezione di oltre 40.000 entro la fine del 2024. In breve, oggi una piccola o media impresa non ha più bisogno di grandi sedi fisse per sviluppare i propri progetti e i lavoratori remoti e nomadi possono avere un ufficio alternativo in qualsiasi destinazione o per sfuggire alle distrazioni di casa.

A differenza di un ufficio convenzionale, uno spazio di coworking offre l’opportunità di collaborare con altri professionisti, creare una rete sociale di supporto e scambiare idee tra i suoi membri.

Di cosa si compone uno spazio di coworking?

Spazi comuni

• Aree di lavoro condivise: lunghi tavoli o scrivanie individuali in un ambiente aperto. I membri possono lavorare in modo indipendente, ma in compagnia di altri professionisti.
• Sale riunioni: sono spazi privati attrezzati per riunioni con i clienti, videoconferenze o sessioni di gruppo.
• Aree breakout: spesso dispongono anche di aree per il relax, come caffè, lounge o terrazze, dove gli utenti possono fare una pausa e socializzare.

Servizi

• Connettività: accesso a Internet ad alta velocità, essenziale per il lavoro quotidiano.
• Attrezzature: stampanti, scanner, proiettori e altri dispositivi necessari per le varie attività professionali.
• Servizi di base: fornitura di caffè, tè, acqua e, in alcuni casi, snack per i soci.

Funzioni aggiuntive

• Eventi e workshop: diverse strutture di coworking organizzano attività di formazione continua e di networking tra i propri membri.
• Supporto amministrativo: servizi di accoglienza, gestione della corrispondenza e assistenza amministrativa.

Come funziona il coworking?

Gli spazi di coworking sono una soluzione flessibile se siete imprenditori o freelance che non desiderano un ufficio fisso al momento, o se siete nomadi digitali e avete bisogno di una scrivania per qualche ora per rispondere alle e-mail. In generale, questi uffici condividono un funzionamento simile, anche se possono variare nelle tariffe e nella disposizione degli spazi. Ecco le fasi più comuni del ciclo di coworking:

1. Richiesta e prenotazione

Chi è interessato ad affittare o a scoprire cos’è e come funziona uno specifico spazio di coworking può visitare il sito web del coworking per conoscere i piani e le tariffe disponibili. Alcuni siti consentono di prenotare online, selezionare il tipo di spazio e la durata dell’utilizzo, che sia per ore, giorni o mesi.

2. Entrare nello spazio di coworking

Una volta confermata la prenotazione, si riceve l’accesso allo spazio all’orario prescelto. Alcuni spazi di coworking forniscono tessere di accesso o codici di accesso personalizzati per garantire la sicurezza.

3. Utilizzo dei servizi

Durante il vostro soggiorno, potrete usufruire delle strutture e dei servizi previsti dal contratto, come le aree di lavoro, le sale riunioni e le attrezzature disponibili. Inoltre, se lo desiderate, potrete partecipare a eventi e attività organizzati dal coworking.

4. Rinnovo o risoluzione del contratto

Quando si avvicina la fine del periodo contrattuale, si ha la possibilità di rinnovare l’iscrizione o di terminare l’esperienza. Il rinnovo è solitamente semplice e può essere gestito online o direttamente con il personale del coworking.

5. Lasciare il coworking

Se si decide di non rinnovare, è necessario liberare lo spazio, lasciare tutto in ordine nell’area di lavoro occupata e restituire qualsiasi materiale o attrezzatura fornita dallo spazio di coworking.

Tipi di utenti del coworking

Abbiamo già detto cos’è uno spazio di coworking e che è pensato per un’ampia varietà di professionisti e aziende. Tuttavia, esiste un gruppo specifico di utenti che utilizza frequentemente gli spazi di coworking, attratti da caratteristiche quali flessibilità, collaborazione e dinamismo professionale:

1. I nomadi digitali: professionisti che lavorano a distanza viaggiando per il mondo. Apprezzano gli spazi di coworking perché offrono loro un luogo stabile con connessione a internet e i servizi necessari per svolgere i loro compiti da qualsiasi luogo.
2. Freelance: liberi professionisti che cercano un ambiente professionale per aumentare la loro produttività e il networking. Uno spazio di coworking offre un’alternativa all’isolamento del lavoro da casa e la possibilità di collaborare ai progetti.
3. Startup: aziende emergenti che hanno bisogno di spazi flessibili e convenienti per sviluppare i loro progetti. Il coworking fornisce loro l’infrastruttura necessaria per crescere senza impegni di locazione a lungo termine.
4. Consulenti: professionisti che offrono consulenza alle aziende in diversi settori e hanno bisogno di spazi per incontrare i clienti o lavorare su progetti specifici. I coworking mettono a disposizione sale riunioni e un ambiente professionale adatto alle loro attività.
5. Dipendenti in trasferta: lavoratori che combinano le ferie con il lavoro a distanza. Utilizzano i coworking per mantenere la loro produttività godendo di nuovi ambienti.
6. Dipendenti remoti: persone che lavorano per aziende senza la necessità di frequentare un ufficio centrale. Il coworking offre loro un luogo professionale dove svolgere le proprie mansioni senza le distrazioni di casa e con una routine di lavoro più strutturata.

Perché gli spazi di coworking sono popolari tra i nomadi digitali?

Gli spazi di coworking sono popolari tra i professionisti remoti, tra l’altro, perché hanno a disposizione una connessione internet veloce e affidabile per svolgere i loro compiti, cosa che spesso manca nei caffè, nelle biblioteche o negli spazi pubblici, dove la connessione può essere lenta e instabile. Ma come si fa a garantire una connessione internet ad alta velocità durante tutto il viaggio, anche fuori dall’ufficio? La risposta è Holafly Connect.

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Come si affitta uno spazio di coworking?

Come uno spazio di coworking è flessibile, dinamico e mira ad adattarsi alle esigenze degli utenti, così lo è il processo per occuparne uno. Si tratta di procedure agili e facili in generale che si adattano a tutte le tasche, ma ci sono dei passaggi e dei requisiti da soddisfare. Vi guidiamo attraverso i più comuni:

Tipi di adesione

• Postazioni flessibili: accesso ad aree di lavoro condivise senza assegnazione di una scrivania fissa, per chi non ha bisogno di uno spazio permanente.
• Postazioni di lavoro fisse: assegnazione di scrivanie specifiche per chi ha bisogno di maggiore stabilità e personalizzazione dello spazio di lavoro.
• Uffici privati: spazi chiusi per team o aziende che necessitano di maggiore privacy.
• Accesso orario o giornaliero: per gli utenti che hanno bisogno dello spazio su base occasionale.

Requisiti

• Registrazione: compilare un modulo con i dati personali e professionali.
• Pagamento: pagare la quota corrispondente al piano selezionato, che può essere mensile, trimestrale o annuale.
• Contratto di utilizzo: sottoscrivere un contratto che stabilisce le regole dello spazio e le condizioni del servizio.

Modalità di stipula del contratto

1. Selezione del piano: scegliere il tipo di iscrizione che meglio si adatta alle proprie esigenze lavorative.
2. Visita dello spazio: molti spazi di coworking offrono visite guidate per vedere le strutture prima di prendere una decisione.
3. Registrazione e pagamento: completare la registrazione ed effettuare il pagamento attraverso piattaforme online o presso la reception del coworking.
4. Accesso: una volta completate le fasi precedenti, l’utente ha accesso allo spazio e ai servizi previsti dal contratto.

Nota: le sale riunioni, gli eventi di networking e i workshop potrebbero non essere inclusi nell’iscrizione e avere un costo aggiuntivo.

Spazi e aziende di coworking più popolari

“Che cos’è il coworking? È una definizione molto comune al giorno d’oggi: ovunque è possibile affittare un comodo ufficio o una scrivania per poche ore. Questi luoghi offrono ambienti confortevoli e ben attrezzati per lavorare, superando i limiti di un caffè o di uno spazio pubblico.

In questa sezione abbiamo raccolto diverse aziende specializzate nella fornitura di uffici temporanei, allestiti per mantenere la produttività dei professionisti e presenti in varie destinazioni del mondo.

Secondo Statista, aziende come WeWork e Regus dominano il mercato degli uffici condivisi. Solo WeWork nel 2018 ha realizzato un fatturato di oltre 1,5 miliardi di dollari, mentre Regus avrebbe il predominio per quanto riguarda le sedi con spazi condivisi in più di mille città.

1. WeWork

Una delle aziende più emblematiche nel campo del coworking, WeWork è stata fondata nel 2010 e i suoi uffici sono presenti in diversi Paesi come Stati Uniti, Regno Unito, Giappone, Australia e Messico. WeWork si distingue per le sue strutture moderne e per una comunità attiva e collaborativa tra i suoi membri. Offre un’ampia varietà di spazi per uffici, dalle scrivanie condivise agli uffici privati.

2. Regus

Con oltre 30 anni di presenza sul mercato, Regus offre soluzioni per uffici flessibili, tra cui spazi di coworking, uffici privati e sale riunioni. Oggi l’azienda dispone di oltre 3.000 spazi di lavoro in più di mille città in 120 paesi diversi.

3. The Hive

The Hive è stata fondata a Hong Kong nel 2012 e offre uffici privati, scrivanie dedicate, sale riunioni, aree comuni, internet, eventi comunitari per creativi e spazi di aggregazione. È presente in 23 spazi in 6 Paesi della regione Asia-Pacifico (Australia, Singapore, Hong Kong, Thailandia, Vietnam e Taiwan).

4. Spaces

Spaces è nato ad Amsterdam, nei Paesi Bassi, nel 2008. Oggi è presente in oltre 400 sedi in tutto il mondo, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Germania, Francia, Italia, Spagna, Australia, Giappone, Cina, India, Messico e Brasile. Offre una varietà di spazi di lavoro, dalle scrivanie condivise agli uffici privati, e fornisce servizi come internet ad alta velocità, sale riunioni, eventi comunitari e aree comuni stimolanti.

Storia ed evoluzione del coworking

Il coworking ha rivoluzionato il modo in cui professionisti e aziende si approcciano all’ambiente di lavoro, grazie a spazi condivisi che incoraggiano la collaborazione e la flessibilità.

Il termine “coworking” è diventato popolare negli anni 2000, ma le sue radici risalgono alle iniziative di lavoro collaborativo degli anni Novanta. Nel 1995, a Berlino, in Germania, fu fondata “C-base”, un’associazione che offriva uno spazio per persone con interessi comuni nel campo della tecnologia e dell’informatica per lavorare insieme sotto lo stesso tetto.

Progressi e cambiamenti nel corso degli anni

Il 9 agosto 2005, Brad Neuberg ha fondato il primo spazio di coworking ufficiale a San Francisco, noto come “San Francisco Coworking Space”. Questo spazio cercava di combinare la libertà del lavoro indipendente con la struttura e la comunità di un ufficio tradizionale. Da allora il concetto di coworking si è diffuso rapidamente in tutto il mondo. Aziende come WeWork, fondata nel 2010, hanno svolto un ruolo fondamentale nella diffusione degli spazi di coworking.

Oggi gli spazi di coworking si sono evoluti per adattarsi alle mutate esigenze del mercato del lavoro. Le tecnologie emergenti sono state incorporate per migliorare l’esperienza degli utenti e sono stati adottati modelli ibridi che combinano spazi fisici e soluzioni virtuali.

Inoltre, c’è una tendenza alla creazione di forti comunità imprenditoriali, in cui gli spazi di coworking organizzano eventi, workshop e attività che favoriscono la collaborazione e il networking tra i loro membri.

In breve, dagli inizi negli anni ’90 al 2025, il coworking è passato dall’essere un’idea innovativa a diventare parte integrante dell’ecosistema lavorativo globale con professionisti, aziende e un mondo in continua evoluzione.

Domande frequenti sul coworking

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