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Viaje de negocios: cómo organizarlo, qué llevar y otros tips

Consejos y trucos esenciales para tu próximo viaje de negocios. Descubre qué dicen los expertos y aprende cómo aumentar tu productividad al viajar.

agosto 15, 2023

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Viajar por trabajo se ha convertido en una de las acciones más populares hoy en día, debido a las innumerables oportunidades que las empresas ofrecen para trabajar desde cualquier parte del mundo. En nuestra guía de viaje de negocios, conocerás todos los trucos y consejos que aplican los expertos para ser productivos mientras recorren el país o ciudad destino.

De igual forma, te daremos a conocer todos los requisitos para viajar, desde la documentación hasta como tener Internet en el extranjero, pero también, te indicaremos los elementos esenciales que debes llevar en la maleta para un viaje de negocios, sin importar si eres freelance o nómada digital.

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Viajar por trabajo: Cosas que debes saber antes de viajar

Antes de planificar, es importante que puedas analizar las siguientes preguntas: ¿cuál será la modalidad de viaje? ¿Viajarás como autónomo o tu trabajo te permite trabajar a distancia? En caso contrario, ¿estarás de viaje de negocios con tu empresa?. Dichas preguntas, te ayudarán a determinar el tipo de viaje que tendrás, ¡eso es seguro!

Así que, para iniciar, será necesario hacer una lista de viaje de verificación, pues de esta forma, podrás estar preparado para recorrer el mundo.

Cosas que debes saber cuando viajas por trabajo como Freelance

Al trabajar como Freelance, viajar por el mundo suena como una gran idea, ¿cierto? Pues en realidad, lo es. Bajo esta modalidad, podrás trabajar estés donde estés, ya que lo único que necesitas es tener buena conexión a Internet.

Por otro lado, será necesario que verifiques algunos requisitos antes de viajar, lo cual dependerá del país o la región en la cual decidas o busques estar, pues lo más probable es que existan condiciones adicionales para entrar en el determinado territorio.

Requisitos

  • Comprueba los requerimientos de visado antes de viajar: Si viajarás a lugares como España, Alemania o Grecia donde puedes obtener un visado de nómada digital, será necesario que compruebes los requisitos para solicitar este tipo de visado, el cual te otorgará un permiso de larga estancia dentro del país.
  • Piensa en cómo tendrás internet internacional: Viajar y no tener conexión a Internet es una terrible combinación. Por suerte, existen muchas alternativas para tener Internet en el extranjero, tales como los servicios de roaming, los pocket WiFi, y nuestra preferida: la eSIM (más barata, práctica y accesible).
  • Prepara tu equipaje para tu estadía: Si tienes intención de viajar como Freelance, lo más probable es que no quieras quedarte solo unos días. Cuanto más tiempo te quieras quedar, más ropa necesitarás y más cosas tendrás que preparar para el viaje.
Viaje de negocios como nómadas digiales
Nómadas digitales. Fuente: Pexels
  • Planifica tu hospedaje: Llegar a un sitio y no saber dónde te alojarás no es realmente recomendable. Hoy en día, existen diferentes alternativas para que las personas puedan reservar su alojamiento incluso antes de viajar, tales como los hoteles o plataformas de apartamentos en renta para turistas.
  • Vigila tus finanzas durante el viaje: ¡No pierdas de vista tu presupuesto! Lo más probable es que como autónomo, tengas diferentes fuentes de ingresos, pero no confíes completamente en eso, pues pueden llegar a surgir gastos imprevistos o externos. Intenta gestionar tus finanzas de la mejor manera posible.

Cosas que debes saber antes de realizar un viaje de negocios

Viajar con una empresa es muy diferente a viajar como autónomo o Freelance, pues las reglas del juego cambian, haciendo necesario recalcar, que la gestión del tiempo y del itinerario serán distintos.

Al viajar por trabajo con una empresa, lo más probable es que exista una agenda para todo. En dicha agenda, estarán contempladas las fechas de viaje, dónde alojarse, qué hacer y mucho más, pero aunque este sea el caso, es importante que puedas tener en cuenta algunos consejos.

Trucos y consejos

  • ¿Tu empresa cubre los gastos de viaje?: Si viajas con tu empresa, será ella quien cubra los costos, por lo que nuestra recomendación principal, es que puedas guardar todos los recibos de compra, ya que de esta forma justificarás los gastos y viáticos del viaje.
  • Mantente siempre conectado mientras viajas: Sin importar si viajas solo o con tu empresa, necesitarás estar conectado a Internet dondequiera que estés. Hoy en día, la mayoría de las comunicaciones corporativas son vía online, así que puedes elegir entre una eSIM, el roaming o un Pocket WiFi.
Qué llevar en un viaje de negocios
Viaje de negocios. Fuente: Pexels
  • Asegúrate de tener todo lo necesario para entrar en el país: Si no viajas como nómada digital, los requisitos para entrar serán totalmente diferentes. Principalmente, necesitas tener un pasaporte válido, y también, debes confirmar si tienes que tramitar un visado o una eTA.
  • Prepara tu ropa en función de las actividades que vas a realizar: En un viaje de negocios, habrá diferentes cosas por hacer. Por lo tanto, será necesario que compruebes qué ropa debes empacar para cada una de las actividades. Empaca ropa adecuada para que no tengas que gastar dinero extra comprando cosas durante el viaje, pues así evitarás gastos innecesarios.

Consejos generales para viajar al extranjero

Al organizar tu viaje de negocios, también debes tener en cuenta consejos esenciales como los siguientes:

  • Comprueba la moneda local: La moneda no siempre será la misma. Por lo tanto, será necesario que puedas verificar el tipo de moneda local, pero más importante aún, necesitas saber cómo cambiar tu moneda nacional a la moneda del país destino, pues debes evitar cambiar tu dinero en lugares no oficiales; te sugerimos hacerlo en el aeropuerto o en las casas de cambio tradicionales.
  • Verifica los métodos de pago locales: Hoy en día, la mayoría de los sitios permiten a los usuarios pagar lo que quieran utilizando diferentes métodos de pago. Encontrarás desde criptomonedas, tarjetas de crédito o débito, monederos electrónicos y mucho más. Así que, antes de emprender el viaje, ¡revisa los métodos de pago disponibles!
  • Intenta pagar una sala VIP en el aeropuerto: Esperar tu vuelo en una sala VIP te facilitará mucho el viaje. Si tiene previsto viajar por trabajo, puede que te interese pagar una suscripción de sala VIP, pues podrás utilizar este abono cuando viajes en otra ocasión. Allí, tendrás comida, un espacio cómodo para esperar tu vuelo, conexión a Internet y otras comodidades.
  • No te fíes de los extraños: Regla número uno para los viajeros. No confíes mucho en los extraños mientras estás de viaje por el extranjero, puesto que aunque parezcan amables contigo, lo más probable es que quieran aprovecharse de ti, y quizá llevarse tus cosas… (no siempre será el caso, pero tómalo como una medida de precaución)
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