Trouwen in Spanje: De quick-start gids voor koppels

Droom je van een romantische bruiloft in Spanje? Goed nieuws: trouwen in Spanje als Nederlander of Belg is absoluut mogelijk! Er is alleen één belangrijke spelregel: ten minste één van jullie moet officieel in Spanje wonen. Daarnaast moet je rekenen op minstens zes maanden aan voorbereidingstijd. Geen paniek, deze gids loodst je stap voor stap door het hele bureaucratische proces.

In Spanje trouwen is fantastisch, maar het is helaas niet binnen twee weken geregeld. Als je het papierwerk echter slim plant, kun je hier zonder stress doorheen zeilen. Wat betreft de kosten om te trouwen in Spanje voor documenten, vertalingen en apostilles, moet je grofweg rekenen op zo’n € 450 tot €800.

Deze gids geeft je een handig eerste overzicht: wat heb je nodig en hoe verloopt het hele proces? Let op: we focussen ons hier puur op de juridische weg naar het ja-woord. Dus (helaas!) nog geen insider tips over de perfecte trouwlocatie, catering of de bloemen voor een adembenemende bruiloft Ibiza of een zonnige Spaanse bruiloft. Sta je nog helemaal aan het begin van je planning? Dan is dit artikel perfect voor jou!

Belangrijk om vooraf te weten: Minstens één van de partners moet met zijn of haar hoofdverblijfplaats in Spanje ingeschreven staan. Als pure toerist kun je er helaas niet voor de wet trouwen!

Onbeperkte data op de mooiste dag van je leven

Met Holafly surf je in Spanje zonder datalimiet.

Koop een eSIM voor Spanje

Waarom trouwen in Spanje? De voordelen op een rij

Spanje biedt een heerlijke mix van temperament, waanzinnig eten en een zalig klimaat – en dat op slechts een paar uurtjes vliegen. Dit zijn de grootste pluspunten:

• Adembenemende fotolocaties – Van Andalusische finca’s en Catalaanse wijngaarden tot romantische stranden op Mallorca, de Canarische Eilanden of aan de Costa del Sol.
• Wereldberoemde keuken – Tapas, verse zeevruchten en paella: je gasten zullen gegarandeerd hun vingers erbij aflikken.
• Voordeliger dan Noord-Europa – Veel zaken zijn vaak een stuk betaalbaarder dan in Nederland of België.
• Heerlijk klimaat – De zon schijnt er het grootste deel van het jaar, en echt niet alleen op de eilanden.
• Vakantie en bruiloft in één – Je kunt de mooiste dag van je leven direct combineren met een heerlijke trip, inclusief de huwelijksreis ter plaatse.

Welke documenten heb je nodig voor een bruiloft in Spanje?

Hier komen de Spaanse regeltjes om de hoek kijken. Officiële documenten moeten meestal worden voorzien van een apostille en door een beëdigd vertaler naar het Spaans worden vertaald (tip: vraag bij je gemeente direct om een internationaal/meertalig uittreksel, dat scheelt soms vertaalwerk!).

Let op: Je hoeft geen Spaans staatsburger te zijn, maar minstens één van jullie moet officieel zijn eerste woonplaats in Spanje hebben!

De basisdocumenten voor beide partners:

• Geldig paspoort of ID-kaart – Moet tijdens het huwelijk geldig zijn, bij voorkeur nog minstens zes maanden na de trouwdatum.
• Geboorteakte – Niet ouder dan zes maanden, voorzien van een apostille en beëdigde vertaling (tenzij je een meertalig internationaal model gebruikt).
• Verklaring van huwelijksbevoegdheid (NL) / Certificaat van huwelijksbekwaamheid (BE) – Dit document bewijst dat er geen wettelijke bezwaren zijn tegen jullie huwelijk. Dit vraag je aan bij je (laatste) woongemeente in Nederland of België.
• Bewijs van woonplaats – Een actueel uittreksel uit de BRP (Nederland) of het Bevolkingsregister (België) voor de partner die op dit moment niet in Spanje woont.
• Empadronamiento (Woonplaatsverklaring in Spanje) – Het officiële bewijs dat minstens één van jullie ingeschreven staat in een Spaanse gemeente.
• NIE-nummer – Het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders (Número de Identidad de Extranjero).

Formulieren en de aanvraag indienen

De daadwerkelijke huwelijksaanvraag verloopt in Spanje als volgt:

• Je kunt het aanvraagformulier ophalen bij het lokale Registro Civil (de Spaanse burgerlijke stand) of soms downloaden via de website van de desbetreffende instantie.
• De documenten moeten meestal persoonlijk ter plaatse worden ingeleverd, aangezien jullie allebei aanwezig moeten zijn om je identiteit te bewijzen.
• Een volledig digitale afhandeling is in Spanje momenteel helaas nog niet mogelijk.

Extra vereisten voor gescheiden personen en weduwen/weduwnaars

Ben je al eerder getrouwd geweest? Dan heb je nog wat aanvullende papieren nodig:

• Gescheiden: Een definitieve echtscheidingsakte met apostille en beëdigde vertaling naar het Spaans.
• Weduwe/Weduwnaar: De overlijdensakte van je voormalige partner, eveneens met apostille en vertaling.

Voor alle situaties geldt: begin er op tijd mee! Het regelen van apostilles en vertalingen kost nu eenmaal tijd én geld.

Getuigen

Voor een officiële Spaanse bruiloft heb je wettelijk verplicht twee getuigen nodig. Zij moeten meerderjarig zijn en een geldig identiteitsbewijs kunnen laten zien. Geen zorgen: je getuigen hoeven geen Spanjaarden te zijn, je vrienden of familie uit Nederland of België zijn dus van harte welkom om deze eervolle taak op zich te nemen.

Het stappenplan om te trouwen in Spanje: Van papierwerk tot het ja-woord

Zie hier het hele proces, overzichtelijk en stap voor stap uitgelegd:

Stap 1: Documenten regelen in Nederland of België (ca. 3–6 maanden voor de bruiloft)

Begin zo vroeg mogelijk met het verzamelen van je papieren in eigen land. Denk aan geboorteakten en de verklaring van huwelijksbevoegdheid (voor Nederlanders) of het certificaat van huwelijksbekwaamheid (voor Belgen). Vervolgens moet je deze documenten voorzien van een apostille én laten vertalen door een beëdigd vertaler. Dit is overigens waar het grootste deel van de kosten voor het papierwerk om te trouwen in Spanje naartoe gaan.

Stap 2: NIE-nummer en Empadronamiento regelen (parallel of extra vroeg)

Als je nog geen NIE-nummer (het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders) hebt, vraag dit dan aan bij het Spaanse consulaat in Den Haag of Brussel, of rechtstreeks bij de Oficina de Extranjería in Spanje. Zorg er tegelijkertijd voor dat één van jullie officieel is ingeschreven in Spanje en dat je de Certificado de empadronamiento in handen hebt. De Spaanse bureaucratie werkt soms in haar eigen tempo, dus begin hier echt op tijd mee!

Stap 3: Afspraak maken bij het Registro Civil (ca. 3–4 maanden van tevoren)

Neem contact op met de Spaanse burgerlijke stand (Registro Civil) in de gemeente waar je wilt gaan trouwen. Maak een afspraak voor het indienen van de huwelijksaangifte, de zogenaamde Expediente Matrimonial. Voor deze afspraak moeten jullie zélf, in levenden lijve, verschijnen en alle originele documenten inclusief de vertalingen meenemen.

Stap 4: Controle door de Spaanse overheid (ca. 1–3 maanden)

Het Registro Civil gaat nu aan de slag met een grondige inspectie van jullie documenten. Afhankelijk van de regio en hoe druk de Spaanse ambtenaren het hebben, duurt dit proces tussen de één en drie maanden. Een perfect moment voor jullie om alvast te gaan proeven voor de catering!

Stap 5: Goedkeuring en datum prikken voor de ceremonie

Zodra de Expediente Matrimonial officieel is goedgekeurd, hebben jullie groen licht! Je krijgt de officiële toestemming en kunt nu eindelijk de definitieve datum voor jullie wettelijke bruiloft in Spanje vastleggen.

Stap 6: Het ja-woord!

Op de grote dag verschijnen jullie samen met de twee getuigen en de paspoorten bij de gekozen locatie. Na de ceremonie ontvang je de Spaanse huwelijksakte (Certificado de Matrimonio).

Gouden tip: Vraag direct naar de meertalige versie (certificado plurilingue). Dit bespaart je later een hoop gedoe en extra kosten bij de registratie in je thuisland.

Stap 7: Het huwelijk registreren in Nederland of België

Als je eenmaal bent bijgekomen van het feest, is het slim om je huwelijk te laten registreren in je eigen land. Trouwen in Spanje als Nederlander betekent dat je de akte kunt laten inschrijven bij de gemeente Den Haag (afdeling Landelijke Taken). 

Ga je trouwen in Spanje als Belg? Dan meld je het huwelijk bij de Dienst Burgerzaken van je eigen Belgische woongemeente. Als je bij stap 6 slim bent geweest en de meertalige versie hebt aangevraagd, wordt deze in Nederland en België meestal direct zonder extra vertaling geaccepteerd.

De planning in één oogopslag

De ervaring leert: trek minimaal zes maanden uit voor de hele papierwinkel als je in Spanje trouwen wilt. Wil je écht met een gerust hart toewerken naar bijvoorbeeld die droom van een bruiloft op Ibiza? Reken dan voor de zekerheid op negen maanden. Zo weet je zeker dat de Spaanse bureaucratie jullie feeststemming niet kan verpesten!

Wat moet ik in Nederland of België doen als ik in Spanje ben getrouwd?

Wie gelukkig getrouwd is in Spanje, wil natuurlijk dat dit thuis ook allemaal officieel geregeld is. En precies op dit punt komt een term om de hoek kijken waar je waarschijnlijk nog nooit van hebt gehoord: de apostille.

Wat is een apostille eigenlijk?

Een apostille is een internationale controlestempel die op officiële documenten wordt geplaatst. Hiermee bewijs je aan buitenlandse instanties dat het document echt en geldig is. Zie het maar als een soort officieel echtheidscertificaat voor ambtenaren.

Waarom heb ik een apostille nodig?

Zonder deze apostille op de Spaanse huwelijksakte wordt het document door de Nederlandse gemeente of de Belgische burgerlijke stand meestal niet geaccepteerd. De apostille is dus de cruciale schakel tussen jouw zonnige ceremonie en het bevolkingsregister thuis. Zonder deze stempel ben je voor de wet in eigen land bureaucratisch gezien nog steeds hartstikke single.

De gouden uitzondering: Als je direct na de ceremonie vraagt om een meertalige huwelijksakte (het certificado plurilingue), dan wordt deze binnen de EU (dus ook in Nederland en België) zonder apostille en zonder extra vertaling erkend. Vraag hier dus meteen naar bij het Registro Civil!

Waar vraag ik de apostille aan?

Mocht je toch een apostille nodig hebben, regel dit dan direct in Spanje, bij voorkeur nog vóórdat je terugvliegt. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van het Spaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken (Ministerio de Asuntos Exteriores) of een bevoegde regionale instantie. De lokale ambtenaar van de burgerlijke stand kan je direct na het ja-woord vertellen waar en hoe je dit het beste regelt.

En daarna? De registratie in Nederland of België

Zodra je de Spaanse huwelijksakte (eventueel met apostille en beëdigde vertaling) in handen hebt, lever je deze in bij je eigen woongemeente. Wanneer je getrouwd bent in Spanje als Nederlander betekent dit dat je de akte daarnaast ook kunt laten registreren bij de gemeente Den Haag (afdeling Landelijke Taken). Dit is super handig, want dan kun je er in de toekomst altijd gemakkelijk een Nederlands afschrift van opvragen. Ben je als Belg getrouwd in Spanje dan meld je het huwelijk simpelweg bij de Dienst Burgerzaken van je eigen gemeente om je burgerlijke staat aan te passen.

Het huwelijk tussen personen van hetzelfde geslacht: hoe zit dat bij een LGBTQ+-bruiloft in Spanje?

Dit is gelukkig heel eenvoudig! Spanje legaliseerde het huwelijk tussen personen van hetzelfde geslacht al in 2005 en liep daarmee (samen met Nederland in 2001 en België in 2003) wereldwijd voorop. Sindsdien hebben koppels van hetzelfde geslacht in Spanje exact dezelfde rechten als heteroseksuele stellen. Geen gedoe, geen uitzonderingen en geen extra administratieve omwegen.

Dezelfde stappen, dezelfde documenten

Voor LGBTQ+-koppels geldt exact dezelfde procedure als voor ieder ander stel. Er zijn geen extra formulieren nodig en de documentenlijst is identiek.

Erkenning thuis

Een Spaanse huwelijksakte tussen partners van hetzelfde geslacht wordt in Nederland en België naadloos erkend. Het registratieproces bij je eigen gemeente verloopt precies hetzelfde als bij een heterohuwelijk.

Eerder geregistreerd partnerschap of wettelijk samenwonen?

Heb je in Nederland al een geregistreerd partnerschap of sta je in België ingeschreven als wettelijk samenwonend, en wil je dit in Spanje omzetten naar een volwaardig huwelijk? Vraag dan vooraf even na bij je eigen gemeente welke specifieke documenten je hiervoor moet meenemen naar Spanje, zodat je ter plaatse niet voor verrassingen komt te staan.

Wat zijn de kosten om te trouwen in Spanje?

Vergeleken met het huren van een droomlocatie of het boeken van een top cateraar valt het administratieve gedeelte qua prijs gelukkig reuze mee. Hier is een realistisch overzicht van de kosten van trouwen in Spanje voor het papierwerk, waar je rekening mee moet houden:

Kosten in Nederland of België (per persoon)

❗Goed om te weten: Gemeenten bepalen hun eigen leges voor uittreksels. Kijk dus vooraf even op de website van jouw specifieke gemeente voor de exacte tarieven.

Beëdigde vertalingen (per persoon, NL/FR → ES)

❗ Goed om te weten: Online vertaalbureaus zijn vaak iets scherper geprijsd, terwijl zelfstandige beëdigde vertalers soms een hoger tarief per pagina rekenen. Vraag vooral vooraf een aantal offertes op om te vergelijken. (En onthoud: een internationaal meertalig uittreksel van de gemeente scheelt je vaak in de vertaalkosten!)

Kosten in Spanje (per koppel)

💡 Bespaartip: Vraag na de ceremonie direct om de meertalige huwelijksakte (certificado plurilingue). Deze wordt in Nederland en België meestal zonder apostille en vertaling geaccepteerd, wat je na de bruiloft weer tijd en geld scheelt.

Kosten na de bruiloft (in Nederland of België)

Ruwe schatting van de totale administratieve kosten

Let op: Dit zijn puur administratieve richtprijzen op basis van de huidige tarieven. Neem in je budget altijd een kleine marge op voor onvoorziene kosten voor het papierwerk.

Taalbarrières: wordt er Nederlands gesproken tijdens de ceremonie?

De officiële, wettelijke ceremonie vindt altijd plaats in het Spaans. Dit is wettelijk zo vastgelegd, omdat de ceremonie wordt geleid door een Spaanse ambtenaar en alle officiële documenten in de landstaal moeten worden opgesteld.

Wat betekent dit concreet voor jullie?

Geen paniek, je hoeft echt niet vloeiend Spaans te spreken om hier je ja-woord te geven. Als geen van jullie beiden de taal machtig is, zijn jullie wel wettelijk verplicht om een beëdigd tolk in te schakelen die tijdens de ceremonie alles live vertaalt. Deze tolk moet officieel gecertificeerd zijn; je gezellige oom die toevallig vloeiend Spaans spreekt omdat hij er overwintert, mag dit helaas niet doen.

Welke talen zijn mogelijk?

Naast het Castiliaans (Standaardspaans) hebben sommige regio’s hun eigen officiële taal. Denk aan het Catalaans in Catalonië, Valencia en op de Balearen, het Baskisch in Baskenland en het Galicisch in Galicië. Voor jullie als koppel verandert dit in de praktijk weinig: het komt vrijwel altijd neer op een ceremonie in de lokale officiële taal met een beëdigd tolk erbij.

Wat kost zo’n tolk?

Reken voor een beëdigd tolk tijdens de ceremonie op zo’n € 100 tot € 250, afhankelijk van de regio, de duur van de ceremonie en de tarieven van de aanbieder.

Checklist: jouw tijdlijn voor trouwen in Spanje

Om ervoor te zorgen dat je door de bomen het Spaanse bos nog ziet, hebben we alles overzichtelijk op een rij gezet in een handige checklist:

6 maanden van tevoren

• Geboorteakten en de huwelijksbevoegdheidsverklaring aanvragen bij je gemeente.
• Apostilles regelen en de beëdigde vertalingen (naar het Spaans) in gang zetten.
• Controleren of het NIE-nummer en de Spaanse inschrijving (empadronamiento) van de inwonende partner in orde zijn.

4–5 maanden van tevoren

• Contact opnemen met het Registro Civil in Spanje en de afspraak plannen.
• De getuigen vragen en (indien nodig) een beëdigd tolk boeken voor de ceremonie.

3–4 maanden van tevoren

• Persoonlijk verschijnen bij het Registro Civil om de Expediente Matrimonial officieel in te dienen.

1–3 maanden van tevoren

• De officiële goedkeuring van de Spaanse autoriteiten afwachten (en eventueel nagevraagde documenten direct opsturen).
• Na goedkeuring de definitieve trouwdatum vastleggen.

Op de trouwdag zelf

• Paspoorten/ID-kaarten controleren en zorgen dat de getuigen klaarstaan.
• Genieten van jullie prachtige bruiloft in Spanje!
• Direct na afloop de meertalige huwelijksakte (certificado plurilingue) opvragen.

Na de bruiloft

• De Spaanse huwelijksakte officieel laten registreren bij je eigen gemeente in Nederland of België.

Blijf online: onbeperkt data voor jouw droombruiloft

Je hebt maandenlang bloed, zweet en tranen in de planning gestoken. Nu het eindelijk zover is, wil je natuurlijk elk magisch moment vastleggen en direct delen met de mensen die er niet bij kunnen zijn. Met een eSIM van Holafly ben je in Spanje online zonder gedoe met buitenlandse simkaarten, torenhoge roamingkosten van providers als Odido of Vodafone in Spanje, of datalimieten. Je hoeft dus niet steeds zenuwachtig op je scherm te kijken om je verbruik te checken.

Activeer simpelweg je eSIM voor Spanje, ontspan en geniet zorgeloos van de mooiste dag van je leven!

Elk moment telt – deel het in realtime

Van de heenreis tot het ja-woord: met Holafly blijf je in Spanje altijd verbonden met onbeperkte data.

Koop nu je eSIM voor Spanje

Ga je na je wettelijke of symbolische Spaanse bruiloft direct door naar een andere bestemming voor de huwelijksreis? Dan zijn de eSIM voor Europa of een wereldwijde eSIM misschien ook perfect voor jou.

FAQ – Veelgestelde vragen over trouwen in Spanje

Kan je als Nederlander of Belg trouwen in Spanje?

Ja, dat kan zeker! Houd er wel rekening mee dat voor een wettelijk huwelijk minstens één van de partners officieel in Spanje moet wonen en ingeschreven moet staan (empadronamiento). Als jullie allebei in Nederland/België wonen, kiezen de meeste stellen ervoor om in Nederland/België voor de wet te trouwen en vervolgens in Spanje een prachtige, symbolische Spaanse bruiloft te vieren.

Wat zijn de vereisten om in Spanje te kunnen trouwen?

De belangrijkste wettelijke vereiste is dat ten minste één van de partners officieel geregistreerd staat als inwoner van Spanje om voor de wet in Spanje te kunnen trouwen. Daarnaast moet je de juiste documenten aanleveren, zoals een internationale geboorteakte en een verklaring van huwelijksbevoegdheid, welke voorzien moeten zijn van de juiste apostilles en beëdigde vertalingen.

Hoe lang moet je in Spanje verblijven om er te kunnen trouwen?

Er is geen wettelijk vastgelegde minimum verblijfsduur om te mogen trouwen, maar om voor de wet in Spanje te trouwen is de eis wel dat ten minste één van de partners officieel met zijn of haar hoofdverblijfplaats in Spanje ingeschreven staat. Als toerist die er korte tijd verblijft, is een officieel wettelijk huwelijk bij de Spaanse burgerlijke stand helaas niet mogelijk.

Hoe duur is trouwen in Spanje?

Als we puur naar het administratieve en bureaucratische gedeelte kijken, moet je als koppel rekening houden met zo’n € 450 tot € 800. Mocht er sprake zijn van aanvullende documenten (zoals echtscheidingsakten van een vorig huwelijk), dan kunnen de kosten iets hoger uitvallen. Dit bedrag is inclusief de leges voor documenten, apostilles, beëdigde vertalingen en de uiteindelijke registratie in je thuisland.

Plans that may interest you

eSIM Spanje

eSIM Madrid

Diane Rekker

Hoi, mijn naam is Diane Rekker. Na SEO-ervaring op te hebben gedaan in de Fintech-industrie, ben ik nu freelance schrijver bij Holafly. Na kortere reizen in Mexico en Cuba en een inspirerende treinreis door Noord-Europa, woon ik nu in Estland. Door mijn reizen weet ik hoe belangrijk het is om verbonden te blijven met het thuisfront, en mijn passie is om behulpzame en informatieve artikelen te schrijven die jou helpen om van je reizen een onvergetelijke ervaring te maken.

Read full bio