So gründest du ein Unternehmen in Portugal: Voraussetzungen und Schritte

Immer mehr Unternehmer und Remote-Arbeitende entscheiden sich dafür, ein Unternehmen in Portugal zu gründen, um dort ihr Geschäft aufzubauen. Das wettbewerbsfähige Steuersystem, der Zugang zum EU-Binnenmarkt, einfachere Verwaltungsverfahren als in vielen europäischen Ländern und eine Lebensqualität, die für diesen Preis kaum zu übertreffen ist, machen das Land besonders attraktiv. Kein Zufall also, dass laut Informa D&B allein im ersten Halbjahr 2025 fast 33.000 neue Unternehmen registriert wurden.

Wenn du als Ausländer diesen Schritt planst, bist du hier genau richtig. In diesem Leitfaden findest du alles Wichtige: die Kosten, die Unternehmensformen, die fälligen Steuern und den gesamten Ablauf Schritt für Schritt. 

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Portugal zu gründen?

Die erste Frage lautet fast immer: Wie viel Kapital brauche ich? Die gute Nachricht zuerst: Portugal gehört zu den günstigsten Ländern Europas für die Gründung eines Unternhemens.

Das Mindeststammkapital für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung beträgt €1 pro Gesellschafter. Das steht im deutlichen Gegensatz zu Ländern wie Deutschland, wo eine GmbH mindestens €25.000 Stammkapital verlangt, oder Spanien, wo eine SL bis vor Kurzem €3.000 erforderte.

Das Stammkapital ist jedoch nicht der einzige Kostenpunkt. Schauen wir uns die tatsächlichen Ausgaben im Detail an.

1. Unternehmensregistrierung

 Es gibt drei Möglichkeiten, deren Kosten unterschiedlich ausfallen:

• Empresa Online mit vorab genehmigtem Gesellschaftsvertrag: ab €220. Das ist die günstigste Option. Die Registrierung erfolgt über das Portal ePortugal.gov.pt und lässt sich mit elektronischer Signatur innerhalb von ein bis zwei Tagen abschließen.
• Empresa na Hora (persönliche Registrierung): €360. Dieser Service steht in den Lojas do Cidadão sowie den Geschäftsstellen des Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) zur Verfügung. In vielen Fällen entsteht das Unternehmen noch am selben Tag.
• Gründung mit Notar und Rechtsanwalt: zwischen €650 und €1.025. Der Preis richtet sich nach der Komplexität des Gesellschaftsvertrags. Diese Variante eignet sich besonders für individuelle Satzungen oder komplexere Gesellschaftsstrukturen.

2. Zulassungsbescheinigung für den Firmennamen

Wenn du einen individuellen Firmennamen verwenden möchtest, musst du ihn beim IRN beantragen. Die Gebühr beträgt €75 im regulären Verfahren und €150 im Eilverfahren. Die Bescheinigung bleibt drei Monate gültig. Innerhalb dieser Frist musst du die Registrierung abschließen. Entscheidest du dich stattdessen für einen Namen aus der vorab genehmigten Liste auf ePortugal.gov.pt, ist dieses Verfahren kostenlos.

3. Zertifizierter Buchhalter (TOC)

Jedes Unternehmen in Portugal muss bereits ab Beginn seiner Tätigkeit einen zugelassenen Buchhalter beschäftigen. Dieser Service ist verpflichtend. Die monatlichen Kosten hängen vom Geschäftsvolumen und der Tätigkeit ab. Deshalb solltest du sie von Anfang an in dein Budget einplanen.

4. Geschäftskonto eröffnen

Einige Banken berechnen Gebühren für die Kontoeröffnung oder Kontoführung. Deshalb lohnt sich ein Vergleich, denn die Konditionen unterscheiden sich deutlich zwischen klassischen Banken und digitalen Anbietern. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel über die besten Banken für Ausländer in Portugal.

5. Weitere einmalige Kosten

Benötigst du branchenspezifische Lizenzen oder einen Rechtsanwalt zur Prüfung der Satzung, erhöhen diese Honorare die Gesamtkosten. Enthält das Stammkapital außerdem Sacheinlagen wie Maschinen, Fahrzeuge oder andere Vermögenswerte, fallen zusätzliche Gebühren von €50 je Immobilie und €30 je beweglichem Vermögenswert an.

Insgesamt kostet die Gründung einer Lda. in der Regel zwischen €400 und €800, ohne die monatliche Buchhaltung. Damit zählt Portugal zu den günstigsten Ländern Westeuropas für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

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Welche Unternehmensformen gibt es in Portugal?

Die richtige Rechtsform von Anfang an zu wählen, macht einen großen Unterschied. Die Unternehmensform beeinflusst deine persönliche Haftung, deine Besteuerung und deine monatlichen Verwaltungspflichten. Diese Optionen sind für Ausländer besonders relevant.

1. Sociedade Unipessoal por Quotas (Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung)

Dies ist die häufigste Rechtsform für alle, die allein starten. Es gibt nur einen Gesellschafter und die Haftung beschränkt sich auf das eingebrachte Kapital. Läuft das Geschäft schlecht, bleibt dein Privatvermögen geschützt.

Das Mindestkapital beträgt €1. In der Praxis empfehlen Experten jedoch mindestens €1.000. Dadurch gelingt die Kontoeröffnung leichter und du wirkst auf Kunden sowie Lieferanten vertrauenswürdiger. Diese Form eignet sich besonders für Freelancer, Berater und digitale Nomaden, die ohne weitere Gesellschafter arbeiten möchten.

2. Sociedade por Quotas (Lda.)

Diese Rechtsform eignet sich für zwei oder mehr Gesellschafter. Sie ist die häufigste Unternehmensform portugiesischer KMU und entspricht der deutschen Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Das Mindestkapital beträgt €2 beziehungsweise €1 je Gesellschafter. Die Haftung jedes Gesellschafters beschränkt sich auf seine Beteiligung. Diese Lösung eignet sich besonders für gemeinsame Projekte von zwei oder drei Personen und ermöglicht eine flexible Kapitalverteilung entsprechend der Beteiligung.

3. Sociedade Anónima (SA)

Diese Form eignet sich für größere Projekte, die externes Kapital aufnehmen, Investoren gewinnen oder später an die Börse gehen möchten.

Sie erfordert ein Mindestkapital von €50.000 sowie eine komplexere Unternehmensstruktur mit Vorstand und verpflichtender Abschlussprüfung. Für Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen eignet sie sich meist nicht. Für stark wachsende Projekte oder institutionell finanzierte Vorhaben ist sie jedoch sinnvoll.

4. Empresário em Nome Individual (ENI)

Dies entspricht dem Einzelunternehmer in Deutschland. Es entsteht keine eigenständige juristische Person. Der Unternehmer und das Unternehmen bilden rechtlich dieselbe Einheit, weshalb die Haftung unbeschränkt bleibt.

Dein Privatvermögen haftet für sämtliche Unternehmensschulden. Diese Rechtsform ermöglicht einen einfachen Start mit wenig Bürokratie und ohne Mindestkapital. Dafür bietet sie deutlich weniger Schutz. Für risikoarme Tätigkeiten mit geringem Geschäftsvolumen eignet sie sich besonders gut.

5. Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft eines ausländischen Unternehmens

Hast du bereits ein Unternehmen in einem anderen Land gegründet und möchtest nach Portugal expandieren, stehen dir zwei Möglichkeiten offen. Du kannst eine Zweigniederlassung (estabelecimento estável) eröffnen, die als Erweiterung der Muttergesellschaft gilt, oder eine Tochtergesellschaft gründen, die als eigenständige juristische Person auftritt.

In beiden Fällen musst du die Gesellschaft beim IRN registrieren und zusätzliche Unterlagen der Muttergesellschaft vorlegen. Dazu gehören die Gründungsurkunde, die aktuelle Satzung sowie eine notarielle Vollmacht für die bevollmächtigte Person.

Welche Struktur am besten passt, hängt von der Zahl der Gesellschafter, dem Geschäftsrisiko, dem Kapitalbedarf und den Wachstumszielen ab. Hast du Zweifel, lohnt sich die Beratung durch einen spezialisierten Rechtsanwalt oder Unternehmensberater.

Welche Voraussetzungen gelten für die Gründung eines Unternehmens in Portugal?

Kannst du als Ausländer ein Unternehmen in Portugal gründen? Ja. Es gibt keine gesetzlichen Einschränkungen. Jede Person mit einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer darf ein Unternehmen gründen, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit. Vorher musst du jedoch einige Voraussetzungen erfüllen.

1. Steueridentifikationsnummer (NIF)

Ohne NIF kannst du in Portugal weder steuerlich noch unternehmerisch tätig werden. Deshalb ist dies der erste und wichtigste Schritt. EU-Bürger erhalten die Nummer bei jeder Dienststelle der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) gegen Vorlage ihres Reisepasses oder Personalausweises. Das Verfahren ist kostenlos und meist schnell abgeschlossen.

Kommst du aus einem Staat außerhalb der EU, benötigst du einen in Portugal ansässigen Steuervertreter. Viele spezialisierte Kanzleien übernehmen diesen Service vollständig aus der Ferne. Daher musst du für diesen Schritt nicht nach Portugal reisen.

2. Geschäftsadresse in Portugal

Dein Unternehmen benötigt einen offiziellen Firmensitz in Portugal. Das muss kein eigenes Büro sein. Auch ein Coworking Space, eine Adresse in einem Gemeinschaftsbüro oder eine virtuelle Geschäftsadresse gelten als zulässige Lösungen.

Wichtig ist nur, dass unter dieser Adresse offizielle Mitteilungen zugestellt werden können.

3. Gesetzlicher Vertreter mit Wohnsitz in Portugal

Mindestens ein Gesellschafter oder ein benannter Vertreter muss seinen steuerlichen und rechtlichen Wohnsitz in Portugal haben. Lebt keiner der Gesellschafter im Land, musst du eine Person benennen, die diese Voraussetzung erfüllt. Diese vertritt das Unternehmen gegenüber den Behörden und übernimmt bestimmte gesetzliche Pflichten.

4. Geschäftskonto

Nach der Gründung musst du ein Bankkonto auf den Namen des Unternehmens eröffnen, das Stammkapital einzahlen und alle Finanzgeschäfte darüber abwickeln.

Einige traditionelle Banken verlangen deine persönliche Anwesenheit. Digitale Anbieter wie Revolut Business oder Wise Business ermöglichen die Kontoeröffnung häufig vollständig online. Vergleiche die Konditionen sorgfältig, bevor du deine Entscheidung triffst.

Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über die Eröffnung eines Bankkontos in Portugal als Ausländer.

5. Zertifizierter Buchhalter (TOC)

In Portugal schreibt das Gesetz vom ersten Geschäftstag an einen zugelassenen Buchhalter vor. Diese Pflicht lässt sich nicht verschieben. Der Buchhalter übernimmt die Anmeldung der Geschäftstätigkeit, die laufende Buchhaltung, die regelmäßigen Mehrwertsteuererklärungen und die jährliche IRC-Steuererklärung.

6. Visum für Staatsangehörige außerhalb der EU

Stammst du aus einem Land außerhalb der Europäischen Union, benötigst du das passende Visum, um legal in Portugal zu leben und ein Unternehmen zu führen. Für Unternehmer kommen vor allem das D2-Visum für Gründer und Investoren sowie das D3-Visum für hochqualifizierte Fachkräfte infrage.

EU-Bürger, darunter auch Deutsche, benötigen kein Visum. Sie besitzen dieselben Rechte wie portugiesische Staatsangehörige, wenn sie sich in Portugal niederlassen und dort arbeiten möchten.

Welche Steuern muss ich bei der Gründung eines Unternehmens in Portugal zahlen?

Das portugiesische Steuersystem zählt zu den wichtigsten Gründen für die Wahl Portugals als Unternehmensstandort. Es bietet zwar nicht die niedrigsten Steuersätze Europas, kombiniert jedoch attraktive Unternehmenssteuern, Vorteile für KMU und regionale Steuervergünstigungen. Sehen wir uns die Steuern an, die Unternehmen unmittelbar betreffen.

1. IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas)

Diese Steuer entspricht der Körperschaftsteuer. Seit 2025 sank der allgemeine Steuersatz von 21 % auf 20 % des steuerpflichtigen Gewinns. Für KMU gelten auf die ersten €50.000 der Bemessungsgrundlage nur 16 %. Das bringt besonders jungen Unternehmen spürbare Einsparungen.

In den autonomen Regionen gelten deutlich günstigere Steuersätze. Auf Madeira sank der Standardsatz auf 14 %. Im International Business Centre of Madeira (MIBC) gilt außerdem ein Sondersteuersatz von 5 % auf Einnahmen aus Geschäften mit nicht ansässigen Unternehmen. Auch die Azoren bieten niedrigere Steuersätze, um Investitionen zu fördern.

Die IRC-Erklärung muss jedes Jahr bis zum 31. Mai des Folgejahres eingereicht werden. Unternehmen mit Gewinnen aus Vorjahren leisten außerdem Vorauszahlungen im Juli, September und Dezember.

2. Derrama Municipal

Diese kommunale Steuer erhebt einen Zuschlag auf den steuerpflichtigen Gewinn von bis zu 1,5 %. In Lissabon und Porto gilt der Höchstsatz. Andere Gemeinden wenden niedrigere Sätze an. Manche Städte wie Funchal auf Madeira verzichten vollständig darauf. Unternehmen mit Verlusten zahlen diese Steuer nicht.

3. Mehrwertsteuer (IVA – Imposto sobre o Valor Acrescentado)

Das System funktioniert ähnlich wie in Deutschland. Es gibt drei Steuersätze: 23 %, 13 % und 6 %. Übersteigt dein Jahresumsatz €15.000, musst du dich für die Mehrwertsteuer registrieren. Unterhalb dieser Grenze kannst du die Steuerbefreiung nutzen und deine Verwaltung deutlich vereinfachen.

Mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen reichen regelmäßige Steuererklärungen monatlich oder vierteljährlich ein. Außerdem können sie die auf betriebliche Ausgaben gezahlte Mehrwertsteuer abziehen.

4. Sozialversicherung

Arbeitgeber zahlen grundsätzlich 23,75 % des Bruttogehalts jedes Mitarbeiters an die Segurança Social. Arbeitnehmer leisten zusätzlich 11 %, die direkt vom Gehalt einbehalten werden. Auch Geschäftsführer müssen sich bei der Sozialversicherung anmelden, selbst ohne Vergütung. Eine Ausnahme gilt nur bei einem anerkannten alternativen Versicherungsschutz.

Ein weiterer Vorteil verdient besondere Aufmerksamkeit: Portugal hat Doppelbesteuerungsabkommen mit mehr als 70 Ländern, darunter Deutschland, geschlossen. Das hilft Unternehmern mit Aktivitäten in mehreren Staaten, eine doppelte Besteuerung derselben Einkünfte zu vermeiden.

Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Portugal

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind und die Rechtsform feststeht, folgt ein klar strukturierter Ablauf. Hier findest du alle Schritte im Überblick.

1. Beantrage deine NIF

Dies ist der erste und wichtigste Schritt. Ohne NIF kommst du nicht weiter. Als EU-Bürger gehst du mit deinem Ausweis zu einer Dienststelle der Autoridade Tributária. Das Verfahren ist kostenlos.

Stammst du aus einem Land außerhalb der EU, benötigst du einen portugiesischen Steuervertreter. Viele Kanzleien übernehmen diese Formalität vollständig online. Dadurch sparst du eine Reise nach Portugal.

2. Wähle den Firmennamen

Du hast zwei Möglichkeiten. Du kannst einen Namen aus der vorab genehmigten Liste auf ePortugal.gov.pt auswählen. Diese Option ist kostenlos und beschleunigt den Ablauf. Alternativ beantragst du über das IRN eine individuelle Firmenbezeichnung mit dem Certificado de Admissibilidade da Firma. Die Gebühr beträgt €75 im Normalverfahren oder €150 im Eilverfahren. Die Genehmigung bleibt drei Monate gültig.

Innerhalb dieser Frist musst du die Registrierung abschließen. Andernfalls verfällt die Reservierung des Firmennamens.

3. Lege die Geschäftsadresse fest

Vor der Unternehmensregistrierung brauchst du einen Firmensitz in Portugal. Dafür eignen sich eigene Büroräume, Coworking Spaces oder virtuelle Geschäftsadressen. Hast du deinen endgültigen Standort noch nicht gewählt, bietet eine virtuelle Adresse über einen spezialisierten Dienstleister eine praktische und kostengünstige Lösung.

4. Registriere das Unternehmen

Jetzt stehen dir drei Möglichkeiten offen. Am schnellsten und günstigsten ist Empresa Online über ePortugal.gov.pt. Mit elektronischer Signatur schließt du die Gründung von überall innerhalb von ein bis zwei Tagen ab. Der Preis beträgt €220 mit vorab genehmigtem Gesellschaftsvertrag.

Alternativ nutzt du den Präsenzservice Empresa na Hora in den Lojas do Cidadão oder den IRN-Geschäftsstellen. Für €360 entsteht dein Unternehmen häufig noch am selben Tag. Benötigst du eine individuelle Satzung oder eine komplexe Struktur, empfiehlt sich die notarielle Gründung mit einem Rechtsanwalt. Sie dauert jedoch länger und verursacht höhere Kosten.

5. Eröffne das Geschäftskonto und zahle das Stammkapital ein

Nach der Unternehmensgründung hast du fünf Tage Zeit, das Stammkapital auf ein Geschäftskonto der Gesellschaft einzuzahlen. Dafür stehen portugiesische Banken wie Millennium BCP, Caixa Geral de Depósitos oder Santander Portugal sowie digitale Anbieter wie Revolut Business und Wise Business zur Verfügung.

Vergleiche Gebühren und Konditionen sorgfältig. Die Unterschiede zwischen den Anbietern können erheblich sein.

6. Melde den Beginn deiner Geschäftstätigkeit bei der Autoridade Tributária an

Du hast ab der Unternehmensgründung 15 Tage Zeit, den Beginn deiner Geschäftstätigkeit bei der AT anzumelden. In der Regel übernimmt der zertifizierte Buchhalter diese Formalität. Er meldet innerhalb derselben Frist auch die Geschäftsführer bei der Segurança Social an.

Überspringe diesen Schritt nicht, denn verspätete Meldungen können zu Geldbußen führen.

7. Beantrage die erforderlichen Genehmigungen für deine Tätigkeit

Je nach Branche benötigst du vor Aufnahme deiner Geschäftstätigkeit zusätzliche Genehmigungen. Reglementierte Bereiche wie Gastronomie, Bauwesen, Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen unterliegen besonderen Anforderungen, die sich je nach Tätigkeit unterscheiden.

Dein Buchhalter oder ein spezialisierter Rechtsanwalt kann dir genau erklären, welche Vorschriften in deinem Fall gelten.

Internet für Geschäftsreisen nach Portugal

Reist du nach Portugal, um Geschäftstermine wahrzunehmen, Formalitäten beim Notar zu erledigen oder dein Unternehmen aufzubauen, solltest du jederzeit online bleiben. Eine Adresse bestätigen, auf das Portal der AT zugreifen oder einem Lieferanten dringend antworten – all das erfordert eine stabile Verbindung. In diesem Fall ist die Holafly-eSIM für Portugal eine ausgezeichnete Wahl. Sie bietet dir während deines gesamten Aufenthalts unbegrenztes Datenvolumen.

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Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensgründung in Portugal

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