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So gründest du ein Unternehmen in Bulgarien: Voraussetzungen und Schritte
Ein Unternehmen in Bulgarien gründen: gesetzliche Voraussetzungen, Mindeststammkapital und steuerliche Vorteile. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.
Es gibt eine Zahl in Bulgarien, die fast alles erklärt: die berühmten 10 %. Das ist der einheitliche Körperschaftsteuersatz. Derselbe Prozentsatz gilt auch für die Einkommensteuer. Es gibt keine Steuerstufen, keine Progression und keine Überraschungen am Jahresende. Wer an die Steuerbelastung in Spanien, Frankreich oder Deutschland gewöhnt ist, bemerkt den Unterschied zum bulgarischen Modell deshalb sofort.
Ein Unternehmen in Bulgarien zu gründen bietet jedoch weit mehr als steuerliche Vorteile. Das Land gehört seit 2007 zur Europäischen Union. Dadurch erhältst du Zugang zum Binnenmarkt, Rechtssicherheit und einen Rechtsrahmen, der den europäischen Richtlinien entspricht.
Außerdem gehören die Betriebskosten zu den niedrigsten Europas und die Gründung einer Gesellschaft verläuft für ausländische Unternehmer vergleichsweise schnell und unkompliziert. Deshalb ist Bulgarien eine attraktive Wahl für digitale Unternehmer, digitale Nomaden und Unternehmen, die einen europäischen Standort mit geringer Steuerbelastung suchen.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du vor der Gründung wissen musst. Du lernst die Kosten, die verfügbaren Unternehmensformen, die fälligen Steuern, die Voraussetzungen und den gesamten Ablauf Schritt für Schritt kennen.
Was kostet die Gründung eines Unternehmens in Bulgarien?
Einer der wichtigsten Gründe für Bulgarien als Unternehmensstandort sind die niedrigen Einstiegskosten. Die Zahlen bestätigen das. Das Mindeststammkapital für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OOD oder EOOD) beträgt 2 Bulgarische Lew (BGN), also rund €1 ($1,16). Damit gilt in der gesamten Europäischen Union die niedrigste Mindestkapitalanforderung für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Das Stammkapital ist jedoch nicht der einzige Kostenpunkt. Für dein Startbudget solltest du außerdem folgende Ausgaben berücksichtigen:
1. Eintragungsgebühren bei der bulgarischen Registrierungsagentur
Die Eintragung des Unternehmens bei den bulgarischen Behörden verursacht nur geringe Verwaltungskosten. Die genauen Gebühren hängen von der Gesellschaftsform und der Einreichungsmethode ab. Trotzdem zählen sie zu den niedrigsten innerhalb der EU.
2. Gebühren für Anwaltskanzlei oder Gründungsservice
Da der Vorgang Unterlagen auf Bulgarisch und eine Unterschrift vor einem bulgarischen Notar umfasst, arbeiten die meisten Ausländer mit einer spezialisierten Kanzlei zusammen. Die vollständige Registrierung über einen solchen Dienstleister kostet für eine Standard-OOD oder EOOD etwa €250 bis 300 ($290-348). Erfolgt die Gründung aus der Ferne mit einer apostillierten Vollmacht, kommen zusätzliche Kosten von etwa €160 ($186) hinzu.
3. Geschäftssitz
Dein Unternehmen benötigt einen eingetragenen Geschäftssitz in Bulgarien. Falls du kein eigenes Büro hast, kannst du eine Geschäftsadresse ab etwa €200 ($232) pro Jahr mieten. Eine exklusive Geschäftsadresse kostet ungefähr €500 ($580) jährlich.
4. Monatliche Buchhaltung
Bulgarische Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen eine ordnungsgemäße Buchhaltung führen. Die monatlichen Kosten für einen lokalen Buchhalter richten sich nach dem Geschäftsvolumen. Für Unternehmen mit geringer Geschäftstätigkeit beginnen sie bei etwa €100 bis 150 ($116-174) pro Monat.
5. Stammkapital
Obwohl das gesetzliche Mindestkapital symbolisch ist (etwa €1 ($1,16)), musst du bei einem Stammkapital von mehr als 2 BGN mindestens 70 % vor Abschluss der Registrierung einzahlen. Viele Unternehmer wählen in der Praxis dennoch ein höheres Stammkapital, um bei Kunden und Banken vertrauenswürdiger aufzutreten.
Insgesamt liegen die Gründungskosten einer OOD oder EOOD für ausländische Unternehmer, die den Prozess über eine lokale Kanzlei abwickeln, meist zwischen €500 und 900 ($580-1.044). Darin enthalten sind die Registrierung, die Geschäftsadresse und die ersten buchhalterischen Schritte. Damit bleiben die Kosten deutlich niedriger als in vielen anderen europäischen Ländern.
Welche Unternehmensformen gibt es in Bulgarien?
Bulgarien bietet verschiedene Rechtsformen an. Die richtige Wahl spart von Anfang an Zeit, Geld und spätere Probleme. Für ausländische Unternehmer kommen vor allem folgende Optionen infrage:
1. EOOD (Ednolichno Druzhestvo s Ogranichena Otgovornost)
Die Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie hat nur einen Gesellschafter und die Haftung beschränkt sich auf das eingebrachte Stammkapital. Diese Rechtsform wählen vor allem Freelancer, Berater, Softwareentwickler, Content Creator und digitale Nomaden, die mit einer eigenen juristischen Person arbeiten möchten.
Der Gesellschafter kann eine ausländische natürliche oder juristische Person sein. Für Gesellschafter besteht keine Wohnsitzpflicht. Wenn das Unternehmen tatsächlich in Bulgarien besteuert werden soll, solltest du jedoch den steuerlichen Wohnsitz des Geschäftsführers sorgfältig berücksichtigen.
2. OOD (Druzhestvo s Ogranichena Otgovornost)
Die Variante mit zwei oder mehr Gesellschaftern. Sie funktioniert hinsichtlich der beschränkten Haftung und der Besteuerung genauso wie die EOOD. Allerdings können mehrere Gesellschafter die Eigentumsanteile untereinander aufteilen. Deshalb eignet sich diese Form besonders für KMU und Projekte mit mehreren Mitgründern.
Das Mindeststammkapital beträgt 2 BGN, wobei jeder Gesellschafter mindestens 1 BGN einbringen muss. Die Angaben zu den Anteilseignern sind nicht öffentlich zugänglich. Dadurch bietet diese Rechtsform mehr Privatsphäre als in vielen anderen europäischen Ländern.
3. AD (Aktsionerno Druzhestvo)
Die bulgarische Aktiengesellschaft. Das Mindestkapital beträgt 50.000 BGN, also ungefähr €25.500 ($29.580). Mindestens 25 % davon müssen bereits bei der Gründung eingezahlt werden.
Diese Unternehmensform eignet sich für größere Projekte, Unternehmen mit externen Investoren oder Gesellschaften mit Börsenplänen. Sie verlangt eine komplexere Unternehmensstruktur mit Hauptversammlung und Verwaltungsrat. Außerdem gilt eine gesetzliche Pflicht zur jährlichen Abschlussprüfung.
4. Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens
Falls du bereits ein Unternehmen in einem anderen Land gegründet hast und in Bulgarien präsent sein möchtest, kannst du eine Zweigniederlassung registrieren. Sie ist keine eigenständige juristische Person. Stattdessen gehört sie zum Mutterunternehmen und handelt in dessen Namen.
Das Mutterunternehmen zahlt die bulgarische Körperschaftsteuer ausschließlich auf die Gewinne, die die Zweigniederlassung in Bulgarien erzielt.
5. Handelsvertretung (TRO)
Die einfachste Lösung. Jede ausländische natürliche oder juristische Person, die im Herkunftsland gewerblich tätig sein darf, kann eine TRO bei der Bulgarischen Industrie- und Handelskammer registrieren.
Wichtig: Eine TRO darf keine direkten Geschäftstätigkeiten ausüben und keine Rechnungen ausstellen. Sie dient ausschließlich Werbezwecken, Ausstellungen, Produktvorführungen oder Marketingmaßnahmen. Führt sie dennoch echte Geschäftstätigkeiten aus, können die Behörden sie als Betriebsstätte einstufen. Dann unterliegt sie der bulgarischen Körperschaftsteuer.
6. Einzelunternehmer (ET)
Das bulgarische Pendant zum Einzelunternehmer. Es gibt keine Haftungsbeschränkung. Das Privatvermögen des Inhabers haftet deshalb für sämtliche Unternehmensschulden.
Diese Rechtsform lässt sich einfacher verwalten, bietet jedoch deutlich weniger Schutz. Ausländische Unternehmer wählen sie selten, wenn sie ihre Steuerbelastung in Bulgarien optimieren möchten.
Welche Voraussetzungen gelten für die Gründung eines Unternehmens in Bulgarien?
Das bulgarische Recht behandelt ausländische Investoren genauso wie einheimische Unternehmer. Das bedeutet, dass keine nationalitätsbezogenen Einschränkungen für Gesellschafter oder Aktionäre eines Unternehmens in Bulgarien bestehen. Dennoch solltest du einige praktische Voraussetzungen kennen, bevor du mit der Gründung beginnst.
1. BULSTAT-Nummer
Sie ist die steuerliche Identifikationsnummer eines Unternehmens in Bulgarien und entspricht der deutschen Steuernummer. Du erhältst sie automatisch nach der Eintragung der Gesellschaft bei der Registrierungsagentur. Ohne diese Nummer kannst du in Bulgarien keine steuerlichen Tätigkeiten ausüben.
2. Eingetragener Geschäftssitz in Bulgarien
Das Unternehmen benötigt eine offizielle Geschäftsadresse in Bulgarien. Wie bereits erwähnt, kann das ein eigenes Büro, ein Coworking Space oder eine virtuelle Geschäftsadresse über eine Kanzlei oder Agentur sein. Bedenke jedoch, dass diese Adresse im Handelsregister erscheint und alle offiziellen Mitteilungen dorthin gesendet werden.
3. Geschäftsführer oder Direktor
Jede bulgarische Gesellschaft mit beschränkter Haftung benötigt einen bestellten Geschäftsführer. Er muss weder in Bulgarien wohnen noch EU-Bürger sein. Auch der ausländische Gesellschafter selbst kann diese Funktion übernehmen. Soll das Unternehmen tatsächlich in Bulgarien besteuert werden, muss sich jedoch die tatsächliche Geschäftsleitung dort befinden. Dort müssen also die wesentlichen Unternehmensentscheidungen fallen.
Dieser Punkt ist besonders wichtig. Viele Unternehmer machen hier Fehler, die erhebliche steuerliche Folgen nach sich ziehen.
4. Eröffnung eines Geschäftskontos
Du benötigst ein Geschäftskonto in Bulgarien, um das Stammkapital einzuzahlen und die laufenden Geschäfte abzuwickeln. Der Ablauf kann bürokratischer sein als in anderen europäischen Ländern. Einige Banken verlangen außerdem die persönliche Anwesenheit des Geschäftsführers.
In bestimmten Fällen kann eine lokale Kanzlei die Kontoeröffnung per notarieller Vollmacht übernehmen. Das ist jedoch nicht immer möglich. Informiere dich deshalb vor Beginn der Unternehmensgründung über die verfügbaren Optionen.
5. Unterlagen für ausländische Staatsangehörige
Erfolgt die Gründung aus der Ferne, muss der ausländische Gesellschafter oder Geschäftsführer einer bulgarischen Kanzlei eine apostillierte notarielle Vollmacht erteilen. Dafür musst du einen Notar in deinem Heimatland aufsuchen, das Dokument mit einer Apostille versehen lassen und anschließend nach Bulgarien senden.
Wie du dir vorstellen kannst, entstehen dadurch zusätzliche Kosten. Die Gebühren für die Beglaubigung hängen vom jeweiligen Land und vom Notar ab.
6. Visum und Aufenthalt für Staatsangehörige außerhalb der EU
Bürger der Europäischen Union, darunter auch Deutsche, können sich ohne Visum in Bulgarien niederlassen und dort Unternehmen gründen. Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern benötigen dagegen das passende Visum, um legal im Land zu leben und geschäftlich tätig zu sein.
Wenn du deinen steuerlichen Wohnsitz nach Bulgarien verlegen möchtest, gilt ein Aufenthalt von mehr als 183 Tagen pro Jahr als wichtigstes Kriterium für die steuerliche Ansässigkeit.
Welche Steuern fallen bei der Gründung eines Unternehmens in Bulgarien an?
Bulgarien bietet Unternehmen das niedrigste Steuerniveau in der Europäischen Union. Du solltest das Steuersystem genau kennen, bevor du entscheidest, ob es zu deiner Situation passt.
1. Körperschaftsteuer
Der einheitliche Steuersatz beträgt 10 % auf den steuerpflichtigen Gewinn. Es gibt weder Steuerstufen noch Progression. Der Satz gilt gleichermaßen für große und kleine, inländische und ausländische Unternehmen. In Bulgarien ansässige Unternehmen versteuern ihre weltweiten Gewinne. Nicht ansässige Unternehmen mit einer Betriebsstätte im Land versteuern ausschließlich die in Bulgarien erzielten Gewinne.
Hier liegt jedoch ein wichtiger Punkt, den viele übersehen: Dein bulgarisches Unternehmen profitiert nur dann vom Steuersatz von 10 %, wenn sich die tatsächliche Geschäftsleitung in Bulgarien befindet. Kann die Steuerbehörde deines Heimatlandes nachweisen, dass die Entscheidungen dort getroffen werden, kann sie das Unternehmen als steuerlich ansässig einstufen und die nationale Körperschaftsteuer verlangen.
2. Mehrwertsteuer (MwSt.)
Der allgemeine Mehrwertsteuersatz beträgt 20 %. Für Hotels, Restaurants und die Vermietung von Immobilien gilt ein ermäßigter Satz von 9 %. Exporte sowie innergemeinschaftliche B2B-Umsätze zwischen im VIES registrierten Unternehmen bleiben von der Mehrwertsteuer befreit.
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 50.000 BGN (rund €25.600 ($29.696)) müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren. Unterhalb dieser Grenze bleibt die Registrierung freiwillig.
3. Steuer auf Dividenden
Dividenden, die ein bulgarisches Unternehmen an seine Gesellschafter ausschüttet, unterliegen einer Steuer von 5 %. Erhält jedoch ein Unternehmen aus einem anderen EU-Mitgliedstaat die Dividenden, kann der Quellensteuersatz aufgrund der EU-Mutter-Tochter-Richtlinie auf 0 % sinken.
4. Bulgarische Einkommensteuer
Wer seinen steuerlichen Wohnsitz ebenfalls nach Bulgarien verlegt, zahlt auf sein globales Einkommen einen einheitlichen Einkommensteuersatz von 10 %. Dieser Steuersatz gilt für Gehälter, Kapitaleinkünfte, Veräußerungsgewinne und Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit.
5. Sozialversicherungsbeiträge
Die Sozialversicherungsbeiträge liegen unter dem Niveau der meisten westeuropäischen Länder. Der Arbeitgeber zahlt etwa 18,92 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers. Der Arbeitnehmer trägt rund 13,78 % bei. Auch Geschäftsführer müssen Beiträge zum Sozialversicherungssystem leisten, selbst wenn sie kein Gehalt beziehen.
6. Wichtiger Hinweis zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Bulgarien steht auf der grauen Liste der FATF (Financial Action Task Force). Das bedeutet, dass Banken und internationale Geschäftspartner Transaktionen mit Bezug zu Bulgarien genauer prüfen. Es handelt sich zwar nicht um eine formelle Sanktion, die Auswirkungen auf internationale Bankbeziehungen sind jedoch spürbar.
Außerdem musst du Investitionen oder Darlehen aus dem Ausland über 30.000 BGN (rund €15.360 ($17.818)) innerhalb von 15 Tagen bei der Bulgarischen Nationalbank registrieren. Wenn du diese Pflichten ignorierst, drohen Strafen von mehr als 20 % des Betrags. Dadurch können die steuerlichen Vorteile schnell verloren gehen.
Welche Schritte sind für die Gründung eines Unternehmens in Bulgarien erforderlich?
Wenn alle Voraussetzungen geklärt sind, folgt die Unternehmensgründung einem klaren Ablauf. So funktioniert der Prozess in der Praxis.
1. Wähle den Namen deines Unternehmens
Der Firmenname muss in Bulgarien einzigartig sein. Prüfe deshalb vor allen anderen Schritten seine Verfügbarkeit in der Datenbank der Bulgarischen Registrierungsagentur. Der Name muss außerdem den passenden Rechtsformzusatz enthalten: „ООД“ für eine OOD oder „ЕООД“ für eine EOOD.
2. Bereite die Gründungsunterlagen vor
Zu diesem Schritt gehören die Erstellung des Gesellschaftsvertrags oder der Satzung, die Ernennung des Geschäftsführers sowie dessen Annahmeerklärung. Erfolgt die Gründung aus der Ferne, musst du zusätzlich eine apostillierte notarielle Vollmacht für deinen Vertreter in Bulgarien ausstellen. Eine örtliche Anwaltskanzlei übernimmt normalerweise den gesamten Vorgang.
3. Eröffne das vorläufige Bankkonto und zahle das Stammkapital ein
Vor der Registrierung musst du ein vorläufiges Geschäftskonto auf den Namen der künftigen Gesellschaft eröffnen und das Stammkapital einzahlen. Die Bank stellt anschließend eine Einzahlungsbestätigung aus. Dieses Dokument gehört zu den erforderlichen Unterlagen für die Registrierung. Je nach Bank kann dieser Schritt deine persönliche Anwesenheit erfordern.
4. Unterzeichnung vor einem bulgarischen Notar
Der Geschäftsführer muss die Gründungsunterlagen vor einem bulgarischen Notar unterschreiben. Wenn du dich in Bulgarien befindest, kannst du das persönlich erledigen. Arbeitest du aus dem Ausland, übernimmt dein bevollmächtigter Vertreter diesen Schritt.
5. Registrierung bei der Bulgarischen Registrierungsagentur
Alle Unterlagen werden bei der staatlichen Registrierungsbehörde eingereicht. Der Vorgang dauert normalerweise nur wenige Werktage, die Bearbeitungszeit kann jedoch variieren. Nach der Eintragung erhält das Unternehmen automatisch die BULSTAT-Nummer als steuerliche Identifikationsnummer.
6. Anmeldung bei der Nationalen Steuerbehörde (NRA)
Nach der Registrierung muss sich das Unternehmen bei der Nationalen Steuerbehörde anmelden, um seine steuerlichen Pflichten zu erfüllen. Übersteigt dein geplanter Jahresumsatz die Mehrwertsteuergrenze von 50.000 BGN (€25.600 ($29.696)), musst du dich gleichzeitig für die Mehrwertsteuer registrieren.
7. Anmeldung zur Sozialversicherung und Beauftragung eines Buchhalters
Die bulgarischen Sozialversicherungsbeiträge sind ab Beginn der Geschäftstätigkeit verpflichtend. Gleichzeitig solltest du einen zertifizierten Buchhalter benennen oder beauftragen. Er übernimmt die laufende Buchhaltung, die regelmäßigen Steuererklärungen und den Jahresabschluss.
Wie bleibst du auf Geschäftsreisen nach Bulgarien online?
Wenn du nach Bulgarien reist, um deinen Berater zu treffen, Dokumente zu unterschreiben oder dein Unternehmen vor Ort aufzubauen, brauchst du vom ersten Moment an eine zuverlässige Internetverbindung. Einen Termin beim Notar bestätigen, das Portal der Registrierungsagentur aufrufen oder Dokumente per E-Mail empfangen – all das funktioniert nur mit einer stabilen mobilen Verbindung.
Eine praktische Lösung ist die Holafly eSIM für Bulgarien. Sie bietet dir unbegrenztes Datenvolumen während deines Aufenthalts. Für längere Aufenthalte sind die monatlichen Tarife von Holafly die bessere Wahl. Der größte Vorteil besteht darin, dass du mobiles Datenvolumen in mehr als 175 Ländern mit nur einer eSIM erhältst, die du bequem über die App verwaltest – ganz ohne Vertrag oder Mindestlaufzeit. Du aktivierst sie nach deiner Ankunft und behältst immer dieselbe Rufnummer.
Wenn dein Haupttarif endet oder du ihn pausierst, übernimmt Always On: automatisch 1 GB mobiles Datenvolumen pro Monat in mehr als 70 Ländern – ohne zusätzliche Kosten und ohne eigenes Zutun. Der Dienst aktiviert sich automatisch und bietet genau dann eine Verbindung, wenn du sie am dringendsten brauchst.
Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensgründung in Bulgarien
Ja. Das bulgarische Recht sieht keine Einschränkungen hinsichtlich der Staatsangehörigkeit für Gesellschafter oder Geschäftsführer einer OOD oder EOOD vor. Ein ausländischer Staatsangehöriger kann 100 % der Anteile besitzen und das Unternehmen von Anfang an ohne lokalen Partner führen.
Nicht unbedingt. Du kannst den gesamten Prozess mithilfe einer apostillierten notariellen Vollmacht über eine bulgarische Anwaltskanzlei abwickeln. Sie erledigt alle Formalitäten in deinem Namen. Einige Banken verlangen jedoch die persönliche Anwesenheit des Geschäftsführers bei der Kontoeröffnung. Deshalb kann mindestens eine Reise erforderlich sein.
Sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen, dauert die Registrierung bei der Bulgarischen Registrierungsagentur normalerweise nur wenige Werktage. Erfolgt die Gründung aus dem Ausland und umfasst sie die Apostille sowie die Kontoeröffnung, kann sich der gesamte Vorgang auf zwei bis drei Wochen verlängern.
Der einzige Unterschied liegt in der Anzahl der Gesellschafter. Die EOOD besitzt einen einzigen Gesellschafter, während die OOD mindestens zwei Gesellschafter hat. Hinsichtlich Haftung, Besteuerung und Unternehmensstruktur funktionieren beide Rechtsformen identisch.
Damit dein bulgarisches Unternehmen tatsächlich dem bulgarischen Körperschaftsteuersatz von 10 % unterliegt, muss sich die tatsächliche Geschäftsleitung in Bulgarien befinden. In der Praxis bedeutet das meist einen Aufenthalt von mehr als 183 Tagen pro Jahr sowie unternehmerische Entscheidungen vor Ort. Eine Unternehmensgründung ohne Verlagerung des steuerlichen Wohnsitzes bietet möglicherweise nicht die erwarteten Vorteile und kann Probleme mit der Steuerbehörde des Heimatlandes verursachen.
Ja. Bulgarien hat Doppelbesteuerungsabkommen mit mehr als 70 Staaten abgeschlossen, darunter Deutschland und die meisten EU-Mitgliedstaaten. Diese Abkommen regeln, welches Land bestimmte Einkünfte besteuern darf, und verhindern eine doppelte Besteuerung derselben Gewinne.
B2B-Umsätze zwischen Unternehmen, die im VIES-System der EU registriert sind, bleiben von der Mehrwertsteuer befreit. Dafür muss dein bulgarisches Unternehmen für die innergemeinschaftliche Mehrwertsteuer registriert sein. Auch dein Kunde muss im VIES eingetragen sein. Bei Verkäufen an Endverbraucher (B2C) gelten abhängig vom Zielland und dem Umsatzumfang unterschiedliche Vorschriften.
