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Come aprire un’azienda negli Stati Uniti: requisiti e procedura
Vuoi aprire la tua azienda negli Stati Uniti, ma non sai ancora come fare? Scopri qui tutto ciò che devi fare, passo dopo passo.
Aprire un’azienda negli Stati Uniti è il sogno di molti imprenditori e uomini d’affari di tutto il mondo, dato che il Paese offre un ambiente imprenditoriale sicuro e pratico, soprattutto per chi sta muovendo i primi passi nel mondo degli affari.
Inoltre, è un epicentro commerciale riconosciuto a livello mondiale, per cui riuscire ad affermare un marchio in quel Paese rappresenta senza dubbio un vantaggio quando si desidera raggiungere più rapidamente altri mercati in tutto il mondo.
Tuttavia, avviare le pratiche per l’apertura della tua azienda richiede diversi passaggi e registrazioni che devono essere effettuati con precisione per snellire i processi e garantire il rispetto di quanto stabilito dalla legge del Paese.
Per questo motivo, abbiamo creato questa guida che ti aiuterà a comprendere ciascuno dei requisiti da soddisfare, i costi iniziali, le forme giuridiche, le imposte da pagare e la procedura passo dopo passo per ottenere la registrazione della tua azienda. Cominciamo!
1. Quanto costa aprire un’azienda negli Stati Uniti?
Il costo per costituire un’entità legale negli Stati Uniti varia in modo significativo a seconda dello stato in cui viene costituita l’azienda e se il processo viene gestito personalmente o tramite agenzie che forniscono consulenza professionale per non tralasciare alcun dettaglio.
Nel 2026, non esiste un capitale sociale minimo federale che devi dimostrare per avviare la tua attività imprenditoriale nel paese. Anzi, nella maggior parte degli stati è possibile costituire una società con un capitale simbolico di 1 USD, che non deve essere vincolato.
Le tasse di registrazione statale, note a livello locale come Filing Fees, oscillano tra i 50 USD e i 500 USD. Alcuni stati popolari tra gli imprenditori per avviare il processo di apertura sono il Delaware o il Wyoming, poiché mantengono tariffe competitive per attrarre investimenti locali e stranieri.
A ciò si aggiungono gli onorari di un Agente Registrato, un requisito obbligatorio il cui abbonamento annuale si aggira solitamente tra i 100 USD e i 300 USD. Se decidi di avvalerti di servizi legali o piattaforme specializzate per gestire la documentazione, gli onorari possono aggiungere tra i 500 USD e i 2.500 USD al budget iniziale.
Altri costi includono l’ottenimento del numero di identificazione fiscale (EIN), che è gratuito presso l’Internal Revenue Service – IRS, ma i gestori ti addebiteranno una commissione per la sua richiesta, e l’apertura di un conto bancario commerciale, che può richiedere depositi iniziali variabili a seconda dell’istituto bancario.
2. Quali tipi di società si possono aprire negli Stati Uniti?
Per uno straniero, la scelta della forma giuridica è il passo più importante, poiché determina la responsabilità legale e il trattamento fiscale che dovrà assumersi in futuro. Di seguito ti presentiamo le diverse forme giuridiche che puoi scegliere in base alle caratteristiche della tua azienda.
- Limited Liability Company (LLC): è l’opzione più consigliata per freelancer e piccole imprese internazionali, poiché combina la protezione dei beni personali propria di una società per azioni con la flessibilità fiscale di una società di persone. In questa struttura gli utili possono affluire direttamente ai soci senza pagare imposte a livello societario, il che è ideale se l’azienda non ha una presenza fisica in quanto tale negli Stati Uniti.
- C-Corporation: questa struttura è ideale per le startup che cercano di raccogliere capitale di rischio o quotarsi in borsa. A differenza della LLC, la società per azioni è un’entità soggetta a doppia imposizione. Da un lato, viene tassato l’utile dell’azienda, e dall’altro, i dividendi dei soci. Tuttavia, offre una struttura azionaria chiara ed è solitamente la più raccomandata dagli investitori istituzionali.
- Filiale (Branch): utilizzata da aziende straniere che desiderano operare direttamente sul mercato statunitense senza creare un’entità giuridica separata, sebbene ciò esponga la casa madre a responsabilità legali sul territorio statunitense.
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3. Requisiti per aprire un’azienda negli Stati Uniti
La prima cosa che devi sapere, è che non è necessario essere residenti né avere un visto statunitense per possedere un’azienda in questo paese. Tuttavia, devi soddisfare requisiti amministrativi specifici per ottenere la registrazione della tua azienda:
- Agente registrato: è obbligatorio designare una persona o un’azienda con un indirizzo fisico nello Stato di costituzione per ricevere le notifiche legali.
- Indirizzo postale: anche se non si risiede negli Stati Uniti, l’azienda ha bisogno di un indirizzo per ricevere la corrispondenza ufficiale. Di solito si opta per l’indirizzo fornito dal servizio di agente registrato o per un ufficio virtuale.
- EIN (Employer Identification Number): è il numero di identificazione fiscale della società, indispensabile per assumere dipendenti, pagare le tasse e aprire conti bancari all’interno del paese.
- Documenti di identità: è indispensabile disporre del proprio passaporto in corso di validità e di quello dei soci o amministratori per poter espletare tutte le pratiche necessarie.
- Accordo operativo o statuto: sono documenti interni che regolano il funzionamento e la proprietà della società.
Il processo può essere completato interamente online in stati come il Wyoming o il New Mexico, facilitando la gestione agli imprenditori stranieri che operano a distanza.
4. Imposte per l’apertura di un’azienda negli Stati Uniti
Il sistema fiscale statunitense si divide in tre livelli: federale, statale e locale. In questa parte della guida, ti spieghiamo come funzionano le imposte nel paese.
Ad esempio, per le aziende di proprietà straniera, il concetto di “Engaged in Trade or Business in the U.S.” (ETBUS), che si traduce in “Impegnato in attività commerciali o d’affari negli Stati Uniti”, è fondamentale.
Se l’azienda non ha dipendenti, uffici o magazzini negli Stati Uniti, è probabile che non debba pagare le imposte federali sul reddito, anche se rimane obbligatorio fornire costantemente informazioni all’IRS.
Inoltre, l’imposta federale sulle società ha un’aliquota fissa del 21%. A livello statale, alcuni stati come la Florida o il Texas non hanno un’imposta sul reddito personale, mentre altri come il Delaware hanno un’imposta di franchigia annuale.
D’altra parte, l’IVA non esiste in quanto tale nel Paese, e al suo posto si applica l’imposta sulle vendite, che varia a seconda dello Stato e della contea in cui viene effettuata la transazione.
Infine, ti consigliamo di informarti sulle convenzioni contro la doppia imposizione per evitare di pagare le imposte sullo stesso reddito in due Paesi.
5. Passaggi per aprire un’azienda negli Stati Uniti
Costituire la tua azienda negli Stati Uniti richiede di seguire una procedura che ti consenta di garantirne la validità legale fin dal primo giorno. Ecco i passaggi da seguire per poter aprire una società negli Stati Uniti nel 2026:
1. Scegliere lo stato e la struttura
Devi decidere se costituire una LLC o una società per azioni e in quale stato farlo. Ad esempio, il Delaware è ideale per chi cerca investitori, mentre il Wyoming è solitamente ideale per la sua privacy e i bassi costi di mantenimento per le attività digitali.
2. Registrare l’entità presso il Segretariato di Stato
Si presentano al Segretariato di Stato i cosiddetti “Articles of Organization” se hai scelto una LLC o “Articles of Incorporation” se hai deciso che la tua azienda è una società per azioni. Una volta approvati, l’azienda esiste legalmente negli Stati Uniti.
3. Ottenere l’EIN
Questa procedura viene effettuata presso l’IRS, come menzionato in precedenza. Gli stranieri sprovvisti di numero di previdenza sociale (SSN) devono inviare il modulo SS-4 via fax o posta, un processo che può richiedere diverse settimane.
4. Redigere i documenti interni e aprire il conto bancario
Si prepara l’Accordo Operativo e poi si procede all’apertura di un conto bancario. Attualmente, esistono neobanche e piattaforme fintech che consentono agli stranieri di aprire conti commerciali da remoto, purché dispongano dell’EIN e della documentazione di registrazione.
6. Internet per viaggi d’affari negli Stati Uniti
Un imprenditore che decide di recarsi negli Stati Uniti per aprire un’azienda o trasferirvi la propria sede, necessita di una connessione internet affidabile e facile da configurare, poiché si tratta di uno strumento di lavoro essenziale.
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Questo ti libera dal dover dipendere da connessioni Internet esterne o da reti Wi-Fi pubbliche che possono essere insicure per la tua azienda e per i dati personali dei tuoi clienti e partner. Inoltre, ti aiutano nella logistica quotidiana quando ti sposti per le riunioni, grazie alla possibilità di consultare mappe e percorsi all’interno delle città.
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7. Domande frequenti su come aprire un’azienda negli Stati Uniti
Sì, grazie ai progressi tecnologici e al boom delle banche digitali, puoi avviare una procedura di apertura di un conto bancario dall’estero, senza dovervi recare negli Stati Uniti durante il processo, il che rende questa procedura più facile e pratica per imprenditori e imprenditori.
No, attualmente esistono agenzie che possono aiutarti con l’intero processo di apertura della tua azienda da remoto, dato che molte delle procedure e la registrazione delle informazioni devono essere effettuate tramite piattaforme digitali negli Stati Uniti.
No, le politiche del paese, in generale, non ti impongono di avere un socio negli Stati Uniti per poter investire e fare affari, quindi puoi creare un’azienda con il 100% del tuo capitale.
Non necessariamente, poiché puoi essere proprietario e azionista al 100% dall’estero. Hai bisogno di un visto come l’E-2 solo nel caso in cui tu abbia intenzione di trasferirti negli Stati Uniti per dirigere l’azienda.
Mentre la registrazione statale richiede solitamente dai 2 ai 10 giorni lavorativi, l’iter per l’EIN per gli stranieri può richiedere fino a 4 settimane aggiuntive, per un totale di circa un mese e mezzo.
