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Come aprire un’azienda in Estonia: requisiti e procedura
Scopri come è facile aprire un'azienda in Estonia con la nostra guida! Fallo online senza doverti recare sul posto.
Se sei un imprenditore straniero che sta pensando di aprire un’azienda in Estonia, ma non sai da dove cominciare, oggi chiariremo tutti i tuoi dubbi in questo articolo dedicato a spiegarti come espandere la tua attività in questo Paese. È importante conoscere il sistema fiscale di questo Paese e le procedure amministrative da seguire per poter avviare un’attività commerciale in Estonia.
Per questo motivo, abbiamo preparato un post in cui ti illustriamo in dettaglio i costi principali, quali tipi di società sono disponibili e i requisiti che devi soddisfare. Vedremo anche le imposte per le persone giuridiche o le imprese in Estonia e se esistono agevolazioni fiscali per attrarre talenti stranieri. Continua a leggere per avviare la tua attività in modo organizzato e scopri il programma e-Residency 100% online che semplifica tutte le pratiche.
Quanto costa aprire un’azienda in Estonia?
Il budget totale che devi calcolare per aprire un’azienda in Estonia varierà a seconda del tipo di società che scegli, degli obblighi fiscali del paese, dell’attività svolta o se gestisci tutto da solo o assumi un consulente.
In generale, il costo della vita in Estonia è molto più economico rispetto ad altri paesi europei, il che si riflette anche sulle tue spese aziendali. Ad esempio, se apri un’impresa in proprio come lavoratore autonomo, il primo anno potrebbe costarti da $428 a $700 (€365–600). Se invece assumi una società di consulenza per gestire la tua attività, il budget sale a circa $1.524 (€1.300 o più), con costi di mantenimento che oscillano tra $268 e $3.705 all’anno (€229–3.159) a seconda dell’attività. Di seguito ti illustriamo le spese principali:
- Richiesta di e-Residency: si tratta di un portale online creato dal governo estone per facilitare la creazione di imprese nel paese, con un pagamento unico di $175 (€150).
- Registrazione della società: tassa statale di $310 (€265).
- Capitale sociale minimo: da $0,01 (€0,01) a $2.926 (€2.500).
- Sede legale e persona di contatto: è obbligatorio se non risiedi in Estonia, con un costo compreso tra $235–$468/anno (€200–400).
- Contabilità e gestione: a partire da $58 al mese (€50).
Quali tipi di aziende si possono aprire in Estonia?
Probabilmente è il paese più semplice d’Europa per avviare un’attività come straniero, poiché per aprire un’azienda in Estonia non è necessario risiedere nel paese. È possibile gestire questa procedura online grazie a un programma di digitalizzazione creato dal governo estone per facilitare gli investimenti degli imprenditori internazionali.
È possibile scegliere tra diverse strutture giuridiche, a seconda del capitale investito, ma la più consigliata e utilizzata dagli stranieri è la società a responsabilità limitata OÜ. È possibile creare questo tipo di società da zero attraverso il programma e-Residency. Nella tabella seguente puoi confrontare i diversi tipi di società in Estonia:
| Tipo di società | Caratteristiche | Consigliata |
|---|---|---|
| Lavoratore autonomo (FIE) | Nessun capitale minimo | Liberi professionisti, ma di solito non è consigliata agli stranieri |
| Società a responsabilità limitata (OÜ) | Capitale minimo a partire da un centesimo. Si può creare al 100% online | Liberi professionisti, e-commerce, startup |
| Società per azioni (AS) | Capitale minimo $29.266 (€25.000). Permette di emettere azioni | Grandi aziende, banche, progetti con investitori |
| Filiale di società straniera | Estensione di una società esistente | Società straniere che vogliono stabilirsi in Estonia |
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Requisiti per aprire un’azienda in Estonia
Sebbene, come ti abbiamo già detto, aprire un’azienda in Estonia sia un processo abbastanza accessibile per gli stranieri, è vero che ci sono procedure legali e amministrative che devi seguire. Dai un’occhiata alla lista seguente e verifica di avere tutto sotto controllo o di poterlo preparare per tempo:
- Indirizzo fiscale: se non sei residente, devi dimostrare di avere una sede legale in Estonia e una persona di contatto locale autorizzata che funga da collegamento con le autorità.
- Conto bancario aziendale: può essere presso una banca locale o una fintech europea, dove depositare il capitale iniziale della tua azienda.
- Capitale sociale: per una società a responsabilità limitata il minimo obbligatorio è un centesimo, ma di solito si versa circa 2.926 $ (2.500 €). Non è necessario versarlo all’inizio, poiché ti verrà solo chiesto di dichiararlo.
- Iscrizione al Registro delle Imprese: puoi farlo online in pochi minuti tramite e-Residency e consiste nel dichiarare il nome dell’azienda, la sua attività e i soci.
- Identificazione del beneficiario finale: devi dichiarare chi è il vero proprietario dell’azienda come passo obbligatorio della normativa europea sulla trasparenza.
- Licenze e permessi: alcune attività richiedono una licenza, come la finanza, le criptovalute e altri servizi regolamentati.
- Tempi di costituzione: con la piattaforma e-Residency potrai aprire un’azienda in Estonia in un solo giorno. Se invece si ricorre a un notaio, il processo richiede diversi giorni.
Tasse per aprire un’azienda in Estonia
Il sistema fiscale estone è uno dei più attraenti al mondo per gli imprenditori digitali, poiché funziona in modo diverso dal resto d’Europa. In questo paese non si pagano tasse sugli utili realizzati finché non vengono prelevati, il che lo rende un luogo ideale per reinvestire e crescere.
Ad esempio, l’imposta sulle società è dello 0% se reinvesti il denaro ottenuto nella tua azienda e del 22% se distribuisci dividendi. Per quanto riguarda l’IVA, l’aliquota generale è del 24% a partire dal 2025, con aliquote ridotte del 13% per l’alloggio e del 9% per libri e medicinali. Dovrai dichiarare l’IVA obbligatoriamente se guadagni a partire da 46.826 $ (40.000 €) all’anno.
Nel caso in cui apri un’azienda in Estonia in cui devi assumere dipendenti, dovrai versare il 33% per la previdenza sociale dell’azienda e lo 0,8% più l’1,6% per l’assicurazione contro la disoccupazione di ciascun lavoratore.
A differenza della maggior parte dei paesi europei, in Estonia non ci sono imposte comunali rilevanti sulle società, poiché l’intero sistema fiscale è centralizzato, il che lo rende molto più semplice e snello.
Passaggi per aprire un’azienda in Estonia
Come ti abbiamo anticipato nel corso di questo articolo, i passaggi per aprire un’azienda in Estonia sono relativamente semplici e rapidi. Tutto questo grazie al programma digitale di e-Residency pensato per gli investitori stranieri che vogliono avviare un’attività nel paese. In pochi giorni puoi completare tutte le pratiche da casa senza doverti spostare. Ti spieghiamo come farlo nei paragrafi seguenti.
1. Richiedere l’e-Residency
Se non risiedi in Estonia devi richiedere l’e-Residency per poter operare online. Si tratta di un’identità digitale che ti permette di firmare documenti in modo ufficiale e di accedere a tutte le pratiche amministrative necessarie per avviare un’impresa.
La richiesta si gestisce dal sito web della Polizia e della Guardia di Frontiera estone, ha un costo di $175 (€150) e potrai ritirare il tuo kit di e-Residency in oltre 50 punti di ritiro in tutto il mondo in un tempo approssimativo di circa due-cinque settimane.
2. Creare e registrare l’azienda
Una volta attivata la tua e-Residency, potrai costituire la società in Estonia e registrarla ufficialmente. A tal fine, devi scegliere il nome, definire l’attività, i soci, redigere lo statuto e firmarlo digitalmente. L’intera procedura si svolge online, in inglese, ha un costo di $310 (€265) e richiederà al massimo un’ora.
3. Aprire un conto bancario
Dalla piattaforma di e-Residency ti consigliano di aprire un conto bancario presso una neobanca digitale con sede nello Spazio Economico Europeo (SEE) per poter operare in modo digitale da qualsiasi paese. Potrai aprire questo conto online con un costo approssimativo compreso tra $0 e $234 (€0 e €200), a seconda della banca scelta e delle commissioni applicate.
4. Stipulare un contratto per la sede legale e la persona di contatto
Il passo successivo è ottenere una sede legale e una persona di contatto che garantisca la comunicazione tra la tua azienda e le autorità locali. Questa procedura è obbligatoria per le aziende che si trovano al di fuori dell’Estonia.
5. Adempiere agli obblighi fiscali e contabili
Come passo finale, ti resta solo da registrarti ai fini IVA se prevedi di fatturare più di $46.826 (€40.000) all’anno e assumere un consulente che ti aiuti con la contabilità. Da questo momento in poi, potrai già iniziare a emettere fatture, lavorare con clienti internazionali e gestire la tua attività al 100% online.
Internet per viaggi d’affari in Estonia
Se tra i tuoi piani c’è quello di recarti regolarmente in Estonia per gestire la tua azienda, incontrare fornitori o visitare potenziali luoghi in cui investire, è importante disporre di una connessione Internet globale. Questo paese è completamente digitalizzato, quindi tutti i pagamenti e le pratiche dipendono dall’essere sempre connessi a una rete sicura.
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Domande frequenti su come aprire un’azienda in Estonia
Sì, l’Estonia è uno dei pochi paesi al mondo in cui puoi creare un’azienda al 100% online senza muoverti da casa grazie al programma e-Residency.
Non è necessario, ma è obbligatorio avere un indirizzo fiscale in Estonia e una persona di contatto locale che gestisca le pratiche amministrative con le autorità estoni.
La società più consigliata è la OÜ, società a responsabilità limitata, poiché è più flessibile, economica e può essere gestita completamente online.
Una volta attivata l’e-Residency, puoi creare un’azienda in Estonia in circa 15 minuti online. L’intero processo, compresa la richiesta dell’e-Residency, richiede circa alcune settimane.
Sì, è un passo obbligatorio per creare un’azienda in Estonia, ma non deve necessariamente essere una banca locale. Infatti, è consigliabile utilizzare neobanche europee.
