Cómo abrir una empresa en México: requisitos y pasos

México es un destino que ofrece grandes ventajas a la hora de abrir una empresa, gracias a su cercanía con países como Estados Unidos y Canadá. Pero, además, suele ser una de las principales escalas latinoamericanas para las aerolíneas que viajan a Asia o Europa.

Esto hace que los empresarios tengan mayores facilidades para volar a otros destinos del mundo, incluida toda Latinoamérica.

Pero, para que puedas aprovechar todos los beneficios que te ofrece el país, debes conocer cómo es su estructura administrativa, la cual, exige una serie de requisitos estrictos para poder establecer tu marca en el país.

Es por eso que hemos construido esta guía, que te ayudará a conocer cada uno de los pasos que tienes que seguir para constituir una empresa. Además, es indispensable que entiendas cómo funciona el sistema fiscal para las empresas en México y los costos de cada gestión que realices. ¡Acompáñanos!

1. ¿Cuánto cuesta abrir una empresa en México?

Los costos que debes asumir para constituir tu empresa en México son moderados con relación a otros países, principalmente europeos o árabes. Para empezar, te contamos que los valores pueden variar según la complejidad de los estatutos y la ubicación geográfica dentro del país. A continuación, te lo explicamos:

México divide los gastos más importantes en tasas de registro que oscilan entre 87 USD y 170 USD aproximadamente, para la inscripción en el Registro Público de Comercio y los honorarios notariales, que pueden oscilar entre 500 y 2,000 USD por la redacción del acta que constituye la empresa.

En cuanto al capital mínimo de inversión, la legislación actual no establece un monto obligatorio para establecer una sociedad. Sin embargo, es recomendable contar con un capital mínimo que permita agilizar trámites bancarios durante el proceso de formalización, más o menos 1,500 USD.

Costos adicionales que debes asumir como empresario extranjero

Como extranjero, además, debes sumar la inscripción ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) y, en caso de que no puedas estar presente, la emisión de un poder notarial apostillado, lo que puede llegar a valer entre 200 y 400 USD.

Asimismo, para proteger tu identidad comercial, el registro de marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industria- IMPI tiene un costo oficial de aproximadamente 160 USD por categoría.

Gastos migratorios y de representación

Si planeas administrar la empresa personalmente en territorio mexicano, deberás considerar el costo de la visa de residencia temporal, que junto con el permiso para realizar actividades remuneradas tiene un costo aproximado de 850 USD.

Por otro lado, si prefieres llevar un proceso organizado y con alguien que conozca las normas y los trámites a nivel local, el costo por los honorarios de agentes o asesores pueden rondar los 3,000 USD, dependiendo del profesional y del alcance de la gestión, ya sea legal, contable o migratoria.

2. ¿Qué tipos de empresas se pueden abrir en México?

Constituir una empresa en México, desde una pequeña empresa hasta una gran corporación, requiere seleccionar la estructura jurídica que se adapte correctamente a tus objetivos de operación.

Ten en cuenta que, para la mayoría de estas sociedades, la ley permite la participación extranjera total, lo que significa que no es necesario contar con capital local y puedes mantener el control absoluto de tu empresa desde el primer momento.

No obstante, para efectos operativos y fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria – SAT, la empresa deberá designar a un representante legal que cuente con residencia oficial en el país y firma electrónica vigente.

Pero, para que puedas entender mejor cada estructura, aquí te las explicamos en detalle, así podrás elegir la que más te convenga.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Está diseñada principalmente para pequeñas y medianas empresas en México. Su principal característica es que la responsabilidad de los socios se limita exclusivamente al monto de sus aportaciones, lo que garantiza que el patrimonio personal permanezca protegido ante las deudas de la empresa.

Además, esta sociedad exige entre 2 y 50 socios y permite que el capital social no se divida en acciones negociables, sino en partes sociales que no pueden circular libremente, permitiendo que los socios mantengan un control estricto sobre la entrada de nuevos miembros a la organización.

Sociedad Anónima (S.A.)

Esta estructura jurídica es la más sólida y común en México, y fue diseñada principalmente para empresas que buscan expandirse a nivel nacional e internacional y captar capital.

En la Sociedad Anónima, el capital social se divide en acciones representadas por títulos negociables, lo que facilita la entrada y salida de inversores sin necesidad de modificar en algún momento el acta constitutiva.

Además, al igual que en la estructura de Sociedad de Responsabilidad Limitada, la responsabilidad de los accionistas se limita estrictamente al pago de sus aportaciones, cuidando sus bienes personales frente a las obligaciones de la empresa.

Para conformar esta sociedad, vas a requerir de al menos 1 socio en adelante sin límites de integrantes. Es la opción ideal si estás pensando en cotizar en la bolsa.

Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.)

Es una variante de la Sociedad Anónima común, son embargo, se diferencia dado que está diseñada especialmente para startups y empresas con proyecciones altas de crecimiento y que pretenden buscar capital de riesgo o inversionistas estratégicos.

Ofrece flexibilidad legal y operativa, permitiendo establecer acuerdos entre accionistas que por lo general no serían aceptados en una estructura como la S.A común.

Este modelo facilita la adopción de prácticas de “gobierno corporativo” y te permite mantener control operativo de la empresa, aun cuando ha recibido inversión externa.

Esta estructura es ideal para compañías de tecnología, dado que se rige a estándares internacionales de inversión privada, ofreciendo una protección real a las minorías inversionistas, además de transparencia administrativa.

Sucursal (Branch)

La sucursal en México opera como una extensión técnica y legal de tu empresa matriz en el extranjero, lo que significa que no posee una personalidad jurídica independiente ni patrimonio propio distinto al de la sede principal.

Bajo este esquema, la empresa internacional mantiene el control absoluto sobre las operaciones en territorio mexicano, pero asume una responsabilidad ilimitada. Es decir, que cualquier obligación legal, fiscal o laboral contraída por la sucursal impacta directamente a la corporación global, ya que ambas se consideran la misma entidad ante la ley.

Para su funcionamiento, es indispensable obtener la autorización de la Secretaría de Economía y formalizar la inscripción en el Registro Público de Comercio tras la constitución de los estatutos extranjeros.

Aunque jurídicamente es una dependencia, en términos administrativos y tributarios debes gestionar su propio Registro Federal de Contribuyentes RFC y cumplir con las normativas del SAT como un establecimiento permanente.

Esta estructura requiere obligatoriamente la designación de un representante legal residente en México para que pueda llevar a cabo trámites notariales y actuar en nombre de la empresa ante las autoridades locales.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Es un régimen diseñado para constituir una empresa de manera digital, gratuita y en un solo día, evitándote, además, tener que acudir ante un notario. Su característica más importante es que permite sociedades unipersonales, en donde un solo accionista mantiene el control total de la empresa sin requerir socios adicionales.

Además, cuenta con el beneficio de la responsabilidad limitada, donde el patrimonio personal queda protegido frente a las deudas de la organización, como la mayoría de estructuras que hemos presentado.

Sin embargo, esta estructura tiene limitantes operativas y de escala, ya que está sujeta a un tope de ingresos anuales que se actualiza periódicamente actualmente se encuentra en un monto cercano a los 7 millones de pesos (400,000 USD más o menos).

Para que puedas abrirla, tú como extranjero, debes contar obligatoriamente con residencia legal en México y firma electrónica, ya que los accionistas no pueden participar simultáneamente en el control de otras sociedades mercantiles mexicanas, lo que posiciona a esta estructura (SAS) como una herramienta ideal para emprendimientos iniciales o proyectos de escala de pequeña a mediana.

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3. Requisitos para abrir una empresa en México

Para establecer tu empresa bajo cualquiera de las estructuras que ya conoces, es importante que conozcas los principales requisitos administrativos y legales. A diferencia de otros países, en México el proceso combina la presencialidad con lo digital, por cual, debes estar atento en qué momento debes asistir a ciertas dependencias. Estos son los requisitos:

Residencia mexicana

No es obligatorio que residas en México para ser accionista, pero si deseas trabajar y administrar tu empresa personalmente, debes tramitar una Residencia Temporal con permiso para realizar actividades remuneradas.

Socio local

Aunque en la mayoría de estructuras no requieres un socio mexicano, dado que las empresas pueden ser 100 % de capital extranjero, debes tener en cuenta que hay algunos sectores muy específicos como el de transporte terrestre nacional o radio, en donde vas a requerir de al menos dos socios para aplicar a estructuras jurídicas como la Sociedad Anónima de Capital Variable.

Dirección fiscal

Es obligatorio contar con un domicilio físico en México donde el Servicio de Administración Tributaria pueda realizar verificaciones. México no permite direcciones 100 % virtuales para efectos fiscales, en este caso debe ser un espacio físico donde se mantenga la contabilidad o se realice la actividad.

Cuenta bancaria

Es el paso más complejo, ya que los bancos mexicanos requieren la presencia física del representante legal, además del Acta Constitutiva y el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. El proceso suele tardar de 2 a 4 semanas debido a las normas bancarias locales en donde buscan conocer a fondo la identidad de los clientes.

Identificación del beneficiario final

Bajo las normas actuales, las empresas deben identificar y reportar ante el SAT quiénes son sus dueños reales. Esto busca transparencia y prevención de lavado de dinero.

Plan de negocio

No es un requisito legal para la constitución ante notario, pero es indispensable para la apertura de la cuenta bancaria y, en algunos casos, para justificar la residencia temporal ante el Instituto Nacional de Migración en México.

Capital mínimo

Como te hemos mencionado anteriormente, la ley ya no exige un capital mínimo elevado para la constitución de una empresa o sociedad, sin embargo, se recomienda iniciar con una cifra que cubra los primeros gastos operativos.

Firma digital (e.firma)

Esta herramienta la tramita el representante legal de forma presencial ante el SAT. Sin ella, no se pueden presentar declaraciones de impuestos ni emitir facturas.

Tiempos de constitución

El proceso completo, desde la reserva del nombre hasta tener la cuenta bancaria operativa, oscila entre 6 y 10 semanas aproximadamente.

4. Impuestos por abrir una empresa en México

México aplica un sistema de renta mundial, donde las empresas residentes tributan por todos sus ingresos, sin importar su origen. A continuación, te mostramos qué impuestos debes pagar por establecer tu empresa en el país norteamericano.

• Impuesto Corporativo (ISR): se aplica una tasa fija del 30 % sobre la utilidad neta y su fiscalización digital es mucho más estricta que en otros países.
• IVA: es un impuesto indirecto que requiere un manejo contable preciso mediante facturación electrónica. La tasa general es del 16 %.
• Dividendos y retenciones: al repartir utilidades al extranjero, se aplica una retención adicional del 10 %. Sin embargo, gracias a la amplia red de tratados internacionales de México, esta tasa puede reducirse significativamente. En sí, depende de factores como tu lugar de residencia, si eres el dueño real de la empresa y de mantener tus certificados de residencia actualizados anualmente.
• Obligaciones Digitales: la contabilidad es 100 % electrónica. O sea, cada gasto debe estar respaldado por un archivo XML validado por el SAT, de lo contrario, el gasto no será deducible, elevando artificialmente tu carga fiscal.

5. Pasos para abrir una empresa en México

Llevar un procedimiento correcto para abrir tu empresa en México requiere de un orden y un paso a paso adecuado ante los entes administrativos indicados, como la Secretaría de Economía, notarios públicos y autoridades fiscales.

De esta manera garantizas que tu empresa tenga existencia legal, capacidad para facturar y cumpla con las normas de inversión extranjera. A continuación, los pasos detallados para establecer tu sociedad:

1. Solicitud de Uso de Denominación o Razón Social

Decide cómo se llamará tu empresa y obtén el permiso oficial. Este trámite consiste en solicitar a la Secretaría de Economía la autorización para usar el nombre que le pondrás a tu empresa. Así te aseguras de que no existan otras empresas registradas con uno igual o similar.

Puedes hacerlo en línea, a través del portal Tu Empresa de la Secretaría de Economía. Si el sistema lo aprueba, la respuesta suele tardar entre 24 y 48 horas.

2. Redacción y Protocolización del Acta Constitutiva

Una vez que tienes el nombre autorizado, debes definir los estatutos de la empresa, tales como el objeto social, el domicilio, el capital, las facultades de los socios y la designación del representante legal. Esto va en la Acta Constitutiva.

Debes acudir a un notario público en cualquier ciudad de México. En caso de que tus socios sean extranjeros y no puedan viajar a México, deben enviar un poder notarial apostillado desde su país de origen.

3. Inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC)

Luego de firmar el acta, el notario debe inscribir el documento en el Registro Público para que la existencia de la sociedad sea oficial ante terceros y, especialmente, ante las autoridades. Aquí obtienes un folio mercantil de la empresa.

El trámite es gestionado comúnmente por el mismo notario de forma electrónica ante el Registro Público de la localidad donde se ubique el domicilio fiscal de tu empresa.

4. Registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

Este es el paso más imporante para la operación de tu empresa, ya que aquí la empresa obtiene su RFC -Registro Federal de Contribuyentes y la e.firma. Sin esto, la empresa no puede abrir cuentas bancarias, facturar a clientes ni pagar impuestos.

Se tramita en las oficinas del SAT de manera presencial. Es obligatorio que asista el Representante Legal de la empresa, el cual, recuerda, que debe ser mexicano o extranjero con residencia legal en México.

5. Inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE)

Dado que la empresa tendrá socios o capital extranjero, la ley mexicana exige que se notifique a la Secretaría de Economía sobre dicha inversión. Se debe realizar una inscripción inicial y, posteriormente, presentar informes anuales.

Lo puedes hacer en línea a través del portal del RNIE de la Secretaría de Economía dentro de los 40 días hábiles posteriores a la constitución.

6. Alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

No importa si al principio de la operación no tienes empleados, es recomendable que hagas el Alta Patronal ante el IMSS – Instituto Mexicano del Seguro Social, el cual, es el registro que identifica a tu empresa como una entidad capaz de contratar personal y pagar sus cuotas de seguridad social a futuro.

6. Internet para viajes de negocios a México

Hacer negocios e intentar expandirse a otros países requiere de estar en contacto constantemente con socios o tu representante legal en México. Por eso, si viajas constantemente y no quieres seguir cambiando de SIM por cada destino, te recomendamos los planes mensuales de Holafly.

Puedes elegir entre 25 GB por 49.90 UDS o datos ilimitados por 64.90 USD y cualquiera de los dos te cubre más de 160 destinos internacionales. Además, te ofrece la ventaja de compartir tu internet con otros dispositivos, con el fin de que dejes de depender de redes wifi inseguras.

También, puedes acceder al beneficio Always On, el cual te brinda 1 GB gratis mes a mes cada vez que canceles tu plan temporalmente o se te acaben los datos. Esto te permite tener internet para casos de urgencia en más de 70 países a nivel mundial.

7. Preguntas frecuentes sobre cómo abrir una empresa en México

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Gheiner Duwian

¡Hola! soy comunicador social y periodista, he tenido la oportunidad de trabajar de manera remota la mayor parte de mi carrera, de escribir sobre varios temas que me gustan y de viajar. Ahora, he llegado a un lugar que me apasiona mucho y son los viajes, desde este espacio te compartiré datos, información y tips para que planear tus viajes sea más fácil.

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