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Cómo abrir una empresa en Estonia: requisitos y pasos
¡Mira lo fácil que es abrir una empresa en Estonia! Hazlo de forma online sin tener que desplazarte a este país.
Como emprendedor extranjero que estás pensando en abrir una empresa en Estonia, pero no tienes idea de por dónde empezar, hoy resolvemos todas tus dudas en este artículo dedicado a explicarte cómo expandir tu negocio en este destino. Es importante conocer la fiscalidad de este país y los procesos administrativos que tienes que realizar para poder iniciar una actividad comercial en Estonia.
Por eso, te hemos preparado un post en el que te detallamos los principales costos, qué tipos de sociedades están disponibles y los requisitos que tienes que cumplir. También veremos los impuestos para personas jurídicas o empresas en Estonia y si existen beneficios fiscales para atraer talento extranjero. Quédate a dar un repaso para iniciar tu negocio de una forma organizada y conoce su programa e- Residency 100% online que te facilita todos los trámites.
¿Cuánto cuesta abrir una empresa en Estonia?
El presupuesto total que tienes que calcular para poder abrir una empresa en Estonia variará en función del tipo de sociedad que elijas, de las obligaciones fiscales del país, de la actividad realizada o de si lo gestionas todo tú mismo o contratas a un asesor.
En general, el costo de vida de Estonia es mucho más económico que en otros países europeos, lo que también repercute en tus gastos empresariales. Por ejemplo, si abres una empresa por cuenta propia como autónomo, te puede costar desde $428–$700 (€365–600) el primer año. En cambio, si contratas a una asesoría para que lleve tu gestión, el presupuesto asciende a unos $1.524 (€1.300 o más), con unos costes de mantenimiento que oscilan entre $268–$3.705/año (€229–3.159 ) según la actividad. A continuación, te detallamos los gastos principales:
- Solicitud de e-Residency: es un portal online creado por el gobierno de Estonia para facilitar la creación de empresas en el país, con un pago único de $175 (€150).
- Registro de la empresa: tasa estatal de $310 (€265).
- Capital social mínimo: desde $0.01 (€0.01) hasta $2.926 (€2.500)
- Dirección legal y persona de contacto: es obligatoria si no resides en Estonia, con un coste de entre $235–$468/año (€200–400).
- Contabilidad y gestión: desde $58/mes (€50) en adelante.
¿Qué tipos de empresas se pueden abrir en Estonia?
Posiblemente es el país más sencillo de Europa para montar un negocio como extranjero, ya que para abrir una empresa en Estonia no necesitas residir en el país. Este trámite lo puedes gestionar online gracias a un programa de digitalización creado por el gobierno estonio para facilitar la inversión de emprendedores internacionales.
Puedes elegir entre diferentes estructuras jurídicas, dependiendo del capital invertido, pero la más recomendada y utilizada por los extranjeros es la sociedad de responsabilidad limitada OÜ. Este tipo de empresa es posible crearla desde cero a través del programa e- Residency. En la siguiente tabla puedes comparar los distintos tipos de sociedades en Estonia:
| Tipo de empresa | Características | Recomendado |
|---|---|---|
| Autónomo (FIE) | Sin capital mínimo | Freelancers, pero no suele recomendarse para extranjeros |
| Sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) | Capital mínimo desde un céntimo. Se puede crear 100% online | Freelancers, ecommerce, startups |
| Sociedad Anónima (AS) | Capital mínimo $29.266 (€25.000). Permite emitir acciones | Grandes empresas, bancos, proyectos con inversores |
| Sucursal de empresa extranjera | Extensión de una empresa existente | Empresas extranjeras que quieren instalarse en Estonia |
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Requisitos para abrir una empresa en Estonia
Aunque, como ya te hemos comentado, abrir una empresa en Estonia es un proceso bastante accesible para extranjeros, es cierto que existen trámites legales y administrativos que tienes que cumplir. Echa un vistazo a la siguiente lista y chequea que lo tienes todo controlado o puedes prepararlo con tiempo:
- Dirección fiscal: si no eres residente, debes demostrar una dirección social en Estonia y una persona de contacto local autorizada que actúe como enlace con las autoridades.
- Cuenta bancaria empresarial: puede ser en un banco local o en una fintech europea, donde deposites el capital inicial de tu empresa.
- Capital social: para una sociedad de responsabilidad limitada el mínimo obligatorio es un céntimo, pero lo habitual es ingresar unos $2.926 (€2.500). No es necesario desembolsarlo al inicio, ya que solo te pedirán declararlo.
- Registro en el Business Register: lo puedes hacer online en unos pocos minutos desde e-Residency y consiste en declarar el nombre de la empresa, su actividad y socios.
- Identificación del beneficiario final: debes declarar quién es el propietario real de la empresa como paso obligatorio de la normativa europea de transparencia.
- Licencias y permisos: algunas actividades requieren liencia, como las finanzas, criptomonedas y otros servicios regulados.
- Tiempos de constitución: con la plataforma e-Residency podrás abrir una empresa en Estonia en un mismo día. En cambio, si lo realizas mediante notario el proceso se demora varios días.
Impuestos por abrir una empresa en Estonia
El sistema fiscal de Estonia es uno de los más atractivos del mundo para emprendedores digitales, ya que tiene un funcionamiento diferente al resto de Europa. En este país no se pagan impuestos por los beneficios obtenidos hasta que los retiras, por lo que es un lugar ideal para reinvertir y crecer.
Por ejemplo, el impuesto de sociedades es de un 0% si reinviertes el dinero obtenido en tu empresa y de un 22% si repartes dividendos. En cuanto al IVA, el tipo general es de un 24% desde el año 2025, con tasas reducidas del 13% para el alojamiento y del 9% para libros y medicamentos. Tendrás que declarar el IVA de forma obligatoria si ganas a partir de $46.826 (€40.000) anuales.
En el caso de que abras una empresa en Estonia donde necesites contratar empleados, tendrás que tributar un 33% por la seguridad social de la empresa y un 0,8% más 1,6% por el seguro de desempleo de cada trabajador.
A diferencia de la mayoría de países europeos, en Estonia no hay impuestos municipales relevantes sobre las sociedades, ya que todo el sistema tributario se encuentra centralizado, lo que lo hace mucho más sencillo y simplificado.
Pasos para abrir una empresa en Estonia
Como te hemos ido adelantando a lo largo de este artículo, los pasos para abrir una empresa en Estonia son relativamente sencillos y ágiles. Todo ello gracias al programa digital de e-Residency pensado para inversores extranjeros que quieran emprender en el país. En pocos días puedes completar todos los trámites desde casa sin tener que desplazarte. Te contamos cómo lo puedes hacer en los siguientes bloques.
1. Solicitar la e-Residency
Si no resides en Estonia tienes que solicitar la e-Residency para poder operar online. Se trata de una identidad digital que te permite firmar documentos de forma oficial y acceder a todos los trámites administrativos necesarios para montar una empresa.
Esta solicitud se gestiona desde la web de la Junta de Policía y Guardia Fronteriza de Estonia, tiene un coste de $175 (€150) y podrás recoger tu kit de e-Residency en más de 50 puntos establecidos en todo el mundo en un plazo aproximado de unas dos a cinco semanas.
2. Crear y registrar la empresa
Una vez esté activa tu e-Residency, podrás constituir la empresa en Estonia y registrarla de forma oficial. Para ello, debes elegir el nombre, definir la actividad, los socios, redactar los estatutos y firmarlo de forma digital. Todo este procedimiento es online, en inglés, con un coste de $310 (€265) y lo tendrás hecho en un plazo máximo de una hora.
3. Abrir una cuenta bancaria
Desde la plataforma de e-Residency recomiendan que abras una cuenta bancaria en un neobanco digital con sede en el Espacio Económico Europeo (EEE) para poder operar de forma digital desde cualquier país. Podrás abrir esta cuenta online con un coste aproximado de entre $0 y $234 (€0 y €200), dependiendo del banco escogido y las comisiones aplicadas.
4. Contratar dirección legal y persona de contacto
El siguiente paso es obtener un domicilio social y una persona de contacto que garantice la comunicación entre tu empresa y las autoridades locales. Este trámite es obligatorio para las empresas que se encuentren fuera de Estonia.
5. Cumplir con impuestos y contabilidad
Como paso final, tan solo te queda registrar el IVA si piensas facturar más de $46.826 (€40.000) anuales y contratar un asesor que te ayude con la contabilidad. A partir de ahora, ya podrás empezar a emitir facturas, trabajar con clientes internacionales y gestionar tu negocio 100% online.
Internet para viajes de negocios a Estonia
Si entre tus planes está el tener que desplazarte de forma continua a Estonia para gestionar tu empresa, reunirte con proveedores o visitar posibles locales donde invertir, es importante contar con una conexión a internet global. Este país se encuentra totalmente digitalizado, por lo que todos los pagos y gestiones dependen de estar siempre conectado a una red segura.
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Preguntas frecuentes sobre cómo abrir una empresa en Estonia
Sí, Estonia es uno de los pocos países del mundo donde puedes crear una empresa 100% online sin moverte de tu casa gracias al programa e-Residency.
No es necesario, pero sí que es obligatorio contratar una dirección fiscal en Estonia y una persona de contacto local que gestione los trámites administrativos con las autoridades estonias.
La sociedad más recomendada es la OÜ, sociedad de responsabilidad limitada, ya que es más flexible, económica y se puede gestionar completamente online.
Una vez ya tienes activa la e-Residency, puedes crear una empresa en Estonia en unos 15 minutos de forma online. El proceso total, incluyendo la socilitud de la e-Residency es de unas semanas.
Sí, es un paso obligatorio para crear una empresa en Estonia, pero no tiene porque ser un banco local. De hecho, es recomendable utilizar neobancos europeros.
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Soy Graduada en Lengua y Literatura Española y certificada en Copywriting. Apasionada por los viajes, he recorrido gran parte de Europa en los últimos años con mi ordenador a cuestas, teletrabajando y como nómada digital. Ahora, establecida en España, me gustaría compartir mi experiencia y opiniones para poder orientar a otros profesionales que lo necesiten. ¿Me acompañas?
