Cómo abrir una empresa en España: requisitos y pasos

Este país es un lugar estratégico para montar un negocio, sobre todo por su ubicación en Europa, su acceso al mercado de la UE, buen clima y calidad de vida. Sin embargo, para cualquier residente o extranjero que quiera abrir una empresa en España, puede resultar confuso saber cómo dar los primeros pasos. Por eso, en este artículo queremos ayudarte a despejar tus dudas con una guía completa para que lo hagas de forma segura.

Abrir un negocio desde cero en tu propio país o en un destino extranjero implica cumplir con ciertos requisitos legales, fiscales y administrativos. A lo largo de este post descubrirás los tipos de empresa existentes, requerimientos, la documentación y los costes aproximados. También te explicamos los impuestos más comunes a los que tendrás que hacer frente y otras recomendaciones prácticas para tenerlo todo controlado desde el principio.

¿Cuánto cuesta abrir una empresa en España?

El coste total para abrir una empresa en España dependerá del tipo de estructura elegida, los servicios que contrates o de si realizas el proceso por tu cuenta o con ayuda profesional. Por ejemplo, el gasto para los primeros trámites de un autónomo es de entre $0 – $330 (0€ – 300€), para una Sociedad Limitada (SL), unos $550 – $2.750 (500€ – 2.500€) y el de una Sociedad Anónima, unos $1.650 – $4.400 (1.500€ – 4.000€). En la práctica, la SL es el tipo de empresa más común para extranjeros y residentes, donde deberás tener en cuenta también los siguientes costes:

• Capital mínimo legal: €1
• Capital recomendado: $1.100 – $3.300 (€1.000 – €3.000). Este dinero se deposita en una cuenta bancaria de la empresa y se puede utilizar para operar.
• Certificación de nombre: $16 – $22 (€15 – €20)
• Escritura notarial: $165 – $660 (€150 – €600)
• Registro Mercantil: $110 – $440 (€100 – €400)
• Tasas administrativas: $33 – $66 (€30 – €60)

Además de los gastos iniciales al montar una SL, tienes que sumar otros costes como la licencia de actividad desde $110 – +$3.300 (€100 – €3.000), según el tipo de actividad. También tendrás que abrir una cuenta bancaria para empresas por un coste, dependiendo de las condiciones, de entre $0 – $165 (€0 – €150). Por otro lado, es recomendable obtener una dirección fiscal para verificar el domicilio de tu empresa ante Hacienda, presentar impuestos e emitir facturas. Si trabajas online, puedes utilizar tu domicilio personal o contratar una dirección fiscal externa con un coste aproximado de entre $33 – $165/mes (€30 – €150/mes).

¿Pensando en pedir ayuda? Si te planteas abrir una empresa en España por tu cuenta, sin ayuda de un profesional, el coste será de unos $330 – $660 (300€ – 600€), más económico pero más complejo. En cambio, si no estás familiarizado con el sistema español, un asesor te ayudará a gestionar los trámites sin errores de una forma más ágil por unos $660 – $2.200 (€600 – €2.000) al inicio y con un mantenimiento de entre $99 – $330/mes (€90 – €300/mes).

¿Qué tipos de empresas se pueden abrir en España?

Según el tipo de negocio que quieras montar en España, la actividad, inversión y nivel de riesgo, te beneficia más escoger un tipo de estructura jurídica u otra. Este país dispone de un entorno accesible y flexible, tanto para emprendedores españoles como extranjeros, para que puedas adaptar la empresa a tus objetivos. La clave está en elegir correctamente el tipo de sociedad y para ello, te dejamos la siguiente tabla con sus principales características:

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Requisitos para abrir una empresa en España

Una vez ya tienes claro qué tipo de empresa en España es la más recomendable para tu negocio y los costes aproximados, vamos a conocer los requisitos legales, fiscales y administrativos que tienes que cumplir. Aunque es un proceso accesible, debes tenerlo todo preparado antes de iniciar los trámites de la constitución de la sociedad. Estos son los requerimientos comunes:

• Documento de identidad: DNI para españoles o NIE para personas físicas. Se tarda un tiempo aproximado de entre dos a seis semanas y se debe tramitar en la oficina de extranjería, en el caso de ser extranjero.
• Dirección fiscal: puede ser una oficina física, tu domicilio o una dirección virtual externa.
• Apertura de cuenta bancaria: obligatoria para depositar el capital social y operar con la empresa. El banco te debe emitir un certificado del depósito inicial para poder constituir la SL.
• Capital social mínimo: desde un euro para una SL hasta 66.000 (€60.000) para una SA. Este dinero se deposita en tu cuenta bancaria y te pertenece para poder operar.
• Estatutos sociales y estructura: debes definir la actividad de la empresa en España, las normas internas y si cuenta con socios o participaciones.
• Registro y alta fiscal: para que la empresa sea legal debes inscribirla en el Registro Mercantil, obtener el NIF y darla de alta en Hacienda con el modelo 036 para poder facturar y operar.
• Identificación del beneficiario final: es obligatorio para prevenir el fraude y blanqueo de capitales. Debes garantizar si quien controla la empresa es un propietario real o socios con participaciones.
• Licencias y permisos: si tienes un local necesitarás una licencia de apertura y, dependiendo de la actividad, algunos permisos adicionales para la hostelería o salud.

Para la mayoría de los trámites que acabamos de ver en la anterior lista, necesitarás un certificado digital, lo que te permite acelerar el proceso de la creación de tu empresa en España. A través de los sistemas CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) y PAE (Punto de Atención al Emprendedor), el gobierno español facilita la burocracia para los emprendedores. Desde estos portales gratuitos podrás darte de alta como autónomo (24-48 horas) crear una sociedad (3-10 días) y realizar varios trámites administrativos.

Impuestos por abrir una empresa en España

Al crear una empresa en España, es importante conocer bien el sistema fiscal español para evitar sanciones y estar al día del pago de tributos. Uno de los más importantes es el impuesto de sociedades, con un tipo general del 25% sobre las ganancias netas y con un beneficio del 15% durante los dos primeros años.

Además, tendrás que tener en cuenta que todas las empresas son recaudadoras del IVA (Impuesto sobre el valor añadido), por lo que deberás aplicar una tasa a los precios finales de tus productos o servicios. Después deducirás este impuesto de tus gastos y tendrás que pagar la diferencia a Hacienda en tu declaración trimestral. Estos son los tres tipos de tasas:

• Tipo general: 21 %, aplicado a la mayoría de productos y servicios.
• Tipo reducido: 10 %, para productos de alimentación, hostelería o transporte de pasajeros.
• Tipo súper reducido: 4 %, para productos esenciales como alimentos básicos, medicamentos y libros.

Si tienes empleados a tu cargo o realizas facturas a tus clientes, tendrás que retener el IRPF, generalmente de un 15%. También, si tienes socios y repartes beneficios, existe el impuesto sobre dividendos con un 19% hasta $6.600 (€6.000), 21% hasta $55.000 (€50.000) o el 23% para cantidades superiores. Aparte de estos impuestos estatales, también existen otros locales que dependen de la actividad de tu empresa en España, como el IAE, el cual solo es obligatorio si facturas más de un millón de euros, el IBI, si tienes un local en propiedad, y otras tasas municipales de licencias o basuras.

Por último, para las empresas extranjeras o con estructuras internacionales, si tienen sucursal en España, solo tributarán por los ingresos generados en el país, gracias a los convenios de doble imposición para evitar la duplicación de pagos.

5 pasos para abrir una empresa en España

Ahora que ya sabes cuáles son los tipos de empresas, requisitos y costes, es hora de iniciar el proceso y conocer cómo abrir una empresa en España. Te adelantamos que no es algo complicado, pero sí que requiere de un orden claro que no puedes saltarte. Si sigues estos pasos, en pocos días tendrás tu negocio listo para empezar a funcionar.

1. Obtener tu identificación y definir la empresa

En primer lugar, antes de iniciar cualquier trámite, tienes que solicitar tu número de identificación, el NIE para personas físicas extranjeras o NIF para empresas o el DNI y CIF para residentes. Elige el nombre de tu empresa, define el tipo de sociedad que te conviene, la dirección fiscal y redacta los estatutos ante notario con la estructura de negocio, socios y actividad.

2. Abrir cuenta bancaria y aportar el capital

El segundo paso es abrir una cuenta bancaria en España a nombre de la sociedad o al tuyo si eres autónomo. En el caso de Sociedad Limitada deberás ingresar como mínimo un euro, aunque te recomendamos que sea una cantidad mayor. Si es una Sociedad Anónima, el mínimo es de 66.000 (€60.000). Después deberás solicitar el certificado bancario que acredita este ingreso.

3. Firmar la constitución ante notario

Con toda la documentación más importante ya preparada, debes acudir a una notaría para formalizar la empresa legalmente ante un notario. Tendrás que presentar el documento de identidad, el nombre de la empresa, los estatutos y el certificado bancario. En este momento, se firma la escritura pública de la constitución de la empresa en España.

4. Registro y alta fiscal

Si aún no tienes certificado digital, te recomendamos que lo solicites en el portal oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, ya que podrás realizar todos los trámites online y agilizar así los tiempos. Ahora es el turno de inscribir la empresa en el Registro Mercantil, obtener el NIF definitivo y dar de alta la actividad en la Agencia Tributaria con el modelo 036 o a través del sistema CIRCE. Con este paso finalizado ya puedes emitir facturas y operar legalmente.

5. Activación operativa y obligaciones iniciales

El último paso para empezar tu actividad con normalidad es solicitar las licencias necesarias, en el caso de disponer de un local. Esta gestión se realiza en el ayuntamiento del municipio donde esté ubicada la empresa, aunque algunas actividades también requieren de permisos adicionales de la comunidad autónoma. Entre las principales licencias se encuentran las de apertura, obras, sectoriales y la declaración responsable de actividades de bajo riesgo.

Internet para viajes de negocios a España

Para cualquier emprendedor o profesional extranjero que quiera montar una empresa en España es fundamental contar con una conexión a internet desde el primer día para poder trabajar online sin interrupciones. Con Holafly, podrás gestionar trámites con Hacienda, notarías, clientes, revisar pedidos, actualizar tu web corporativa o usar herramientas en la nube sin depender de una red wifi pública poco fiable.

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Preguntas frecuentes sobre cómo abrir una empresa en España

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Silvia Sánchez

Soy Graduada en Lengua y Literatura Española y certificada en Copywriting. Apasionada por los viajes, he recorrido gran parte de Europa en los últimos años con mi ordenador a cuestas, teletrabajando y como nómada digital. Ahora, establecida en España, me gustaría compartir mi experiencia y opiniones para poder orientar a otros profesionales que lo necesiten. ¿Me acompañas?

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