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Cómo abrir una empresa en Colombia: requisitos y pasos
Conoce todos los parámetros legales y administrativos que debes cumplir para poder abrir una empresa en Colombia en 2026.
Colombia es uno de los países latinoamericanos con mejor ubicación estratégica, lo cual es, sin duda, una ventaja relevante si estás pensando en abrir una nueva empresa allí, o quieres ampliar tus horizontes con una empresa ya constituida.
Con apenas 4 horas de distancia a ciudades como Miami en Estados Unidos y aproximadamente 6 horas hacía Buenos Aires, Argentina, Colombia te ofrece facilidades de movilidad para viajar por el continente de manera rápida para hacer negocios.
Por eso, en este artículo, te vamos a contar detalladamente cuáles son los costos que debes asumir para constituir legalmente una empresa, las estructuras jurídicas más convenientes para empresarios extranjeros y los requisitos fiscales más importantes que debes cumplir ante las autoridades locales.
Además, preparamos un paso a paso del proceso administrativo que te permitirá formalizar tu negocio con éxito, siguiendo cada uno de los parámetros imprescindibles de esta gestión. ¡Iniciamos!
1. ¿Cuánto cuesta abrir una empresa en Colombia?
Para que te hagas una idea sobre el costo de constituir una empresa en Colombia, las tasas administrativas resultan ser competitivas en comparación con países europeos o incluso de Oriente Medio, con esto, comprenderás que tienes valores relativamente moderados.
Actualmente, los gastos se dividen en dos focos principalmente: en derechos de registro mercantil y trámites notariales. El valor de la matrícula mercantil es progresivo y se calcula según el capital o activos totales de la empresa, medido en Unidades de Valor Básico (UVB), la cual para este 2026 tiene un valor de $11.552 COP (3 USD).
Por ejemplo, una empresa pequeña con activos de hasta $2.000.000 COP (550 USD) puede pagar una tasa de matrícula aproximada de 40.000 COP (11 USD), mientras que para activos mayores la tarifa aumenta proporcionalmente.
Además de la matrícula, se deben considerar los derechos de inscripción de documentos, los cuales pueden costar cerca de $73.000 COP (20 USD) y el costo del formulario RUES que más o menos te vale $8.500 COP, poco más de 2 USD.
Pero, si decides constituir una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), no es obligatorio elevar el documento a escritura pública, lo que se traduce en un ahorro en costos notariales significativos que suelen rondar entre los 80 y 270 USD dependiendo del capital.
Ten en cuenta que no se exige un capital mínimo legal para la mayoría de las sociedades, y que este solo se declara, no se inmoviliza en una cuenta bancaria antes del registro.
Sin embargo, si tienes la intención de expedir una Visa de Inversionista, el capital aportado debe ser igual o superior a 100 salarios mínimos, lo que representa un monto aproximado de 30.000 USD, lo cual sí requiere una certificación bancaria posterior.
2. ¿Qué tipos de empresas se pueden abrir en Colombia?
Hay diferentes tipos de estructuras jurídicas a las que puedes optar en Colombia, aunque hay algunas que ofrecen mayores ventajas. A continuación, te describimos cada una de las más importantes:
Empezamos por la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), que es la más recomendable para los extranjeros, dado que flexibiliza el régimen de sociedad y permite que la empresa sea constituida por una sola persona, ya sea natural o jurídica.
Además, tiene duración indefinida y su objeto social puede ser amplio. Es ideal para startups y servicios digitales, similar a la LLC en Estados Unidos, por darte un ejemplo de su función.
Otras opciones son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), donde los socios pueden ser desde 2 hasta máximo 25 y cada uno responde hasta el monto de sus aportes.
También, puedes optar por la Sociedad Anónima (S.A.), que requiere al menos 5 accionistas y una estructura de “gobierno” más robusta con junta directiva obligatoria. Esta estructura suele ser óptima para grandes corporaciones.
Para empresas ya establecidas en el exterior y que pretenden mudarse a Colombia, existe la figura de la Sucursal de Sociedad Extranjera, la cual no es una persona jurídica distinta a la matriz, pero requiere un apoderado con residencia legal en Colombia.
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3. Requisitos para abrir una empresa en Colombia
Para consolidar tu negocio en Colombia, hay una serie de requisitos administrativos que debes conocer y tener claros para evitar retrasos y pérdidas de dinero por desconocimiento de algunos procedimientos.
- Representación legal: no es obligatorio ser residente para ser socio o accionista de la empresa. Sin embargo, el Representante Legal debe tener residencia en Colombia o contar con una visa vigente que le permita trabajar, además de poseer la cédula de extranjería. En caso de que todos los socios sean extranjeros, pueden nombrar un abogado o gestor local como representante legal provisional.
- Dirección física en Colombia: es indispensable contar con una dirección de domicilio social en territorio colombiano para la recepción formal de todas las notificaciones judiciales y fiscales.
- Definición de códigos CIIU: se deben identificar las actividades económicas específicas bajo la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). Esto resulta necesario para la redacción de los estatutos sociales y para la solicitud del Pre-RUT ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
- Identificación del beneficiario final: siguiendo el estándar de transparencia internacional de 2026 para prevenir el lavado de activos, esta identificación es un requisito crucial para identificar a las personas naturales que poseen o controlan finalmente la empresa.
- ¿Qué puedes hacer virtual y qué no?: el proceso de constitución puede iniciarse de forma virtual mediante el portal web de la Cámara de Comercio. Mientras que la apertura de la cuenta bancaria corporativa requiere presencia física en la mayoría de los casos.
4. Impuestos por abrir una empresa en Colombia
El sistema tributario colombiano funciona bajo la digitalización total, lo cual facilita los trámites y consultas para todos los contribuyentes, especialmente a las empresas, que están obligadas a pagar Impuesto sobre la Renta, el cual se mantiene con una tarifa general actual del 35%.
Aunque existen regímenes especiales como el Régimen Simple de Tributación (RST) que unifica varios impuestos y ofrece tarifas reducidas para pequeñas (Pymes) y medianas empresas según sus ingresos brutos.
Por otro lado, a nivel de consumo, el Impuesto del IVA tiene una tarifa general del 19%, aplicable a la venta de bienes y prestación de servicios. También existe el Impuesto de Industria y Comercio (ICA), un tributo municipal que varía según la ciudad.
Por ejemplo, en Bogotá, la capital colombiana, oscila entre el 0.2 % y el 1.1 % de los ingresos netos. Finalmente, los dividendos distribuidos a socios extranjeros están sujetos a una retención en la fuente, la cual puede reducirse si existen convenios de doble imposición (CDI) vigentes con el país de origen del inversionista.
5. Pasos para abrir una empresa en Colombia
En esta sección, te mostramos un paso a paso que hemos estructurado con el fin de que puedas llevar un proceso organizado y eficiente, lo cual te ayudará a agilizar la constitución de tu empresa en Colombia.
Es importante que sepas que la entidad principal para desarrollar cada una de las gestiones es la Cámara de Comercio que cuenta con un sistema denominado Ventanilla Única Empresarial, lo que hará que puedan concentrarse en tus trámites y obtener la aprobación en pocos días hábiles.
1. Verifica que el nombre de tu marca no esté en uso
Antes de redactar cualquier documento, debes ingresar al portal del RUES – (Registro Único Empresarial y Social) para verificar que el nombre elegido no esté siendo usado por otra empresa. Este paso es imprescindible para evitar rechazos legales en la inscripción.
2. Redacción de estatutos sociales
Debes elaborar el documento privado de constitución, en donde se definen el nombre, el domicilio, el objeto social, el capital suscrito y pagado, y las reglas de administración. Para las S.A.S., este documento solo requiere la firma de los accionistas y su autenticación.
3. Tramita el Pre-RUT
A través del sitio web de la DIAN o directamente en la Cámara de Comercio, se solicita el Pre-RUT. Este documento identifica a la sociedad “en formación” y es necesario para que el registro mercantil sea procesado.
4. Inscripción ante la Cámara de Comercio
Presenta los estatutos, el formulario RUES y las copias de los documentos de identidad ante la Cámara de Comercio de la ciudad en donde vas a operar. Luego del pago de los derechos de matrícula, la entidad emitirá el Certificado de Existencia y Representación Legal, el cual otorga vida jurídica a la empresa.
5. Apertura de cuenta bancaria y obtención del NIT definitivo
Con el certificado de Cámara de Comercio debes dirigirte a un banco para abrir la cuenta corporativa. Una vez activada, la DIAN transformará tu Pre-RUT en el NIT (Número de Identificación Tributaria) definitivo, habilitando a la empresa para facturar electrónicamente.
6. Internet para viajes de negocios a Colombia
Actualmente, el internet es la principal herramienta para poder desarrollar cada gestión a la hora de querer constituir una empresa en Colombia, dado que, como te diste cuenta, varios de los trámites se hacen de manera virtual.
Es por eso, que te recomendamos siempre contar con una conexión robusta y segura como la que te ofrece Holafly con sus planes mensuales. Estos están diseñados para que puedas viajar por más de 160 destinos a nivel mundial sin tener que cambiar de eSIM para cada país.
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7. Preguntas frecuentes sobre cómo abrir una empresa en Colombia
No, las empresas en Colombia pueden tener un capital 100 % extranjero y estar conformadas únicamente por socios no residentes.
Es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme, por lo que debes elegir los códigos que describan tu actividad empresarial, ya que de esto dependerán tus responsabilidades tributarias y el costo de ciertos seguros o licencias.
Sí, todas las personas jurídicas en Colombia tienen la obligación de llevar contabilidad bajo normas NIIF y presentar declaraciones tributarias firmadas por un contador público titulado.
El registro ante la Cámara de Comercio suele tardar entre 24 y 48 horas hábiles, pero la apertura de la cuenta bancaria se puede extender de 1 a 2 semanas, dependiendo de los requisitos de cumplimiento del banco.
Sí, como extranjero puedes constituir la sociedad usando tu pasaporte. Pero, para ejercer como Representante Legal o abrir la cuenta bancaria, generalmente se requerirá una cédula de extranjería o una visa de negocios o inversionista.
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¡Hola! soy comunicador social y periodista, he tenido la oportunidad de trabajar de manera remota la mayor parte de mi carrera, de escribir sobre varios temas que me gustan y de viajar. Ahora, he llegado a un lugar que me apasiona mucho y son los viajes, desde este espacio te compartiré datos, información y tips para que planear tus viajes sea más fácil.
