Visa nómada digital en Estonia: Guía completa

Si estás pensando en tramitar una visa para tu próximo destino como trabajador remoto, te recomendamos la visa nómada digital en Estonia, por las razones que te compartiremos en este post.

Descubre cómo funciona esta visa, la lista de requisitos, cómo aplicar y cuáles son las herramientas más usadas por los nómadas digitales para trabajar en este lado del mundo.

¿Qué es la visa para nómada digital en Estonia?

Se trata de un permiso condicionado que el gobierno estonio le otorga a cualquier ciudadano extranjero para vivir y trabajar de forma remota en el país, por un periodo máximo de un año.

Esta visa, aprobada en 2020, hace parte del programa e-Residency que funciona desde el 2014, con el objetivo de convertir al país en una nación digital. Por esta razón, el gobierno le abre las puertas a los trabajadores digitales que quieran radicarse en el país para trabajar por un tiempo.

¿Cuál es la diferencia entre la visa de nómada digital y el programa e-Residency?

El programa e-Residency permite que cualquier persona obtenga una identidad digital totalmente válida para crear o administrar una empresa en Estonia de forma 100% online. Esto quiere decir que este programa no otorga permisos de residencia, ni trabajo en Estonia, ni tampoco en la Unión Europea (UE).

Entre tanto, la visa para nómada digital sí permite que los trabajadores remotos puedan permanecer legalmente en el país en un lapso de seis meses a un año. Para esto tendrán que demostrar que son nómadas digitales, cumpliendo los requisitos que listaremos a continuación:

Requisitos visa nómada digital en Estonia

Comprobar que aplicas en una de estas tres categorías:

1. Trabajas para un empleador extranjero (público o privado)
*En caso de trabajar para una empresa, una certificación del empleador autorizando el trabajo remoto, indicando cargo y labores a realizar.
2. Eres socio o accionista de una empresa extrajera
*Certificado que demuestre la existencia legal de la empresa para la cual trabaja o es accionista.
3. Ofreces servicios freelancer o consultorías en el extranjero
*En caso de prestar servicios sin contrato, una evidencia escrita que demuestre servicios como independiente.

Si cumples con estos requisitos debes reunir los siguientes documentos:

1. Documento de identidad y pasaporte vigente
2. Foto de 35 x 45 mm
3. Certificado de antecedentes penales
4. Completar el formulario de solicitud de visa en línea (Visa D)
5. Presentar una carta de intención con los motivos que tienes para solicitar esta visa
6. Certificados de pago de impuestos y seguridad social, emitidos por una autoridad competente expedida en el país de residencia en los últimos años.
7. Documentos que acrediten ingresos mensuales de 4.500 € en los últimos seis meses, especificando: monto, periodicidad y procedencia. (Pueden ser extractos bancarios)
8. Certificados de estudio y experiencia profesional
9. Póliza de seguro de salud válido en Estonia, durante el tiempo de validez de la visa

*Esta información fue consultada en la página e-Residency del gobierno estonio

Recomendaciones generales para solicitar la Visa Nómada Digital

• Pasaporte y documento de identidad vigente
• Documentos apostillados con fecha de expedición no mayor a 3 meses (desde el momento de la solicitud de la visa)
• Los documentos en idioma extranjero deben traducirse al estonio, ruso o inglés, con un traductor jurado
• Tarifa de visa tipo D: 100 € / niños de 6 a 11 años 40 €
• *Consulta este link para realizar el pago

Ventajas de la visa de Estonia para nómadas digitales

• Derecho a una estancia temporal en Estonia
• Puede trabajar con empresas de Estonia (solo en remoto)
• La e-Residency no es prerrequisito de la Visa Nómada Digital
• No hay restricciones de elegibilidad, ni cantidad de visas aprobadas
• Los titulares de una VND pueden tramitar permisos para su familia (cónyuge, hijos menores de 18 años, o personas en condición de discapacidad)
• Permiso para ingresar a Estados miembros del territorio Schengen

Desventajas de la visa de Estonia para nómadas digitales

• La Visa Nómada Digital no representa un permiso de residencia permanente en Estonia.
• Se debe comprobar ingresos superiores a 4.500 € (sin incluir impuestos)
• No aplica para ciudadanos de la Unión Europea (UE); ciudadanos de la confederación Suiza; ni del Espacio Económico Europeo (EEE).
• Tienes que presentarte personalmente en una embajada u oficina de representación de Estonia. Esto quiere decir que si no hay una representación en tu país, debes viajar a la más cercana.

¿Cómo solicitar la visa de nómada digital en Estonia?

Tienes 3 canales oficiales para solicitar la visa de nómada digital:

1. Embajadas de Estonia en: Abu Dabi, Ankara, Astaná, Canberra, Pekín, Dublín, El Cairo, Kyiv, Londres, Minsk, Moscú, Nueva Delhi, Nueva York, Ottawa, San Francisco, Tiflis, Tel Aviv y Tokio
2. Oficina de Policía y Guardia fronteriza
3. Oficina de VFS a las cuales se les ha otorgado el derecho de gestionar visas en nombre de Estonia en EE.UU., Canadá, Australia, Japón y Ucrania.

Tiempo de respuesta de la visa para nómadas digitales

La autoridad competente revisará la totalidad de esta solicitud y pasará a verificar la validez de la información suministrada por el solicitante. Este proceso tomará de 15 a 30 días hábiles y se les notificará si deben presentarse a una embajada u oficina para validar su identidad y entregar la visa de nómada digital para Estonia.

¿El titular de una visa nómada digital tiene obligaciones tributarias?

Si el titular de la visa permanece 183 días consecutivos, se le considerará como residente fiscal. Aquí encontrarás los canales de atención para que puedas aclarar tus dudas sobre impuestos y aduanas.

Información importante de las visas en Estonia

En Estonia existen dos tipos de visas:

• (1) Visa para cortas estancias “C” (Permanencia no mayor a 90 días)
• (2) Visa para largas estancias “D” (Permanencia hasta 365 días)

Te invitamos a visitar la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores del gobierno estonio para que definas cuál es el tipo de visa que debes solicitar, dependiendo el tiempo de permanencia que necesitas.

¿Cuáles son las herramientas de trabajo indispensables para los nómadas digitales en Estonia?

Los países que hoy en día cuentan con visas para nómadas digitales tienen dos condiciones importantes para otorgar el permiso de trabajo remoto y estancia temporal a los ciudadanos extranjeros en su país:

Primero: comprobar que las personas realmente sean trabajadores remotos
Segundo: contar con las herramientas y tecnología necesaria para cumplir habitualmente con su trabajo a distancia. 

Herramientas de trabajo para nómadas digitales

Conexión a internet: En Estonia encontrarás tecnología de internet y telefonía móvil para que puedas conectarte en cualquier parte del territorio nacional. No obstante, tendrás que buscar una solución que te provea internet en móvil para estar conectado siempre.

Recursos tecnológicos: Asegúrate de llevar una laptop de alto rendimiento, un disco duro externo para aumentar la capacidad de almacenamiento; una power bank porque no te puedes quedar sin batería, un adaptador de corriente y auriculares para que puedas atender tus reuniones.

Herramientas para gestionar proyectos: Trello, shorcut, Miro, Notion, ClickUp son algunos ejemplos de las aplicaciones que te permitirán organizar tus actividades diarias y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos propuestos con tus clientes o empleadores.

¿Cuál es la mejor alternativa para tener internet móvil en Estonia?

Los trabajadores digitales suelen utilizar las tarjetas SIM prepago, los pocket wifi o el costoso servicio de roaming, pero la relación costo-beneficio puede variar dependiendo el proveedor que elijan, incluyendo los términos y condiciones de sus servicios.

No hay duda que para ser un nómada digital hay que estar bien informado y es por esta razón, que los nuevos titulares de visas para nómadas digitales prefieren las tarjetas eSIM de datos para tener internet en estonia y en cualquier lugar del mundo.

Para comprobarlo te invitamos a visitar la página oficial de Holafly

Por último…

Debes saber que Estonia fue el primer país en aprobar la visa para nómadas digitales en 2020; y desde entonces más de 40 países se han unido a esta iniciativa; que, entre otras cosas, ha tenido un impacto positivo en la economía nacional de cada país, además de beneficiar a los trabajadores digitales que llegan a sus territorios.

¡No pierdas más tiempo y conviértete en un ciudadano del mundo!