{"id":357451,"date":"2026-10-29T22:50:48","date_gmt":"2026-10-29T22:50:48","guid":{"rendered":"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/?p=357451"},"modified":"2026-10-30T00:50:23","modified_gmt":"2026-10-30T00:50:23","slug":"gestion-de-viajes-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de viajes de empresa: una gu\u00eda completa"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los viajes corporativos son clave para el crecimiento de la empresa. Pero, sin una planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n adecuadas, pueden aumentar los costes, generar una carga administrativa innecesaria y afectar negativamente a la experiencia de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De hecho, se estima que el tiempo dedicado a tareas administrativas <a href=\"https:\/\/www.expansion.com\/expansion-empleo\/desarrollo-de-carrera\/2026\/05\/12\/6a02e3d0468aeb6e7c8b459f.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">supone un coste anual de cerca de 5.500 euros por empleado<\/a> en horas de trabajo que podr\u00edan destinarse a actividades m\u00e1s productivas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de viajes corporativos consiste en planificar, coordinar y optimizar viajes de negocios. Abarca desde la reserva de transporte y alojamiento hasta el control de gastos, la aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas de viajes de la empresa y la protecci\u00f3n de los empleados durante sus desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te explicamos c\u00f3mo gestionar los viajes de negocios de forma eficaz: desde establecer pol\u00edticas claras y utilizar herramientas para organizar las reservas y controlar los gastos hasta mejorar la conectividad de los empleados con soluciones eSIM como <strong><a href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/empresas\/que-es-holafly-for-business\/\" id=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/empresas\/que-es-holafly-for-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Holafly for Business<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n  <div class=\"sidebar-blog banners-blog-wide invert-banner\">\n    <div\n      class=\"sidebar-blog-widget text-color-white \"\n              style=\"background-color: #E12B57\" >\n      <div>\n            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class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">En este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 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class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Por-que-es-importante-gestionar-los-viajes-corporativos\" >Por qu\u00e9 es importante gestionar los viajes corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Componentes-clave-de-la-gestion-de-viajes-corporativos\" >Componentes clave de la gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Desafios-habituales-en-la-gestion-de-viajes-de-empresa\" >Desaf\u00edos habituales en la gesti\u00f3n de viajes de empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Herramientas-para-gestionar-viajes-corporativos\" >Herramientas para gestionar viajes corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Como-medir-el-exito-de-la-gestion-de-viajes-corporativos\" >C\u00f3mo medir el \u00e9xito de la gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#%C2%BFNecesita-tu-empresa-una-gestion-formal-de-viajes\" >\u00bfNecesita tu empresa una gesti\u00f3n formal de viajes?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Primeros-pasos-en-la-gestion-de-viajes-corporativos\" >Primeros pasos en la gesti\u00f3n de viajes corporativos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/negocios-internacionales\/gestion-de-viajes-de-empresa\/#Simplifica-la-gestion-de-viajes-corporativos-con-Holafly-for-Busines\" >Simplifica la gesti\u00f3n de viajes corporativos con Holafly for Busines<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como-gestionar-viajes-corporativos-paso-a-paso\"><\/span>C\u00f3mo gestionar viajes corporativos paso a paso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una correcta gesti\u00f3n de los viajes de empresa requiere un enfoque organizado que combine <strong>pol\u00edticas claras, herramientas adecuadas y una supervisi\u00f3n constante<\/strong>. A continuaci\u00f3n, te explicamos los seis pasos para establecer y mantener este sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Crear una pol\u00edtica de viajes corporativos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Establece qui\u00e9n puede autorizar los viajes de empresa<\/strong>, c\u00f3mo deben realizarse las reservas, cu\u00e1les son los presupuestos, qu\u00e9 proveedores tienen prioridad y c\u00f3mo funciona el proceso de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pol\u00edtica debe resolver cuestiones pr\u00e1cticas: qui\u00e9n autoriza los viajes en funci\u00f3n de su coste, qu\u00e9 gastos pueden reembolsarse, c\u00f3mo gestionar las reservas de \u00faltima hora y en qu\u00e9 situaciones se permiten excepciones. <strong>Recoge todas estas directrices en un \u00fanico documento<\/strong> de f\u00e1cil acceso, como un portal interno de la empresa, y aseg\u00farate de que todos los empleados puedan consultarlo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Elegir herramientas de reserva y gesti\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Elige plataformas de reserva<\/strong>, software de gesti\u00f3n de gastos o empresas de gesti\u00f3n de viajes (TMC) que se ajusten a los recursos, presupuesto y volumen de viajes de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al evaluar las distintas opciones, ten en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Su capacidad para <strong>garantizar las pol\u00edticas de viaje<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La transparencia de los costos.<\/li>\n\n\n\n<li>La facilidad de uso.<\/li>\n\n\n\n<li>Las medidas de <strong>seguridad y asistencia al viajero<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La integraci\u00f3n con otros sistemas.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Herramientas de an\u00e1lisis e informes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n a escala<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de contratar un servicio, <strong>pregunta a los proveedores<\/strong> <strong>qui\u00e9n se encargar\u00e1 de gestionar tu cuenta<\/strong>, <strong>c\u00f3mo funcionan la atenci\u00f3n 24\/7 y la asistencia en emergencias<\/strong>, si los tiempos de respuesta est\u00e1n establecidos en acuerdos de nivel de servicio (SLA) y qu\u00e9 formaci\u00f3n y apoyo ofrecen durante la implementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comprueba tambi\u00e9n c\u00f3mo se garantiza el <strong>cumplimiento de la pol\u00edtica de viajes<\/strong>, c\u00f3mo se integra la plataforma con los sistemas de contabilidad y gesti\u00f3n de gastos de tu empresa y qu\u00e9 medidas ofrece para proteger a los viajeros ante posibles imprevistos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Negociar tarifas corporativas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Negocia con aerol\u00edneas, hoteles y empresas de alquiler de coches para conseguir <strong>tarifas con descuento<\/strong> y condiciones comerciales acordes con el volumen de viajes previsto. <strong>Revisa estos acuerdos peri\u00f3dicamente<\/strong> para asegurarte de que las tarifas y condiciones sigan siendo competitivas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Establecer procesos de aprobaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Define un proceso de aprobaci\u00f3n previo a cada viaje<\/strong> que establezca qui\u00e9n debe autorizar los desplazamientos en funci\u00f3n de su coste. Fija plazos claros para evitar demoras que puedan encarecer las reservas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Implementar un control de gastos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utiliza herramientas de gesti\u00f3n de gastos que automaticen el registro de recibos y justificantes, comprueben que los gastos cumplen con las pol\u00edticas de la empresa y agilicen los reembolsos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Supervisar y optimizar<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Revisa peri\u00f3dicamente los informes de viajes<\/strong> para identificar tendencias y detectar posibles ineficiencias. <strong>Actualiza las pol\u00edticas<\/strong>, mejora los procesos y renegocia los contratos con los proveedores en funci\u00f3n del uso real de los servicios y los resultados obtenidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Buenas-practicas-para-la-gestion-de-viajes-de-empresa\"><\/span>Buenas pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de viajes de empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplicar estas buenas pr\u00e1cticas de forma constante ayuda a las empresas a contener costes, mejorar el cumplimiento normativo y reducir la carga administrativa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Buena pr\u00e1ctica<\/th><th>Descripci\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Establecer pol\u00edticas claras<\/td><td>Definir los gastos permitidos, los plazos de reserva, las condiciones para acceder a mejores servicios y los requisitos de autorizaci\u00f3n en un \u00fanico manual de viajes corporativos.<\/td><\/tr><tr><td>Automatizar siempre que sea posible<\/td><td>Utilizar herramientas de reserva y gesti\u00f3n de gastos que garanticen el cumplimiento de las pol\u00edticas, automaticen las aprobaciones y se integren con los sistemas de contabilidad.&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Negociar tarifas corporativas<\/td><td>Aprovechar el volumen de viajes de la empresa para conseguir descuentos con aerol\u00edneas, hoteles y compa\u00f1\u00edas de alquiler de coches.<\/td><\/tr><tr><td>Reservar con antelaci\u00f3n<\/td><td>Exigir a los empleados que reserven sus viajes con una antelaci\u00f3n de entre 14 y 21 d\u00edas, siempre que sea posible, para reducir costes y garantizar una mayor disponibilidad.&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Localizaci\u00f3n de empleados<\/td><td>Implementar sistemas de seguimiento de los empleados durante sus viajes para garantizar su seguridad y facilitar la respuesta ante emergencias.<\/td><\/tr><tr><td>Consolidar proveedores<\/td><td>Trabajar con menos proveedores de servicios de viaje para mejorar la capacidad de negociaci\u00f3n y simplificar la gesti\u00f3n.<\/td><\/tr><tr><td>Realizar revisiones peri\u00f3dicas<\/td><td>Analizar los gastos de viaje cada trimestre, detectar ineficiencias y actualizar las pol\u00edticas de la empresa para corregir problemas recurrentes.&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por-que-es-importante-gestionar-los-viajes-corporativos\"><\/span>Por qu\u00e9 es importante gestionar los viajes corporativos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A medida que aumenta el volumen de viajes de empresa, la falta de procesos claros y transparentes puede provocar un incremento de los costes y una mayor carga operativa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Control y seguimiento de los gastos:<\/strong> Sin una gesti\u00f3n estructurada, los costes pueden aumentar debido a reservas de \u00faltima hora o a la contrataci\u00f3n de servicios de categor\u00eda superior sin autorizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, la falta de datos centralizados dificulta identificar patrones de gasto, planificar el presupuesto y negociar mejores tarifas con los proveedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eficiencia administrativa y cumplimiento de las pol\u00edticas:<\/strong> Las tareas manuales, como recopilar justificantes, aprobar viajes y conciliar gastos, requieren mucho tiempo de los equipos de finanzas y operaciones. Sin unas directrices claras, los empleados pueden realizar reservas sin seguir criterios ideales, lo que dificulta controlar los costes y prever los gastos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad y asistencia al viajero:<\/strong> Las empresas deben conocer los destinos y desplazamientos de sus empleados para poder prestarles asistencia ante posibles imprevistos o emergencias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Componentes-clave-de-la-gestion-de-viajes-corporativos\"><\/span>Componentes clave de la gesti\u00f3n de viajes corporativos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un plan de viajes corporativos eficaz se basa en varios elementos que, en conjunto, permiten controlar los costes, garantizar el cumplimiento de las pol\u00edticas de la empresa y reducir la carga administrativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de viajes corporativos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pol\u00edtica de viajes establece qu\u00e9 gastos cubre la empresa, c\u00f3mo deben realizarse las reservas, qu\u00e9 autorizaciones son necesarias, cu\u00e1les son los proveedores preferentes y qu\u00e9 responsabilidades tienen los empleados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sistema de reservas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de reservas centralizado permite a los empleados reservar vuelos, alojamiento y transporte, y garantiza que las pol\u00edticas de viaje de la empresa se apliquen autom\u00e1ticamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n y seguimiento de gastos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las herramientas de gesti\u00f3n de gastos permiten establecer un procedimiento uniforme para presentar justificantes, aprobar gastos y gestionar los reembolsos dentro de los plazos establecidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de riesgos y seguridad del viajero<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los protocolos de seguridad y asistencia permiten a las empresas conocer los desplazamientos de sus empleados y prestarles ayuda de forma r\u00e1pida ante imprevistos o emergencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Relaciones y negociaciones con proveedores<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mantener una relaci\u00f3n estrecha con aerol\u00edneas y proveedores de alojamiento seleccionados permite acceder a tarifas corporativas y acordar condiciones de servicio uniformes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informes y an\u00e1lisis de datos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las herramientas de an\u00e1lisis permiten supervisar los gastos de viaje, identificar oportunidades de ahorro y medir el retorno de la inversi\u00f3n (ROI) de los <strong>programas de viajes corporativos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Desafios-habituales-en-la-gestion-de-viajes-de-empresa\"><\/span>Desaf\u00edos habituales en la gesti\u00f3n de viajes de empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Incluso los programas de viajes mejor dise\u00f1ados pueden presentar dificultades a medida que aumenta el volumen de desplazamientos. Identificar estos problemas es el primer paso para solucionarlos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Incumplimiento de las pol\u00edticas de viaje<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados pueden realizar reservas fuera de los canales autorizados, contratar servicios con proveedores no preferentes o solicitar mejoras de categor\u00eda sin autorizaci\u00f3n, lo que <strong>aumenta los costes y dificulta el control<\/strong>. Utilizar <strong>herramientas de reserva que apliquen las pol\u00edticas de la empresa<\/strong>, comunicar las normas con claridad y establecer procesos de aprobaci\u00f3n <strong>ayuda a prevenir estos problemas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguimiento y conciliaci\u00f3n de gastos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recopilar recibos y elaborar informes de gastos manualmente suele causar retrasos, errores y frustraci\u00f3n. Utilizar <strong>software de gesti\u00f3n de gastos automatizado<\/strong>, con escaneo de recibos y validaci\u00f3n de pol\u00edticas, mejora la precisi\u00f3n y agiliza los reembolsos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reservas de \u00faltima hora y costes elevados<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los viajes urgentes suelen implicar vuelos m\u00e1s caros y menos opciones de alojamiento. Establecer procesos de aprobaci\u00f3n claros y <strong>mantener acuerdos con proveedores<\/strong> ayuda a reducir los costes de las reservas de \u00faltima hora.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguridad y asistencia al viajero<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin los sistemas adecuados, las empresas pueden tener dificultades para conocer la ubicaci\u00f3n de sus empleados y prestarles asistencia ante imprevistos o emergencias. Las plataformas de gesti\u00f3n de viajes de negocios con <strong>localizaci\u00f3n en tiempo real<\/strong> y <strong>asistencia 24\/7<\/strong> ayudan a proteger al personal y responder r\u00e1pidamente ante emergencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de visibilidad sobre los gastos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando los empleados reservan por su cuenta, la informaci\u00f3n sobre los gastos queda dispersa y resulta m\u00e1s dif\u00edcil de analizar. <strong>Centralizar las reservas<\/strong> y <strong>elaborar informes peri\u00f3dicos<\/strong> permite identificar tendencias de gasto y negociar mejores tarifas con los proveedores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herramientas-para-gestionar-viajes-corporativos\"><\/span>Herramientas para gestionar viajes corporativos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas combinan distintas herramientas y servicios para gestionar sus viajes de forma eficiente, independientemente del volumen de desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plataformas de reservas corporativas.<\/strong> Herramientas online como SAP Concur, Navan, TravelPerk y Egencia, que permiten a los empleados reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler y garantizan el cumplimiento autom\u00e1tico de las pol\u00edticas de viaje de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empresas de gesti\u00f3n de viajes.<\/strong> Proveedores especializados que se encargan de gestionar las reservas, ofrecer asistencia a los viajeros y negociar tarifas con aerol\u00edneas, hoteles y otros proveedores. Algunos ejemplos son American Express Global Business Travel, BCD Travel, CWT y FCM Travel.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Software de gesti\u00f3n de gastos:<\/strong> Herramientas que permiten presentar, aprobar y reembolsar los gastos de viaje, adem\u00e1s de comprobar que cumplen con las pol\u00edticas de la empresa. Entre las principales opciones se encuentran SAP Concur, Expensify, Navan, Ramp y Zoho Expense.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Plataformas de gesti\u00f3n de riesgos:<\/strong> Soluciones que permiten conocer la ubicaci\u00f3n de los viajeros, supervisar posibles incidentes y facilitar la asistencia ante emergencias, ayudando a las empresas a cumplir con su deber de protecci\u00f3n. Algunos proveedores especializados son International SOS y Crisis24.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Herramientas de an\u00e1lisis e informes:<\/strong> Paneles de control que centralizan la informaci\u00f3n sobre los viajes, analizan los patrones de gasto y permiten identificar oportunidades de ahorro. Estas funcionalidades suelen estar integradas en plataformas de gesti\u00f3n de viajes como SAP Concur, Navan, Advito (de BCD Travel) y FCM Travel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como-medir-el-exito-de-la-gestion-de-viajes-corporativos\"><\/span>C\u00f3mo medir el \u00e9xito de la gesti\u00f3n de viajes corporativos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los indicadores de rendimiento permiten evaluar si el programa de viajes corporativos ayuda a controlar los costes, mejorar la eficiencia y aportar valor a la empresa:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Categor\u00eda<\/th><th>Qu\u00e9 medir<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Indicadores de coste<\/td><td>Gasto total en viajes respecto al presupuesto, coste medio por viaje y ahorro obtenido gracias a las tarifas corporativas negociadas.<\/td><\/tr><tr><td>Indicadores de eficiencia<\/td><td>Tiempo dedicado a gestionar los gastos, plazo entre la reserva y su aprobaci\u00f3n y rapidez de los reembolsos.<\/td><\/tr><tr><td>Indicadores de cumplimiento<\/td><td>Porcentaje de cumplimiento de las pol\u00edticas de viaje y de reservas realizadas a trav\u00e9s de los canales autorizados.<\/td><\/tr><tr><td>Satisfacci\u00f3n de los viajeros<\/td><td>Opiniones de los empleados sobre el proceso de reserva, la calidad de la asistencia y los plazos de reembolso.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFNecesita-tu-empresa-una-gestion-formal-de-viajes\"><\/span>\u00bfNecesita tu empresa una gesti\u00f3n formal de viajes?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>No todas las empresas necesitan un<\/strong> <strong>plan de negocio de viajes corporativos<\/strong> <strong>completamente estructurado.<\/strong> Los siguientes indicadores te ayudar\u00e1n a determinar si es la opci\u00f3n adecuada para tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Es probable que necesites un plan de viajes corporativos si:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tu equipo realiza 20 o m\u00e1s viajes de negocios al a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li>El gasto anual en viajes supera los \u20ac50.000.<\/li>\n\n\n\n<li>No tienes una visi\u00f3n clara de los gastos de viaje.<\/li>\n\n\n\n<li>La gesti\u00f3n de gastos requiere demasiado tiempo y trabajo administrativo.<\/li>\n\n\n\n<li>Necesitas garantizar la seguridad de los viajeros y el cumplimiento de las pol\u00edticas de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Puede que a\u00fan no necesites un plan formal de viajes si:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los viajes de negocios son espor\u00e1dicos (menos de diez al a\u00f1o).<\/li>\n\n\n\n<li>El sistema de gesti\u00f3n actual funciona sin retrasos ni sobrecostes.<\/li>\n\n\n\n<li>El gasto en viajes es reducido, estable y f\u00e1cil de prever.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Primeros-pasos-en-la-gestion-de-viajes-corporativos\"><\/span>Primeros pasos en la gesti\u00f3n de viajes corporativos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos son los primeros pasos que puedes seguir para establecer un sistema de gesti\u00f3n de viajes corporativos m\u00e1s organizado y eficiente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Analiza los gastos actuales en viajes e identifica problemas o ineficiencias recurrentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Elabora una pol\u00edtica de viajes corporativos que establezca las normas de reserva, los l\u00edmites de gasto y los procesos de aprobaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Compara plataformas de reservas y empresas de gesti\u00f3n de viajes (TMC) que se adapten a tu volumen de desplazamientos y presupuesto.<\/li>\n\n\n\n<li>Negocia tarifas corporativas con aerol\u00edneas, hoteles y otros proveedores habituales.<\/li>\n\n\n\n<li>Implementa las herramientas seleccionadas y comunica las pol\u00edticas de viaje a los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>Supervisa los resultados, recoge las opiniones de los empleados y adapta los procesos a medida que cambien las necesidades de la empresa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Simplifica-la-gestion-de-viajes-corporativos-con-Holafly-for-Busines\"><\/span>Simplifica la gesti\u00f3n de viajes corporativos con Holafly for Busines<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uno de los gastos que suelen pasarse por alto en los viajes corporativos es el coste de mantener conectados a los empleados durante sus desplazamientos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/partners.holafly.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Holafly for Business<\/a><\/strong> facilita esta tarea gracias a la gesti\u00f3n centralizada de eSIM a trav\u00e9s del <strong><a href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/empresas\/que-es-holafly-business-center\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Holafly Business Center<\/a><\/strong>. Evita los cargos inesperados por roaming, reduce el tiempo dedicado a gestionar los gastos de telefon\u00eda m\u00f3vil y controla todo desde un \u00fanico panel. Tus empleados disfrutar\u00e1n de <strong>cobertura 4G\/5G fiable en m\u00e1s de 160 destinos<\/strong>, con <strong>activaci\u00f3n inmediata de las<\/strong> <a href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/empresas\/que-es-una-esim-para-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>eSIM para empresas<\/strong><\/a> y <strong>facturaci\u00f3n transparente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tanto si gestionas un equipo peque\u00f1o o a un grupo de viajeros frecuentes a trav\u00e9s de varios departamentos, los <a href=\"https:\/\/esim.holafly.com\/es\/blog\/empresas\/planes-de-holafly-for-business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planes de Holafly for Business<\/a> <strong>se adaptan a las necesidades de tu empresa<\/strong>, sin contratos a largo plazo. Ponte en contacto con Holafly para <a href=\"https:\/\/partners.holafly.com\/es\/reserva-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>reservar una demostraci\u00f3n<\/strong><\/a> y descubrir c\u00f3mo nuestras eSIM para empresas pueden ayudarte a reducir costes y simplificar las tareas administrativas.<\/p>\n\n\n\n  <div class=\"sidebar-blog banners-blog-wide invert-banner\">\n    <div\n      class=\"sidebar-blog-widget text-color-white \"\n              style=\"background-color: #E12B57\" >\n      <div>\n                              <div class=\"illustration\">\n              <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.holafly.com\/sites\/1\/2024\/11\/clerk-CTA-illustration.svg\" alt=\"\">\n            <\/div>\n                        <\/div>\n      <div>\n                  <div class=\"title\">\n            <p>Viajes de negocios f\u00e1ciles<\/p>\n          <\/div>\n                          <div class=\"description\">\n            <br>Con Holafly for Business, tu equipo tendr\u00e1 internet m\u00f3vil desde el momento en que aterrice.<br>          <\/div>\n                                              <button class=\"btn-primary-l cta-primary\">\n              <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/partners.holafly.com\/es\/\">Obt\u00e9n tu eSIM empresarial<\/a>            <\/button>\n                                <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n  \n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una gu\u00eda pr\u00e1ctica para gestionar viajes de negocios de forma eficiente.<\/p>\n","protected":false},"author":490,"featured_media":357514,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[358],"tags":[676,671],"holafly_cluster":[650],"class_list":["post-357451","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios-internacionales","tag-gestion-de-viajes-de-empresa","tag-holafly-for-business"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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